Warum Franklin Listen liebte oder wie man To-Do-Arbeiten macht

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Die Kultur brachte Listen hervor. Wohin man auch schaut, Listen sind überall. Umberto Eco

Kürzlich haben wir bei Lifehacker herausgefunden, warum To-Do-Listen nicht immer funktionieren. Heute lernen wir Benjamin Franklins System der Verwendung von Listen kennen und lernen 4 Geheimnisse, wie man To-Do-Arbeiten macht.

Der italienische Philosoph und Schriftsteller Umberto Eco liebt Listen sehr. Und deshalb:

„Die Kultur hat Listen hervorgebracht. Sie sind Teil der Kunst- und Literaturgeschichte. Was will Kultur? Das Unverständliche begreifen … Wie kann die Menschheit das tun? Wie berührt man die Unendlichkeit? Durch die Listen “.

In einem seiner Interviews stellte Eco fest, dass Listen oft fälschlicherweise als Rudimente wahrgenommen werden, die charakteristisch für "primitive" Völker sind und nicht für moderne kulturelle Zivilisationen. Trotzdem sterben Listen nicht, sie kehren immer wieder in den Alltag der Menschen zurück.

Wann immer wir uns ausdrücken wollen, verwenden wir Listen. Laut Eco helfen sie uns, uns selbst und die Welt um uns herum zu verstehen. Schließlich erstellen wir Listen mit Orten, die wir gerne besuchen möchten, und definieren unsere kulturellen Interessen; Wir erstellen Einkaufslisten und heben so die Produkte hervor, die wir lieben.

Aber am wichtigsten ist, dass wir Aufgabenlisten erstellen und das Leben priorisieren. So ordnen wir unser chaotisches Leben. To-do ist also eine großartige Möglichkeit, glücklicher zu sein. Schließlich ist eine der Komponenten des Glücks Bewusstsein.

Listen sind das Markenzeichen einer hochkultivierten Gesellschaft, weil sie es ermöglichen, grundlegende Werte in Frage zu stellen.

Benjamin Franklin - der Urvater der To-Do-Planung

Da Sie sich nicht einmal bei einer Minute sicher sind, verschwenden Sie keine Stunde.

Franklin ist nicht nur der Gründervater der amerikanischen Demokratie, sondern auch einer der ersten Anwender von To-Do-Listen. Er ist ein großartiges Beispiel dafür, wie Listen Ihnen helfen können, sich selbst zu organisieren.

1726 entwarf Franklin während einer 80-tägigen Reise von London nach Philadelphia einen schriftlichen Plan für die „13 Tugenden“. Er plante, in 13 Wochen 13 positive Eigenschaften in sich selbst zu entwickeln - Stille, harte Arbeit, Sauberkeit und andere.

Da es meine Absicht war, all diese Tugenden zur Gewohnheit zu machen, beschloss ich, meine Aufmerksamkeit nicht zu zerstreuen und zu versuchen, sie alle auf einmal zu beherrschen, sondern sie nur auf eine zu konzentrieren; Nachdem Sie es gemeistert haben, gehen Sie zum nächsten über und so weiter bis zum dreizehnten.

Dazu erstellte Franklin eine detaillierte To-Do-Liste mit einem starren Tagesablauf.

Ich habe ein kleines Buch mit einer Seite für jede Tugend gemacht. Ich habe jede Seite mit roter Tinte in sieben Spalten liniert und sie mit den Anfangsbuchstaben der Wochentage markiert. Und über diese Spalten habe ich dreizehn rote Linien gezeichnet, wobei ich jeweils den ersten Buchstaben einer der Tugenden an den Anfang setzte, um in der erforderlichen Zelle alle Fälle mit einem schwarzen Punkt zu markieren, wenn sich bei der Überprüfung herausstellte, dass es sich herausstellte dass ich an diesem und jenem Tag gegen diese und jene Tugend gesündigt habe.

Diese Liste hat Franklin seit langem geholfen, Selbstdisziplin zu wahren und seine Angelegenheiten effektiv zu planen.

