3 Möglichkeiten, die Dokumentgröße in MS Word zu reduzieren

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-13 01:08

Drücken Sie die Datei so weit wie möglich zusammen, und Sie können sie auch bei einer langsamen Internetverbindung schnell senden.

Über die Größe von Microsoft Word-Dateien machen sich nur wenige Sorgen: Im Vergleich zu Spielen und Videos nehmen sie fast keinen Platz ein. Aber wenn Sie ein Dokument auf irgendeiner Website veröffentlichen oder per Post versenden, und das selbst bei langsamem Internet, dann zählt jedes Kilobyte. Hier sind drei Möglichkeiten, die Größe Ihres Word-Dokuments zu reduzieren.

1. Im DOCX-Format speichern

Seit der Version 2007 ist das aktuelle Microsoft Word-Format DOCX, nicht DOC. Der einzige Grund, letzteres zu verwenden, ist das Öffnen von Dokumenten in alten Texteditoren.

Einer der Vorteile von DOCX ist seine kleinere Dokumentengröße. Eine DOC-Datei von mehreren Megabyte im DOCX-Format ist nur wenige hundert Kilobyte groß.

Um ein Dokument vom alten Format in das neue zu konvertieren, klicken Sie auf "Datei", wählen Sie "Konvertieren" und klicken Sie auf OK. Speichern Sie dann das Dokument als separate Datei.

2. Bilder komprimieren

Bevor Sie ein Bild in eine Word-Datei einfügen, komprimieren Sie es in einem separaten Grafikeditor. Andernfalls erscheint es im Dokument in seiner ursprünglichen Form und nimmt viel Platz ein.

Kopieren Sie nicht nur Bilder in Ihr Dokument - es ist besser, sie im leichten JPG-Format mit der Funktion "Einfügen" → "Bilder" einzufügen.

Während Sie Ihr Dokument speichern, können Sie neben der Schaltfläche Speichern auf Extras klicken und Bilder komprimieren auswählen. Auf diese Weise können Sie für alle Bilder die gleiche Qualität festlegen.

3. Entfernen Sie eingebettete Schriftarten

Wenn die Word-Datei eine benutzerdefinierte Schriftart enthält, die nicht auf Ihrem Computer installiert ist, sieht sie nicht so aus, wie sie sollte. Außerdem nimmt das Dokument mehr Platz ein.

Befreien Sie sich von solchen Schriftarten. Klicken Sie auf „Datei“→ „Optionen“und deaktivieren Sie im Reiter „Speichern“das Häkchen bei „Schriften in Datei einbetten“.