12 wesentliche Fähigkeiten für die Arbeit mit einem flexiblen Zeitplan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Flexible Arbeitszeiten haben viele Vorteile, aber einen solchen Job zu bekommen ist nicht einfach (und in manchen Berufsfeldern grundsätzlich unmöglich). Um Ihren Traumjob zu haben, müssen Sie einige grundlegende Fähigkeiten beherrschen. Sie werden in diesem Artikel besprochen.

Magst du deinen Job nicht? Vielleicht gefällt Ihnen das, was Sie tun, oder die Menschen, mit denen Sie arbeiten, aber wenn Sie alle Aspekte berücksichtigen, stellen Sie fest, dass Ihre Arbeit nicht das ist, was Sie wollen. Wahrscheinlich liegt der Grund, warum Sie Ihren Job nicht mögen, an der Oberfläche - der Mangel an flexibler Zeitplanung.

Sie brauchen einen Job, um Geld zu verdienen und sich um Ihre Familie zu kümmern, aber wegen der Arbeit sind Sie so beschäftigt, dass Sie nicht genug Zeit mit Ihren Lieben verbringen können. Oder Sie haben einen wunderbaren Job, verbringen aber jeden Tag zwei Stunden damit, dorthin zu gelangen. Bekannte Situation?

Wenn Sie Ihre Kinder mehr als 15 Minuten vor dem Schlafengehen sehen möchten, oder wenn Sie zwei Stunden mit Ihrem Hund spazieren gehen und nicht im Verkehr oder Auto fahren möchten, brauchen Sie eine Abwechslung. Und wenn der Grund für die Unzufriedenheit mit der Arbeit das Fehlen eines flexiblen Zeitplans ist, dann ist die Lösung des Problems einfach - mit einem flexiblen Zeitplan arbeiten.

Wenn Sie mit einem flexiblen Zeitplan arbeiten, können Sie in Bezug auf Zeitplan und Raum flexibler sein. Sie entscheiden, wo und wann Sie arbeiten.

Es gibt mehrere weitere Szenarien, nach denen Sie die Arbeit unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Wünsche organisieren können:

• Remote (auch bekannt als Remote) arbeiten. Sie arbeiten Vollzeit zu Hause.
• Teilzeitbeschäftigung. Öffnungszeiten sind verhandelbar und können sich ändern.
• Projektarbeit. Beginn und Frist werden ausgehandelt. Sie können nicht nur arbeiten wann und wo Sie wollen, sondern auch Pausen zwischen den Aufträgen einlegen.
• Vollzeit mit schwebenden Stunden. Sie können beispielsweise an zwei Tagen in der Woche von zu Hause aus arbeiten.

Remote Work ermöglicht es dir, deine Arbeit von überall aus zu erledigen: von zu Hause aus, in der nächsten Bibliothek, im Coworking Space oder, so der Volksglaube, in einer Hängematte am Strand. Es klingt zu schön, um wahr zu sein. Aber es gibt viele inspirierende Beispiele von Unternehmen und Menschen, die bewiesen haben, dass Telearbeit real und produktiv ist.

Eine weitere Option für flexible Arbeitszeiten ist, dass Öffnungszeiten ausgehandelt werden können. Und ja, es gibt viel mehr Arbeitgeber, die sich für das Ergebnis interessieren als Ihre Anwesenheit von 8:00 bis 17:00 Uhr, als es den Anschein hat.

Flexible Terminplanung ist toll. Dies ist eine Gelegenheit, den Morgen mit Ihren Kindern zu verbringen und zu arbeiten, wenn Ihr Ehepartner sich um sie kümmert. Dies ist eine Gelegenheit, von Montag bis Donnerstag zu arbeiten und am Freitag mit einem Freund ein eigenes Projekt zu machen oder Ihre Eltern zu besuchen. Dies ist eine Gelegenheit zum Durchatmen nach Abschluss des Projekts – jeden Monat, halbjährlich oder jährlich. Nach Abschluss der Arbeit an einem Projekt können Sie sich ausruhen, wenn es die Finanzen zulassen, oder ein neues beginnen. Nichts kann interessanter sein als Abwechslung.

Ein flexibler Zeitplan hilft Ihnen, eine Balance zwischen Ihrer Lieblingsarbeit und Ihrem ebenso geliebten Privatleben zu finden.

Wenn Sie von der Idee der Wahl von Arbeitszeit, Dauer und Arbeitsplatz träumen, müssen Sie den nächsten Schritt gehen - einen flexiblen Job finden und bekommen. Und das ist nicht nur Freiheit, sondern auch ein erhöhtes Maß an Verantwortung. Möchten Sie an der gewünschten Stelle aufgenommen werden? Dann sehen Sie sich die Liste der wesentlichen Grundkompetenzen für flexibles Arbeiten an.

