Eine einfache Möglichkeit, die Logik des öffentlichen Redens beizubehalten

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Erfahren Sie, wie Sie eine Präsentation oder einen Vortrag zusammenstellen, damit Sie und Ihr Publikum nicht den Überblick verlieren.

Heute möchte ich Ihnen ein einfaches, aber effektives Werkzeug vorstellen, das mir hilft, mich auf öffentliche Reden vorzubereiten. Ich trete seit meiner Schulzeit viel und oft auf, und nach Meinung anderer mache ich es manchmal gut. Ich werde sehr oft gefragt, wie man sich richtig auf eine Rede vorbereitet. Die Antwort auf diese Frage ist ein Thema für viele Bücher, nicht nur für Artikel, und ich werde sie hier nicht vollständig beantworten, aber ich werde über eine ganz bestimmte Technik sprechen.

Erzählung in der Öffentlichkeit

Wenn Sie schon einmal lange Vorträge gehört haben, haben Sie bemerkt, dass sich der Redner manchmal in der Struktur verliert und sich die gesamte Präsentation unbeholfen anfühlt. Dies trübt den Gesamteindruck der Rede stark. Bei der Vorbereitung eines langen (10 Minuten oder mehr) öffentlichen Auftritts mit einem Bericht ist es wichtig, die allgemeine Struktur nicht zu vergessen und die Logik der Präsentation beizubehalten.

Wie bereiten wir normalerweise unseren Auftritt vor? Öffnen Sie PowerPoint oder Keynote und beginnen Sie, den Inhalt Folie für Folie zu fesseln. Auf der zehnten Folie kommt jedoch allmählich das Verständnis, dass „etwas, was ich verdammt noch mal falsch mache“, und Sie müssen zu den vorherigen Folien zurückkehren, sie wiederholen oder manchmal sogar von vorne beginnen.

Um den Faden nicht zu verlieren und frühzeitig für Konsistenz, Strukturierung und Verständlichkeit für Ihre zukünftige Rede zu sorgen, gibt es ein cooles Werkzeug, das ich oft nutze – das ist das Erstellen der Gliederung, bzw. der Erzählung der Rede.

Die Essenz ist ganz einfach: Bevor Sie mit dem Erstellen von Folien beginnen, schreiben Sie in wenigen Sätzen die gesamte "Storyline" dessen, was Sie erzählen möchten.

Wie es funktioniert

Um es klarer zu machen, erzähle ich es Ihnen mit einem Beispiel.

Als Mentor im Studiengang „Digital Product Manager“bei Netology helfe ich Studierenden bei der Vorbereitung von Diplomen und deren Verteidigung. In den Wochen vor Tag X hat der Student meist eine sehr grobe Vorstellung davon, wie seine Präsentation aussehen wird. Durch die schrittweise Erstellung von Inhalten erhält der Student den ersten Entwurf der zukünftigen Präsentation. In der Regel ist das, was in dieser Phase erhalten wird, schlecht strukturiert, inkonsistent, mit falsch gesetzten Akzenten.

Um dem Schüler zu helfen und gleichzeitig besser zu verstehen, was er sagen wollte, bitte ich ihn, eine Erzählung der Geschichte vorzubereiten, die er erzählen möchte. Sagen wir, die Essenz der Diplomarbeit besteht darin, eine Produktstrategie für eine mobile Anwendung zu entwickeln. In seinem Projekt erforscht der Student den aktuellen Zustand des Produkts tiefgreifend, kommuniziert mit Benutzern, führt Usability-Tests durch, vertieft sich in Analytics, baut Hypothesen auf und setzt diese um. Das sind viele Dutzend Stunden akribischer Arbeit.

Die Herausforderung besteht darin, die gesamte Geschichte in einen 20-minütigen Vortrag zu packen, ohne die wichtigsten Details zu verpassen.

Ein Beispiel für eine Erzählung für eine solche Arbeit von einem meiner Studenten sah so aus:

Somit ist die Erzählung der Rede die allgemeine Logik des in mehreren Sätzen beschriebenen Berichts. Mit 10 Minuten Gestaltung der Geschichte sparen Sie Zeit bei der Vorbereitung der gesamten Präsentation und sorgen für einen besseren Eindruck beim Publikum, da eine stimmige Präsentation immer besser wahrgenommen wird.

Um eine Erzählung richtig zu schreiben, stellen Sie sich die Frage: "Wenn ich gebeten würde, die Essenz der Arbeit in 20 Sekunden zu erklären, was würde ich sagen?"

Das Schreiben einer Erzählung erfolgt oft in mehreren Anläufen: Die erste Version wird im frühesten Stadium der Vorbereitung geboren und dann nach und nach korrigiert, wenn neue Informationen eintreffen. Das ist völlig normal.

Als Alternative zur Vorbereitung der Erzählung können Sie sofort ein Skelett der Präsentation erstellen. Das mache ich immer. Es geht darum, in PowerPoint oder Keynote beliebig viele Folien zu erstellen, die nur Überschriften enthalten. Auf diese Weise haben Sie bei der Vorbereitung der Folien immer die allgemeine Struktur vor Augen, was den Prozess selbst erleichtert.

So ein einfaches, aber effektives Werkzeug.