Ein Stück Natur und keine Urlaubsfotos: Das braucht man für einen perfekten Arbeitsplatz

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wie Sie einen Arbeitsplatz gestalten, der Ihnen hilft, produktiver zu werden und Ihr berufliches Potenzial freizusetzen.

Ein gut organisierter Raum ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für eine gesunde Produktivität. Sie sind sich vielleicht bewusst, dass ein unbequemer Stuhl oder unzureichendes Licht Ihre Arbeit beeinträchtigt, ignorieren aber auch andere Faktoren – weniger offensichtlich, aber ebenso wichtig – die sich ebenfalls auf Ihre Produktivität auswirken.

Es gibt eine ganze Wissenschaft, die die Organisation des menschlichen Arbeitsplatzes untersucht, um die Produktivität zu steigern - die Ergonomie. Wenn Sie denken, dass es darum geht, Möbel in Ihrem Büro zu arrangieren, liegen Sie nicht ganz richtig. Zur Ergonomie gehören ein gesundes Layout, Aufmerksamkeit im Detail und Ästhetik. Und es lehrt Sie, Faktoren zu vermeiden, die dazu führen, dass Sie Ihr berufliches Potenzial nicht ausschöpfen.

Lassen Sie uns skizzieren, worauf Sie achten müssen, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verbessern möchten, und wir üben, das Leben durch das Prisma grundlegender ergonomischer Prinzipien zu betrachten.

Maximale Funktionalität

Der Arbeitsplatz ist wie ein Lebensraum: Je kleiner der Raum, desto mehr Einfallsreichtum und Fantasie braucht es, um erfolgreich zu funktionieren.

1. Analysieren Sie den "Arbeitsbereich" der Tabelle

Denken Sie daran, dass die Handreichweite einer Person 30–40 cm beträgt. Der Rest der Tischfläche, den Sie nicht erreichen können, wird tatsächlich nicht genutzt. Denken Sie daher an die Notwendigkeit von Dingen, die sich in Ihrer unmittelbaren Nähe befinden, und entfernen Sie diejenigen, die Sie kaum benutzen.

Halten Sie immer griffbereit, was Sie oft benutzen – ein Notizbuch, einen Taschenrechner. Wenn du oft aufstehst, um nach einem Gegenstand zu greifen, bewege ihn näher an dich heran.

2. Entfernen Sie alles, was nicht mit der Arbeit zu tun hat

Wir raten Ihnen, nicht Dutzende von Bilderrahmen oder Reisesouvenirs auf den Tisch zu legen - lassen Sie die schönen Erinnerungen außerhalb des Arbeitsbereichs, sonst hängen Ihre Augen an Ablenkungen und der Arbeitstag wird weniger effektiv.

3. Teilen Sie den Arbeitsbereich in Zonen auf

Wenn Ihre Arbeit zwischen Computer und Papieren konzentriert ist, ist es ratsam, einen separaten Computertisch und Schreibtisch aufzustellen - diese Methode wird Panorama genannt. Es sollte für Sie angenehm sein, sich zwischen den beiden Zonen zu bewegen.

Richtige Beleuchtung

Die gesündeste Beleuchtung ist Tageslicht. In der russischen Realität können Sie jedoch nur wenige Stunden am Tag bei Tageslicht arbeiten, vorausgesetzt, die Tiefe Ihres Büros überschreitet 6 Meter nicht.

1. Wählen Sie die richtige Farbe

Achten Sie auf die Lichtfarbe der Lampen. Bei bewölktem Wetter ist es besser, warmes gelbes Licht zu bevorzugen; an einem verschlafenen Morgen hilft kaltes und helles Licht, aufzuheitern.

Übrigens lohnt es sich, auf Leuchtstofflampen zu verzichten und sich für Halogenlampen zu entscheiden: Ihr Licht ermüdet die Augen viel weniger.

2. Vergewissern Sie sich, dass es nicht matt oder zu hell ist

Es sollte nicht zu viel oder weniger künstliches Licht geben – schaut man auf einen hellen Scheinwerfer, kann man schnell Kopfschmerzen bekommen. Daher empfehlen wir Ihnen, die richtigen Lampen zu wählen. Am besten verteilen Sie die Beleuchtung nach Zonen: Oberlicht, Tisch und Boden.

3. Vergessen Sie nicht die Tischlampe

Wir empfehlen Ihnen, je nach Lichtleistung und Höhe einen zu wählen, in dem der Regler installiert ist. Wir erinnern uns auch an die goldene Regel eines Erstklässlers: Das Licht einer Tischlampe sollte von oben nach links fallen (für Linkshänder - von oben und rechts). Sonst fällt ein Schatten von deiner Hand auf die Arbeitsfläche, du veränderst deine Körperhaltung und überstreckst deine Sicht.

