6 Möglichkeiten, mit flexiblen Arbeitszeiten produktiv zu bleiben

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Für die Stabilität müssen Sie selbst sorgen.

Auf den ersten Blick mag es scheinen, dass flexible Arbeitszeiten der ultimative Traum sind. Doch in Wirklichkeit verwandelt sich ein unvorhersehbarer Zeitplan oft in Stress, das Verschwinden der Grenzen zwischen Leben und Arbeit und schlaflose Nächte. Es erfordert hohe Fähigkeiten der Selbstdisziplin und Selbstorganisation. Dies lässt sich leicht von Freiberuflern, Telearbeitern, Privatpraktikern und Personen, die an der Projektarbeit beteiligt sind, bestätigen.

Daher ist es sehr wichtig, einen angemessenen Zeitplan für Sie zu erstellen und Life-Hacks zu finden, die Ihnen helfen, sich ruhig und selbstbewusst zu fühlen. Hier sind einige Ideen, wie Sie dies tun können.

1. Manöver und Schalter

Aber mach es klug. Multitasking ist sehr verlockend, aber in Wirklichkeit steigert es Ihre Produktivität nicht, sondern saugt Sie im Gegenteil nur aus.

Wenn wir versuchen, schnell von einer Aktivität zur anderen zu wechseln, verschwenden wir nur Zeit und Energie. Nachdem Sie beispielsweise durch eine neue Benachrichtigung abgelenkt wurden, benötigen Sie durchschnittlich 23 Minuten, um sich wieder auf Ihre vorherige Aufgabe zu konzentrieren.

Trotzdem kann das Wechseln zwischen Aufgaben effektiv genutzt werden, und hier ist der richtige Zeitpunkt.

• Wenn der Fall innerhalb der nächsten 15 Minuten abgeschlossen werden kann. Ein Kunde bittet beispielsweise dringend darum, Änderungen am Projekt vorzunehmen oder einige Fragen zu beantworten. Dauert diese Aufgabe mindestens 20-30 Minuten? Konzentrieren Sie sich weiterhin auf Ihre aktuelle Arbeit.
• Wenn die Aufgabe in den Hintergrund übertragen werden kann. Während Sie ein Video auf das Hosting hochladen oder auf die Verarbeitung der Fotos warten, können Sie Ihre E-Mails abrufen, eine Geschichte in einem sozialen Netzwerk schreiben oder auf Nachrichten antworten. In diesem Fall werden Sie nicht abgelenkt, sondern gleichen einfach eine kleine „Auszeit“aus.
• Wenn zwei Fälle unterschiedliche Prozesse beinhalten. Zum Beispiel erfordert das eine die Arbeit des Geistes, das andere - die Hände. Während Sie einkaufen, Häuser putzen oder andere mechanische Arbeiten erledigen, die keine geistige Anstrengung erfordern, ist es durchaus möglich, ein nützliches Hörbuch zu hören.

2. Finden Sie den "Kern" in Ihrem Diagramm

Selbst der chaotischste Zeitplan hat wahrscheinlich Stabilität. An manchen Tagen gehst du zum Beispiel zu Gruppen-Fitnesskursen, Englischunterricht oder einer Maniküre. Und in anderen, gehen Sie zu einem Planungsgespräch ins Büro oder treffen Sie sich mit einem Stammkunden.

Lassen Sie diese Aufgaben, die klar an eine bestimmte Zeit gebunden sind, zu einer Art Kern werden, um den Sie den Rest des Zeitplans aufbauen.

Sie müssen die Lücken nur mit flexibleren Aufgaben füllen – und schon haben Sie Routine und nicht nur einen chaotischen Aufgabenstapel.

Dies gibt Ihnen ein Gefühl von Sicherheit und Stabilität. Außerdem werden Sie mit einem mehr oder weniger konstanten Zeitplan mehr erledigen und weniger Zeit damit verbringen, eine Vielzahl von unordentlichen Aufgaben zu bewältigen.

