So bleiben Sie mit ungeregelten Arbeitszeiten produktiv

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Drei einfache Methoden, die selbst den chaotischsten Lebensrhythmus in Ordnung bringen.

Über Leistung und Produktivität ist viel geschrieben worden. Die allermeisten Tipps werden jedoch mit Blick auf einen traditionellen Arbeitstag erstellt: Sie sind für Büroangestellte gedacht, die an fünf Tagen in der Woche von 9:00 bis 18:00 Uhr an ihrem Schreibtisch sitzen.

Tatsache ist jedoch, dass viele von uns nicht nach einem strukturierten Zeitplan arbeiten – zum Beispiel Freelancer und Remote-Freelancer. Und diejenigen, die in traditionellen Vollzeitjobs arbeiten, erledigen nicht immer jede Woche zur gleichen Zeit die gleiche Menge an Arbeit.

Was ist also mit jemandem mit einem anderen Arbeitsplan? Es ist ganz einfach: Erstellen Sie Ihre eigene Routine, die zu ihnen passt.

Warum eine tägliche Routine wichtig ist

Das Gehirn funktioniert am besten in einem stationären Zustand

Viele erfolgreiche Menschen sind dafür bekannt, dass sie jeden Tag der gleichen Routine folgen und die gleichen Rituale durchführen.

Mason Curry

Ein geordnetes Regime ist wie eine Spur, auf der sich die geistigen Kräfte eines Genies in gutem Tempo bewegen, es schützt ihn vor der Tyrannei wechselhafter Stimmungen.

„In den richtigen Händen“, schreibt Mason Curry in seinem Buch Genius Mode. Der Tagesablauf großartiger Menschen" – der Tagesablauf ist ein genau kalibrierter Mechanismus, der es uns ermöglicht, unsere begrenzten Ressourcen optimal zu nutzen: vor allem die Zeit, die wir am meisten brauchen, sowie Willenskraft, Selbstdisziplin, Optimismus."

Die richtige tägliche Routine wird Ihnen helfen, Ihre Produktivität dramatisch zu steigern.

Eine tägliche Routine ist effektiver als ein starker Wille

Viele Menschen glauben, dass Produktivität ein Produkt eines starken Willens ist. „Setz dich einfach hin und sei beschäftigt“, sagen sie. Ja, Willenskraft kann Ihnen helfen, produktiver zu werden, aber es ist eine begrenzte Ressource. Wenn Sie ausschließlich aus Willenskraft arbeiten (und diese Ressource neben der Arbeit vielerorts verbraucht wird - zum Beispiel in der Schule oder im Fitnessstudio), dann können Sie Burnout und Kraftverlust nicht vermeiden.

Der Tagesablauf ist ein stabilerer und konstanterer Motivator als der Wille, da er keine zusätzliche Anstrengung von Ihnen erfordert. Wille ist erforderlich, um etwas zu tun, das über Ihre normalen Leistungen hinausgeht. Und bei einer bewährten Arbeitsweise geht man einfach wie am Schnürchen an der Rändelung entlang, ohne sich zu überfordern. So sparen Sie mehr Energie für wirklich komplexe und kreative Arbeiten.

Der Tagesablauf reduziert den Planungsaufwand

Wenn Sie jeden Tag ähnliche Aktivitäten ausführen, entlasten Sie Ihr Gehirn und befreien es von der Notwendigkeit, weitere Schritte zu planen. Warum sich etwas einfallen lassen, wenn Sie bereits einen debuggten Algorithmus haben? Dies ist, was Sie am Ende haben:

• Sie werden weniger müde, Entscheidungen zu treffen und haben dementsprechend weniger Stress.
• Einfacher in den Zustand "Flow" zu gelangen, wenn die Leistung deutlich ansteigt.

Wenn Ihr Verstand nicht gezwungen ist, Entscheidungen darüber zu treffen, was als nächstes zu tun ist, kann er sich effektiver auf das konzentrieren, was Sie gerade tun.

So erhalten Sie die Produktivität von Personen mit ungeregelten Zeitplänen

1. Schaffen Sie eine Routine im nicht-beruflichen Teil des Lebens

Die Arbeit ist nicht der einzige Teil Ihres Lebens, der organisiert werden muss. Alles, was Sie tun – vom Essen bis zum Sport – kann einer Kur untergeordnet werden. Zumindest sollten Sie damit beginnen, tägliche Morgen- und Abendrituale zu kreieren, die Sie in die richtige Stimmung bringen.

