So machen Sie Ihr Homeoffice zum perfekten Arbeitsplatz

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Ein unsachgemäß organisierter Arbeitsplatz ist schlecht für die Körperhaltung und das Sehvermögen, verringert die Produktivität und kann zu Ermüdung und Stress führen. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihren Arbeitsplatz ergonomischer und gesünder gestalten können.

Wie sich der Arbeitsplatz auf Sie auswirkt

Die Organisation Ihres Arbeitsplatzes bestimmt Ihr Wohlbefinden und damit Ihre Produktivität. In einem gut ausgestatteten, ergonomischen Home Office können Sie mehr tun und sich besser fühlen.

Untersuchungen zeigen, dass Menschen, die in einem gut geplanten Büro arbeiten, Aufgaben effizienter erledigen. Eine Studie der University of Minnesota School of Management ergab beispielsweise, dass Arbeitnehmer, die ihre Stühle durch ein Laufband ersetzten, ihre Produktivität erheblich steigerten.

Anfangs kam es aufgrund der ungewöhnlichen Arbeitsweise zu einem Rückgang der Produktivität, aber als sich die Teilnehmer des Experiments umstellten, verbesserte sich ihre Leistung. Die Produktivität ist gestiegen, die Arbeitsqualität und die Kommunikation mit den Kollegen hat sich verbessert.

Das funktioniert auch umgekehrt: Ein schlecht organisierter Arbeitsplatz kann gesundheitsschädlich sein und die Arbeitseffizienz mindern. Hier sind ein paar Probleme, die aus einem schlecht durchdachten Arbeitsplatz entstehen können:

• Berufskrankheiten von Muskeln und Knochen;
• Erkrankungen der Halswirbelsäule;
• Schulterschmerzen;
• Schmerzen in den Handgelenken;
• Rückenschmerzen;
• Tunnelsyndrom;
• Ellenbogenschmerzen;
• Augenbelastung durch unzureichende Beleuchtung;
• Stress durch Lärm oder Verwirrung;
• Gewichtszunahme durch sitzende Tätigkeit.

Leider schenken viele Freelancer ihrem Homeoffice zu wenig Aufmerksamkeit. Und da ein Freiberufler für die geleistete Arbeit bezahlt wird, verliert er nicht nur seine Gesundheit, sondern auch sein Geld an einem unbequemen Arbeitsplatz. Denn je geringer seine Produktivität, desto weniger und Einkommen.

So funktioniert Ihr Arbeitsplatz

Neue Freelancer kaufen oft gebrauchte oder günstige Möbel für ihr Homeoffice. Und wenn es mit ihrem Geschäft bergauf geht, sind sie einfach zu beschäftigt, um Möbel zu wechseln oder ihr Büro irgendwie aufzubessern. Daher sind ihre Arbeitsplätze nicht sehr komfortabel.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihr Home Office jetzt zu verbessern. Schauen Sie auf Ihren Schreibtisch, auf die Technik, die Sie verwenden, auf den Stuhl. Es lohnt sich, diese Gegenstände richtig zu platzieren, und der Komfort wird erheblich erhöht.

Desktop

Wenn Sie einen normalen Tisch verwenden, sollte dieser hoch genug sein, damit Sie sich nicht darüber bücken müssen. Gleichzeitig sollte er nicht so hoch sein, dass man sich beim Schreiben oder Arbeiten am Computer die Handgelenke auswringen muss. Die richtige Tischhöhe hängt von Ihrer Körpergröße ab.

Experten aus einem der größten medizinischen Zentren der Welt, der Mayo Clinic, gaben mehrere Empfehlungen zur Schaffung eines ergonomischen Arbeitsplatzes. Laut ihrem Rat sollte der Tisch nicht höher als 86 cm sein.

Im Allgemeinen gilt die Standardtischhöhe als 75 cm, dies ist jedoch ein allgemeiner Wert für eine durchschnittliche Person - 175 cm Wie berechnet man die ideale Tischhöhe für sich selbst? Multipliziere deine Körpergröße in Zentimetern mit 75 und dividiere durch 175. Meine Körpergröße beträgt zum Beispiel 163 cm, was bedeutet, dass die ideale Tischhöhe für mich etwa 70 cm beträgt.