3. Erstellen Sie Rituale

Flexible Aufgaben, auch persönliche, können ebenfalls ein wichtiger Bestandteil des Zeitplans werden. Und wenn Sie sie zu Gruppen zusammenfassen und an eine bestimmte Tageszeit binden, werden sie zu Ritualen. Ein Morgenritual kann zum Beispiel aus Bewegung, Meditation, Tagebuch bestehen - wie in dem gefeierten Buch von Hal Elrod "Magic of the Morning". Und abends kommen noch Lesen, Augenübungen, ein Bad mit Aromaölen, Gesichtsbehandlungen und vieles mehr hinzu.

Rituale helfen, den Tag zu strukturieren und in Blöcke zu unterteilen, geben ein Gefühl von Stabilität und stimmen sich auf die Arbeit ein. Sie verbessern auch den Schlaf.

4. Bewahren Sie einen Arbeitsgeist

Für diejenigen, die außer Haus arbeiten, ist dies einfacher: Die Atmosphäre im Büro oder im Arbeitszimmer ist förderlich für die Arbeit. Freiberufler und Telearbeiter hingegen können es sehr schwer haben, sich auf Aufgaben einzustellen. Es besteht immer die Versuchung, ein paar Tage auf der Couch zu liegen oder umgekehrt die Arbeit zu vergessen und Verspannungen abzubauen.

Um dies zu verhindern, versuchen Sie, Arbeit und Hausarbeit zu trennen.

Behandeln Sie beispielsweise Arbeitsangelegenheiten nur bis zu einer bestimmten Stunde und an bestimmten Tagen – so wie es bei einem konstanten Zeitplan wäre. Und achten Sie darauf, zu Hause einen Arbeitsbereich zu reservieren: Wenn Sie auf der Couch sitzen, auf der Sie normalerweise Netflix sehen, wird es schwierig, sich auf das Geschäft einzulassen.

5. Schlafen Sie tagsüber

Vor allem, wenn Sie aufgrund eines instabilen Zeitplans nachts nicht genug Schlaf bekommen. Ein kurzes Nickerchen - von 10 bis 90 Minuten - erfrischt, hilft, sich zu erholen, energetisiert. Die Dauer einer solchen Pause muss unabhängig von Ihren eigenen Gefühlen bestimmt werden. Aber um die optimale Tageszeit zu finden, hilft dieser Rechner.

Platzieren Sie beim Aufwachen einen roten Pfeil und sehen Sie, wo sich die gelben und blauen Kreise schneiden. Dies ist die ideale Zeit für ein Nickerchen. Wenn Sie beispielsweise um 7 Uhr aufwachen, ist die beste Zeit für ein Nickerchen um 14 Uhr.

Und allgemein: Vergessen Sie nicht, sich alle 25-45 Minuten auszuruhen und Pausen einzulegen. Andernfalls riskieren Sie Konzentrationsverlust und die Arbeit wird unproduktiv.

6. Behalten Sie persönliche Angelegenheiten im Vordergrund

Nach einem normalen Zeitplan nimmt die Arbeit eine genau festgelegte Zeit in Anspruch - zum Beispiel von 10:00 bis 18:00 Uhr. Und wenn der Zeitplan instabil ist, versucht er, 16 Stunden am Tag zu absorbieren. Wenn nicht alle 24. Und persönliche Angelegenheiten und Projekte werden oft mit der Klausel "Das mache ich, wenn ich mit der Arbeit fertig bin" zurückgestellt. Aber dieser glückliche Moment kommt nie.

Versuchen Sie also das Gegenteil zu tun. Nehmen Sie sich zunächst Zeit für persönliche Angelegenheiten - Sport, Selbstbildung, Kreativität oder Bloggen. Und erst dann mit den Hauptaufgaben fortfahren. So lernen Sie, die gleiche Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen und werden das Gefühl los, dass das Leben an Ihnen vorbeigeht und Sie keine Zeit haben, das zu tun, was Ihnen wichtig ist.