So sammeln Sie Briefe aus verschiedenen Postfächern an einem Ort

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn Sie mehr als ein Postfach haben, haben Sie sich wahrscheinlich schon gefragt, wie Sie Korrespondenz bequem kombinieren können. Und es gibt mehrere solcher Methoden.

Das Wechseln von einem Tab von Gmail zu einem anderen mit Yandex. Mail ist ziemlich mühsam. Und wenn man ein Dutzend Accounts bei verschiedenen Mail-Providern hat, wird es zur Qual, morgens neue Korrespondenz zu checken. Indem Sie Buchstaben an einem Ort kombinieren, werden Sie diese Unannehmlichkeiten beseitigen.

Weboberfläche

Die meisten E-Mail-Anbieter bieten eine integrierte Funktion zum Sammeln von E-Mails aus mehreren Postfächern. Versuchen wir beispielsweise, Briefe aus allen Ihren Postfächern in einem Gmail-Konto zu sammeln.

Stellen Sie zunächst sicher, dass der Postdienst, bei dem Sie Briefe abholen möchten, über POP-Zugang verfügt. Gehen Sie dann zu Ihren Gmail-Einstellungen und klicken Sie oben rechts auf "Einstellungen". Gehen Sie zum Tab "Konten" und suchen Sie nach dem Abschnitt "E-Mails von anderen Konten empfangen".

Fügen Sie ein Konto hinzu, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, klicken Sie auf Weiter und geben Sie dann Ihr Passwort ein. Um den E-Mail-Austausch zwischen den Anbietern sicherer zu gestalten, stellen Sie sicher, dass die Option „Beim Empfangen von E-Mails immer eine sichere Verbindung (SSL) verwenden“aktiviert ist. Klicken Sie anschließend auf „Konto hinzufügen“.

E-Mails, die an der hinzugefügten Adresse eingehen, werden jetzt automatisch in Ihrem Gmail-Posteingang gesammelt. Sie können beliebig viele Postanschriften hinzufügen.

Desktop-Clients

E-Mail braucht Software. Ja, Sie können im Webmail-Client viel tun (manchmal viel mehr, als Google Ihnen derzeit in Gmail erlaubt). Aber das Webinterface ist nicht mit einer nativen Anwendung zu vergleichen. Selbst die modernste Web-Benutzeroberfläche ist ein Flaschenhals für die Postbearbeitung.

Rafe Needleman net.com

Desktop-E-Mail-Clients sind großartig, da sie E-Mails von mehreren Konten zusammenfassen können. Gleichzeitig können Sie mit Dutzenden von Adressen arbeiten und sich nicht einmal Gedanken machen, welcher Anbieter diese oder jene Nachricht speichert.

Die meisten Desktop-E-Mail-Clients verfügen über einen integrierten allgemeinen Posteingang. Auch wenn Ihr Lieblingsclient nur separate Posteingangsordner unterstützt, können Sie diese mit intelligenten Filtern problemlos zusammenfassen.

Ausblick

Obwohl Outlook darauf ausgelegt ist, mehrere Postfächer gleichzeitig zu verwalten, wird für jedes Konto ein separater Posteingang angezeigt. Dies lässt sich aber mit Filtern leicht korrigieren.

Öffnen Sie Outlook, gehen Sie zur Registerkarte "Ordner" und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Suchordner erstellen". Wählen Sie dann Benutzerdefinierten Suchordner erstellen. Klicken Sie auf "Auswählen", aber wählen Sie keine Suchkriterien aus, damit alle neuen Nachrichten in den Ordner gesendet werden. Benennen Sie den Ordner nach Belieben, zum Beispiel "Alle E-Mails".

Klicken Sie auf "Durchsuchen", wählen Sie alle Ordner und Postfächer aus, aus denen Sie E-Mails sammeln möchten, und aktivieren Sie die Option "In Unterordnern suchen".

Jetzt werden in dem von Ihnen erstellten intelligenten Ordner Briefe von allen E-Mail-Konten angezeigt, die Sie zu Outlook hinzugefügt haben. Damit Ihre neue Mail immer im Blick ist, können Sie die Option "In Favoriten anzeigen" aktivieren.

Apple-Mail

Der Mac Mail-Client bietet einen einzigen Posteingang für alle verbundenen Konten. Fügen Sie einfach Ihre Konten hinzu und alle neuen E-Mails werden an einem Ort gesammelt.

Donnervogel

Thunderbird macht es einfach, alle Ihre E-Mails in einem Posteingang zu sammeln. Gehen Sie zum Menü "Ansicht" (wenn die Menüleiste nicht angezeigt wird, drücken Sie Alt). Wählen Sie dann „Ordner“→ „Konsolidiert“. Sie haben jetzt einen Posteingang für neue E-Mails, einen Ordner „Entwürfe“, einen Ordner „Gesendete Objekte“und einen Ordner „Archiv“. Sie müssen nicht lange suchen, was wo ist. Nachrichten werden in diesem Fall wie bisher auf den Servern Ihrer Mail-Provider gespeichert.

Mobile Kunden

Unified Inbox ist in vielen mobilen E-Mail-Clients verfügbar, einschließlich Gmail. Die Gmail-App sammelt Ihren Posteingang von all Ihren E-Mail-Konten, einschließlich Yahoo, Outlook oder anderen Diensten.

Wenn Ihnen die App von Google nicht gefällt, können Sie E-Mail-Clients von Drittanbietern wie Outlook oder MyMail ausprobieren.

Anwendung nicht gefunden

Vielleicht haben Sie eigene Ideen, wie Sie E-Mails an einem Ort gruppieren können? Teile in den Kommentaren.