Ich begann meinen Plan der Selbstprüfung durchzuführen und tat dies ziemlich lange, mit gelegentlichen Unterbrechungen. Ich war überrascht, dass ich viel mehr Sünden habe, als ich dachte; aber ich war erfreut festzustellen, dass es weniger von ihnen gab. Um mir die Mühe zu ersparen, ein neues Heft zu beginnen, um das alte zu ersetzen, das alles perforierte, als ich die Spuren alter Vergehen aus dem Papier radierte und abkratzte, um Platz für neue Markierungen zu schaffen, übertrug ich meine Tabellen und Anweisungen an Elfenbeinplatten mit kräftiger roter Tinte, und er machte Notizen mit schwarzem Bleistift, und sie ließen sich bei Bedarf mit einem nassen Schwamm leicht ausradieren.

So funktioniert eine To-Do-Liste

Aber leider haben nicht alle von uns den Sinn von Benjamin Franklin. Eine Liste zu erstellen ist einfach. Es ist viel schwieriger, dem Plan zu folgen.

Hier sind 4 "Geheimnisse", die Ihnen helfen, effektive To-Do-Listen zu erstellen:

1. Zeigarnik-Effekt. So nennt die Psychologie das von Bluma Zeigarnik entdeckte Phänomen. Die Quintessenz ist, dass der Beginn jeder Aufgabe einen Stress im Gedächtnis erzeugt, der nicht verschwindet, bis die Arbeit erledigt ist. Der Mensch strebt instinktiv ständig nach Selbstverwirklichung. Dieses Verlangen beeinflusst sein Gedächtnis und sein Verhalten. Daher unsere Zufriedenheit mit der erledigten (aus der Liste gestrichenen) Aufgabe. Also "geheime" Nummer 1 - immer bis zum Ende durchziehen. Wenn dies auf einmal nicht möglich ist, zerlegen Sie eine große Aufgabe in kleinere.
2. Rücksichtslose Priorität. Einmal forderte ein Psychologe bei einem Zeitmanagement-Seminar die Teilnehmer auf, mit maximal 25 Wörtern einen strategischen Plan für ihr Leben zu erstellen. Nur wenige haben die Aufgabe gemeistert. Aber als eine der "exzellenten Schülerinnen" gefragt wurde, wie sie das gemacht hat, antwortete sie: "Ich habe einfach eine Liste geschrieben und dann die Punkte nach Priorität geordnet - 1, 2, 3 … und so weiter" auf 25". Das zweite "Geheimnis" einer effektiven To-Do-Planung ist die Möglichkeit, unnötige Dinge zu priorisieren und zu eliminieren.
3. Vorsehung. Charles Michael Schwab, einst Präsident von Bethlehem Steel, liebte die Ordnung. Deshalb lud er Ivy Lee (eine bekannte Journalistin und damals auch Spezialistin auf dem Gebiet des Arbeitsmanagements) ein, sein Geschäft zu verbessern. Eine von Lees Empfehlungen ist, jede Nacht eine sechs-Punkte-To-Do-Liste zu erstellen, um sie für den nächsten Tag zu erledigen. Drei Monate später schickte Schwab Lee einen Scheck über 25.000 Dollar – seine Firma war noch nie so erfolgreich gewesen. Geheimnis Nr. 3 plant im Voraus. Machen Sie eine lange To-Do-Liste, BEVOR Sie mit der Schauspielerei beginnen.
4. Realismus. Franklin hielt an seinem Plan der 13 Tugenden fest, bis er sich eines Tages dabei ertappte, dass er dachte, dass das Streben nach Sparsamkeit ("Erlaube dir nur die Ausgaben, die anderen oder dir selbst zugute kommen; verschwende nichts") es ihm nicht erlaubte, so zu leben, wie du wollen. Er verbringt viel Zeit mit Kochen, aber er könnte sich mit wichtigen Staatsangelegenheiten beschäftigen. Franklin war gezwungen, diesen Punkt anzupassen. Seien Sie auch realistisch - passen Sie Ihre Aufgaben den Gegebenheiten an. Dies ist die "geheime" Nummer 4.

Welche "Geheimnisse" hast du? Was hilft Ihnen, die To-Do-Liste zu befolgen?