Fähigkeiten zur Selbstorganisation

Einen freien Arbeitsplan zu haben bedeutet, sich nach eigenem Ermessen zu verwalten. Der Chef schaut nicht jede halbe Stunde aus seinem Büro, um nachzusehen, der Manager erinnert nicht jede Stunde daran, dass die Projektfrist zu Ende geht.

Aber mit Freiheit kommt Verantwortung. Niemand kontrolliert jeden Ihrer Schritte, Sie müssen sich selbst um das Management kümmern. Daher müssen Sie die folgenden persönlichen Eigenschaften entwickeln.

1. Geselligkeit

Wenn Sie außerhalb des Büros oder zu anderen Zeiten arbeiten oder Projekte häufig wechseln, verlieren Sie alle „ungeplanten“Kommunikationen: das gelegentliche Gespräch im Pausenraum über einen neuen Projektstart oder Gerüchte über den schönen Urlaub Ihres Kollegen. Mit einem flexiblen Zeitplan müssen Sie in der Lage sein, Beziehungen zu anderen Mitarbeitern aufzubauen. Sie wissen selbst, dass die Arbeit im Team mehr wird als nur ein Lebensunterhalt.

2. Fähigkeit, Grenzen zu setzen

Pass auf, dass du nicht zu weit gehst. Natürlich können Sie beim Online-Arbeiten rund um die Uhr in Verbindung bleiben, aber niemand möchte Ihnen auch nur eine interessante Frage beantworten, wenn ihn mitten in der Nacht eine Benachrichtigung geweckt hat. Achten Sie auf den Zeitplan (insbesondere in internationalen Teams, vergessen Sie nicht die Zeitzonen), achten Sie auf die persönlichen Eigenschaften der Kollegen. Beispielsweise antwortet ein Designer schnell auf Telegram, während ein Marketingmanager E-Mail bevorzugt. Lernen Sie, in ihrem Stil zu kommunizieren.

3. Unabhängigkeit

Um sich schließlich den Traum von freier Arbeit zu erfüllen, müssen Sie aktiv und aktiv sein. Denn egal, ob Sie sich in einer anderen Stadt oder in einer anderen Zeitzone befinden, Ihr Chef und Ihre Kollegen müssen sicher sein, dass sie sich im Notfall auf Sie verlassen können. Sie müssen in der Lage sein, Ihre Arbeit zu erledigen und Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen.

Organisationstalent

Wenn Sie selbstständig arbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Kontrolle haben. All dies aus dem gleichen Grund: Sie haben keine Sekretärin oder Führungskraft, die Sie daran erinnern würde, das Chaos in den Dokumenten loszuwerden und die aktuellen Aufgaben zu übernehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie über die notwendigen organisatorischen Werkzeuge verfügen.

4. Aufgabenmanager oder Aufgabenlistenanwendung

Den Überblick über alle Ihre Aufgaben und deren Terminbereitschaft zu behalten, ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Mitarbeiter. Ihr Unternehmen bietet möglicherweise Tools zur Lösung dieses Problems an, aber Sie müssen sicher sein, dass sie für Sie geeignet sind. Machen Sie sich bereit und probieren Sie einige Task-Manager aus, bevor Sie den Job bekommen. Sie lernen die Grundlagen der Arbeit mit ihnen und werden die Notwendigkeit los, alle Informationen im Kopf zu behalten.

5. Projektmanagement-Software

Wenn Sie über die persönliche Verantwortung hinausgehen müssen, benötigen Sie ein Werkzeug, das Ihnen hilft, das Team bei der Lösung eines großen Problems zu koordinieren. Die meisten Projektmanagement-Software funktioniert nach dem gleichen Prinzip wie Task-Manager. Aber spezialisierte Software hat noch viel mehr Funktionen, mit denen Sie alle auf dem Laufenden halten und die Zeitpläne aller Mitarbeiter an einem Ort koordinieren können. Asana, JIRA, Basecamp sind beliebt, aber Kenntnisse über jedes System sind bei der Bewerbung für einen Job von Vorteil.

6. Cloud-Speicher

Im 21. Jahrhundert speichert fast jedes Unternehmen (und noch mehr ein Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten) Informationen elektronisch, oft direkt in der Cloud. Nicht wenige Unternehmen nutzen Google Drive oder Dropbox für ihr Geschäft. Lernen Sie daher, sie auf Ihrem PC zu verwenden, damit es am ersten Arbeitstag keine Probleme gibt, Dateien zu senden oder eine Tabelle in der Cloud zu erstellen.

