6 Listen, die dich produktiver machen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Ihr Gehirn ist kein Lagerhaus, sondern ein Werkzeug zum Denken. „Wenn Sie mit vielen Aufgaben arbeiten, können Listen Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen“, sagt Paula Rizzo, Autorin von List Thinking. Wie man Listen verwendet, um produktiver, erfolgreicher und weniger gestresst zu sein. Hier sind sechs Listen, von denen sie glaubt, dass sie Sie produktiver machen.

1. Eine konkrete Aufgabenliste für heute

Über die To-Do-Liste für den Tag machen wir uns nicht wirklich Gedanken, aber laut Rizzo soll sie konkret werden. Darin sollten Sie nur Fälle eintragen, für die Sie Zeit und Ressourcen haben. Große Projekte sollten in konkrete Aufgaben zerlegt werden.

Der erste Schritt zur Erstellung dieser Listen ist die Planung. Bevor Sie die Arbeit verlassen, schreiben Sie eine To-Do-Liste für morgen. Definieren Sie die Hauptaufgaben, erstellen Sie einen Plan für Korrespondenz und Telefonate. Wenn Sie morgens zur Arbeit kommen, haben Sie eine fertige Roadmap.

Paula empfiehlt, Aufgaben in verschiedene Produktivitätsstufen aufzuteilen. Zum Beispiel werden die wichtigsten Aufgaben am besten erledigt, wenn die Produktivität am besten ist, beispielsweise am Morgen. Und einfachere Aufgaben, wie das Arbeiten mit E-Mail oder das Telefonieren mit Kunden, bleiben am besten für den Nachmittag.

Wenn am Ende des Tages einige Aufgaben unerfüllt bleiben, fragen Sie sich, ob Sie genug Zeit und Ressourcen hatten, um sie zu erledigen. Oder ist es besser, sie an jemand anderen zu delegieren? „Mach dich nicht wegen Misserfolgs fertig“, rät Rizzo. Wenn Sie die verbleibenden Aufgaben erledigen können, verschieben Sie sie einfach auf morgen. Wenn Sie nicht die Zeit oder die Ressourcen dafür haben, delegieren Sie sie.

2. Liste der delegierten Aufgaben

Erfolgreiche Menschen sind immer. „Nur weil du es kannst, heißt das nicht, dass du es tun musst“, bemerkt Rizzo. Es ist nicht immer effektiv, Zeit mit schmutziger Arbeit zu verbringen.

Paula Rizzo rät Ihnen, sich Ihre To-Do-Liste anzusehen und sich zu fragen: "Bin ich die einzige Person, die das kann?" Alle Aufgaben, die Sie delegiert haben, sollten in einer speziellen Liste geführt werden.

3. Liste der langfristigen Ziele

Eine Liste mit langfristigen Zielen hilft Ihnen, mehr zu erreichen. „Auch wenn Sie sich sicher sind, dass dieser Traum nicht wahr wird, schreiben Sie ihn trotzdem auf“, sagt Paula Rizzo. Untersuchungen zeigen, dass die Chance, feste Aufgaben zu erledigen, um 33 % höher ist. Erstellen Sie eine solche Liste für sich und das Unternehmen, für das Sie arbeiten.

4. Liste der Vor- und Nachteile

Wenn Sie eine wichtige Entscheidung treffen müssen, erstellen Sie eine Liste mit allen Vor- und Nachteilen. Diese Liste sollte sorgfältig durchdacht werden. In der Überzahl zu sein bedeutet jedoch nicht, dass Sie eine positive Entscheidung treffen müssen. Verlassen Sie im Zweifelsfall die Liste und greifen Sie morgen darauf zurück: Ein frischer Look hilft Ihnen, die richtige Wahl zu treffen.

Ein großes Plus einer solchen Liste ist die Möglichkeit, sie zu teilen und die Meinungen anderer zu erfahren. Sie können es an Ihre Freunde oder Kollegen senden. Wie das Sprichwort sagt, ist ein Kopf gut und zwei sind besser, also haben Sie keine Angst, die Meinung von Menschen zu fragen, denen Sie vertrauen.

5. Projektliste

Wenn Sie mit jemandem in einem Team zusammenarbeiten, lohnt es sich, eine separate Projektliste zu erstellen, in der die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds aufgeführt sind. Dies vermeidet laut Rizzo kleinliche Streitigkeiten über Verantwortungsbereiche und macht es überflüssig, jede seiner Verantwortlichkeiten zu erläutern.

6. Liste der Gesprächsthemen

Wenn Sie in Kürze eine Besprechung oder ein Telefonat haben, sollten Sie vorab eine Liste erstellen, die die Themen des anstehenden Gesprächs widerspiegelt. „Diese Listen machen die Verhandlungen effektiver, weil die Gesprächsthemen immer zur Hand sind“, sagt Paula.

Gut um Listen zu erstellen. Listen darin können in Ordnern zusammengefasst werden, was sehr praktisch ist.