Kompetenter Umgang mit Technik

Schon heute ist ein Arbeitsplatz ohne stationären Computer oder Laptop und Arbeitsabläufe ohne wichtige Gadgets nicht mehr wegzudenken. Wir kontaktieren Bildschirme jeden Tag, vergessen aber oft die wichtigen Regeln der "Kommunikation" mit ihnen.

1. Überprüfen Sie die Einhaltung der drei Abstände

• Der Bildschirm (genauer gesagt der obere Teil) eines stationären Computers sollte sich auf Augenhöhe befinden, nicht darüber oder darunter.
• Der Abstand von den Augen zum Monitor beträgt 60–70 cm.
• Die Tastatur sollte 10-15 cm von der Tischkante entfernt sein. Versuchen Sie bei der Arbeit am Computer, Ihre Hände in einer Linie mit Ihren Ellbogen zu halten.

2. Begrenzen Sie die Zeit, in der Sie Ihr Smartphone verwenden

Seien wir ehrlich, die meisten von uns werden während des Arbeitstages durch mobile Benachrichtigungen abgelenkt, die nichts mit Arbeitsproblemen zu tun haben.

Die OfficeTeam-Umfrage „Wie viel Zeit Arbeitnehmer für Mobiltelefone ausgeben“ergab, dass ein Büroangestellter durchschnittlich fast fünf Stunden pro Woche damit verbringt, Familie und Freunde, persönliche Post und andere nicht-berufliche Nachrichten zu schreiben.

Abgelenkt vom Nachrichtenfluss konzentrieren wir uns nicht auf Arbeitsangelegenheiten oder Zeitverschwendung, die sowieso wieder zur Arbeit zurückgebracht werden muss - wahrscheinlich am Abend, spät am Ende des Tages. Mit anderen Worten, indem wir der Arbeit Zeit stehlen, stehlen wir sie uns selbst.

Planen Sie eine bestimmte Zeit ein - zum Beispiel die Mittagspause -, wenn Sie bereit sind, überflüssige Fragen zu beantworten.

Komfortables Ökosystem und Mikroklima für Sie

Der Arbeitsbereich ist Ihr Mikroplanet, auf dem Sie Ihr Mikroklima schaffen. Das Arbeiten am Fenster mit Blick auf einen Fluss, eine Wiese oder einen Berggipfel ist viel angenehmer als in einer Metropole, aber auf jeden Fall ist es sinnvoll, dem Arbeitsplatz ein Element der Natur hinzuzufügen, zum Beispiel eine kleine Zimmerpflanze. Die unprätentiösesten von ihnen sind übrigens Philodendron, Spathiphyllum, Dracaena, Croton und Petunie.

1. Überwachen Sie Luftfeuchtigkeit und Temperatur

Wenn Sie in der Kühle bequemer leben (oder besser denken), sollten Sie eine Pause einlegen, die Klimaanlage auf eine etwas niedrigere Temperatur als gewöhnlich einstellen oder ein Fenster öffnen. Achten Sie nur darauf, dass sich in unmittelbarer Nähe kein besonders warmherziger Mitarbeiter befindet.

Passen Sie die Luftfeuchtigkeit an: Es ist optimal, wenn sie 40-50% beträgt. Und vergessen Sie nicht, den Raum während des Arbeitstages regelmäßig zu lüften.

2. Achte darauf, dass dich niemand stört

Wenn Sie im Freien arbeiten, versuchen Sie, sich von überfüllten Bereichen fernzuhalten: Wasserspendern, Kaffeemaschinen oder Aufklebern / Hinweistafeln.

3. Organisiere deinen persönlichen Bereich

Der Arbeitsplatz wird dann erfolgreich in das Büro integriert, wenn Sie sich mit Kollegen wohlfühlen, gleichzeitig aber das Gefühl haben, Ihren eigenen Raum zu haben. Wenn dies nicht der Fall ist oder Sie heute während des Arbeitstages weniger gestört werden möchten, stellen Sie eine schöne Blume oder einen anderen Gegenstand auf den Tisch, der Sie optisch von der Bürowelt trennt.

4. Zögern Sie nicht, vom Management "Umzug" zu verlangen

Wenn Ihr alter Arbeitsplatz überfordert, erklären Sie Ihrem Chef, dass Sie einen Tapetenwechsel brauchen, um produktiv zu bleiben.