Kommunikationsfähigkeit

In jedem Job ist es wichtig, mit anderen zusammenarbeiten zu können. Wenn es um flexible Arbeitszeiten geht, sollten Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten verdoppeln. Sie sehen nicht die Gesten des Gesprächspartners, seine Mimik, Sie hören nicht den Tonfall. Dies kann bis zu einem gewissen Grad durch moderne Tools ersetzt werden, also lassen Sie uns jetzt darüber sprechen.

7. E-Mail

Heute wird E-Mail niemanden überraschen. Um aus der Ferne zu arbeiten, reicht es jedoch nicht aus, Spam loszuwerden oder ein lustiges-g.webp

8. Arbeitschat

E-Mail ist weniger flexibel als der immer beliebter werdende Arbeitschat. Gruppen-Chat-Dienste sind wie private Messaging-Räume in Ihrem Unternehmen. Sie können eine kurze Nachricht an jeden senden: die gesamte Gruppe oder eine bestimmte Person. Arbeitschats können dazu beitragen, Verwirrung in E-Mail-Threads zu vermeiden. Chat ist ein virtueller Ort am Kühler, an dem jeder mindestens einmal am Tag auftaucht. Es erleichtert die Kommunikation mit Kollegen - sowohl geschäftlich als auch informell.

9. Videokommunikation

Ein weiteres Instrument für den Kommunikationsaufbau in Unternehmen mit flexiblen Zeitplänen sind Videoanrufe, Videochats oder Videokonferenzen. Sie haben wahrscheinlich Skype oder Google Hangouts verwendet. Der Unterschied zwischen normalen Gesprächen und Arbeitern besteht darin, dass Sie es im zweiten Fall professionell machen müssen. Räumen Sie Ihre Umgebung auf, sehen Sie vorzeigbar aus, beseitigen Sie visuelle Hintergrundgeräusche und konzentrieren Sie sich auf die anstehende Aufgabe.

technische Fähigkeiten

Die letzte Fähigkeitsgruppe auf unserer Liste, aber nicht die letzte. Sie müssen kein Programmier-Guru sein, um diese Fähigkeiten zu beherrschen (es sei denn, Sie möchten ein Remote-Entwickler werden). Aber ausnahmslos jeder muss die Grundlagen des Webs und die Werkzeuge für die Arbeit mit Webinhalten kennen: Dank diesem Wissen wird Ihre Position auf der Arbeitgeberliste deutlich steigen. Der beste Weg, um Ihre technischen Kenntnisse zu verbessern, besteht darin, die drei empfohlenen grundlegenden Fähigkeiten zu erlernen.

10. HTML

HTML, auch bekannt als Hypertext Markup Language, definiert die Struktur von Webseiten, Sites und sogar E-Mails. Wenn Sie also wissen, wofür das div-Tag verwendet wird oder wie Sie ein geschütztes Leerzeichen einfügen, können Sie die Darstellung des Inhalts steuern. Und selbst wenn Sie nur ein paar Wochen Zeit haben, um zu lernen, ist es in dieser Zeit durchaus möglich, sich mit HTML zu beschäftigen und Ihre eigene Website zu erstellen. Wenn Sie in der Lage sind, eine Portfolio-Seite für sich selbst zu erstellen, auch eine sehr einfache, ist dies bereits ein Plus.

11. CSS

CSS oder Cascading Style Sheets ist eine großartige Ergänzung zu HTML. Sie können CSS verwenden, um Ihr HTML-Dokument beeindruckend aussehen zu lassen. Mit seiner Hilfe können Sie beispielsweise Schriftarten, Farben, den Abstand um Elemente ändern … Es ist ein praktisches Werkzeug zur Steuerung der Darstellung von Informationen.

12. CMS

Mit HTML- und CSS-Kenntnissen im Arsenal können Sie einen Arbeitgeber mit einem guten Job mit einem CMS – einem Content Management System – überraschen. CMS ermöglicht es Unternehmen und Organisationen, eine Vielzahl von Daten zu speichern – Dokumente, Fotos, Videos usw. –, die dann im Internet veröffentlicht werden können. Sie haben wahrscheinlich schon vom beliebtesten CMS der Welt gehört – WordPress. Lernen Sie, zu erstellen, zu bearbeiten und zu veröffentlichen, und erwähnen Sie Ihre Fähigkeiten im Interview.

Vielleicht ist es das Richtige für Sie, mit einem flexiblen Zeitplan zu arbeiten. Neben fachlichen Kenntnissen müssen Sie jedoch mindestens über Fähigkeiten verfügen, die Ihnen helfen, nicht nur einen Job zu finden, sondern auch Ihre Aufgaben effizient zu bewältigen. Deshalb lerne und verbessere dich und du wirst definitiv deinen Traumjob bekommen.