Janessa Lanz, Redakteurin von HubSpot, empfiehlt, jedes Mal vor Arbeitsbeginn das gleiche Ritual durchzuführen, beispielsweise beim Duschen.

Janessa Lanze

Wenn Sie regelmäßig von zu Hause aus arbeiten, lohnt es sich, eine gute Dusch- und Anziehgewohnheit zu entwickeln, bevor Sie sich an Ihren Computer setzen. So würden Sie sich sagen: "Der Arbeitstag hat begonnen!" Und wenn Sie abends Ihren Schlafanzug anziehen, signalisieren Sie sich selbst: "Der Arbeitstag ist vorbei!"

Schaffen Sie einen nachhaltigen Tagesablauf, der das Einpassen neuer Arbeitsaufgaben erleichtert. Daher rät beispielsweise die Autorin Barbara Boyd, unabhängig von der aktuellen Arbeitsbelastung den gleichen Tagesablauf zu befolgen.

Barbara Boyd

Ich versuche, eine gewisse Routine einzuhalten, egal ob ich viel oder wenig Arbeit habe. Ich nutze immer die streng zugeteilte Zeit für die Arbeit, und wenn es keine Arbeitsaufgaben gibt, kann ich sie der Hausarbeit oder der Kreativität widmen. Auf meinem Terminplan steht also immer eine bestimmte Zeit als "Arbeiten" - egal ob ich gegen Bezahlung schreibe oder die Küche male.

2. Ritualisieren Sie die Arbeit

Für Menschen mit unregelmäßigen Arbeitszeiten ist es wichtig, Rituale rund um ihre Arbeit zu schaffen, um sie von ihrer Freizeit zu trennen. Entwickeln Sie Signale, die Ihrem Gehirn sagen, wann es mit der Arbeit beginnen und wann es aufhören soll.

• Schaffen Sie einen Arbeitsplatz. Arbeiten Sie an derselben Stelle in Ihrem Zuhause und tun Sie dort nichts anderes.
• Hören Sie während der Arbeit immer dieselbe Musik (oder Hintergrundgeräusche).
• Legen Sie einen Zeitrahmen fest. Hören Sie auf zu arbeiten, wenn eine bestimmte Tageszeit eintrifft.

Cyrus Abbamonte

Ich bin freiberuflicher Autor und habe eine Sache, die ich benutze, um mein Gehirn zum Laufen zu bringen: Kopfhörer. Ich kann nichts schreiben, wenn ich sie nicht trage, auch wenn die Musik nicht spielt. Und ich benutze sie selten, wenn ich nicht arbeite. Jedes Mal, wenn ich meine Kopfhörer einstecke, weiß mein Gehirn, dass es Zeit zum Schreiben ist.

3. Halte dich an deine eigene Routine

Sie werden feststellen, dass die Einhaltung Ihres Tagesablaufs Ihnen nur dann hilft, Ihre Produktivität zu steigern, wenn er mit Ihrem eigenen Rhythmus korreliert. Daher ist es interessant, die Rituale und Gewohnheiten berühmter Persönlichkeiten wie Steve Jobs oder Albert Einstein zu studieren, aber in der Praxis nicht besonders nützlich. Was für sie perfekt funktioniert hat, muss nicht unbedingt das Richtige für Sie sein.

Katharina Wolfe, Biologin und Expertin für Chronobiologie und Schlaf an der Universität Oxford, sagt, dass sich veränderte Schlafmuster nicht sehr positiv auf die kognitiven Fähigkeiten auswirken.

Katharina Wolfe

Menschen, die ihren gewohnten Schlafrhythmus einhalten, fühlen sich besser. Sie sind produktiver als diejenigen, die versuchen, sich selbst zu überwinden.

Wenn Sie also eine Nachteule sind, hat es keinen Sinn, zu versuchen, um vier Uhr morgens aus dem Bett zu kommen, nur weil Tim Cook es tut. Wenn Sie können, passen Sie den Zeitplan an Ihre eigenen zirkadianen Rhythmen an.