Es ist ganz einfach zu überprüfen, wie diese Höhe zu Ihnen passt. Wenn Sie an einem solchen Tisch sitzen, sollten Ihre Ellbogen frei auf der Tischplatte aufliegen, während Ihre Schultern nicht hochgezogen werden. In meinem Fall hat sich die Höhe von 70 cm als ideal für diesen Parameter herausgestellt.

Und vergessen Sie nicht, Platz unter Ihrem Schreibtisch zu schaffen: Ihren Beinen sollte nichts im Wege stehen.

Technik für die Arbeit

Ein Computer, Laptop, Tablet und Smartphone sind ein sehr verbreiteter Satz moderner Freiberufler. Wenn Sie mehr als ein Gerät verwenden, sollten Sie deren Standort berücksichtigen. Wenn ein Heimbüro nur für ein Gerät ausgelegt ist, kann die Ergonomie leiden.

Der Standort der Arbeitsmittel beeinträchtigt Ihren Komfort, auch wenn Sie ihn nicht bemerken. Wenn der Bildschirm zu niedrig ist, beispielsweise bei der Verwendung eines Tablets, arbeiten Sie in gebeugter Position, was mit der Zeit zu Schulter- und Rückenschmerzen führen kann. Wenn der Bildschirm zu hoch ist, leidet Ihr Nacken.

Hier sind ein paar Schritte, die Ihnen helfen, die Technik bequemer zu verwenden.

1. Wählen Sie das Hauptgerät

Passen Sie Ihren Arbeitsbereich an das Gerät an, das Sie am häufigsten verwenden, aber überlegen Sie sich, wie Sie die restlichen Geräte bequemer nutzen können. Neben dem Hauptdesktop können Sie beispielsweise einen weiteren Tisch für mobile Gadgets platzieren.

Wenn Sie einen Stuhl mit Rollen haben, können Sie leicht von einem Tisch zum anderen wechseln, wenn Sie etwas von Ihren mobilen Geräten verwenden müssen. Und um die Arbeit mit ihnen zu erleichtern, verwenden Sie spezielle Ständerhalter, Desktop oder Boden. Sie sind leicht verstellbar und bringen den Bildschirm in eine angenehme Arbeitshöhe.

2. Bildschirmhöhe prüfen

Wenn Sie mit geradem Rücken sitzen, sollte sich der Bildschirm in Ihrer Sichtlinie befinden. Sie dürfen Ihre Augen nicht senken oder nach oben schauen. Um die Höhe des Bildschirms anzupassen, können Sie spezielle Ständer verwenden.

Nun, wenn Sie lieber am Laptop arbeiten, können Sie einen zusätzlichen Monitor verwenden, damit Sie nicht ständig den Kopf schräg halten müssen.

3. Stellen Sie den richtigen Abstand ein

Halten Sie Ihren Computer nah genug, damit Sie sich beim Arbeiten nicht nach vorne beugen müssen. Wenn Sie beim Sitzen mit geradem Rücken den Monitor mit den Fingerspitzen berühren können, ist der Abstand korrekt. Wenn man greifen muss, ist der Monitor zu weit weg, aber wenn man die Hand darauf legen kann, ist er zu nah.

Stuhl oder Sessel

Wenn Sie eine sitzende Tätigkeit ausüben, ist es sehr wichtig, einen bequemen Stuhl zu finden, der eine gute Rückenstütze bietet.

Es gibt Büromöbelmarken, die auf Komfort am Arbeitsplatz setzen. Zum Beispiel die Marke Herman Miller, die den berühmten ergonomischen Stuhl Aeron herstellt, sowie Haworth und Humanscale, die sich auf Umweltfreundlichkeit und Ergonomie von Möbeln konzentrieren.

Ja, diese Stühle sind nicht billig. Die Kosten für einen neuen ergonomischen Stuhl können 100.000 Rubel überschreiten. Es ist jedoch überhaupt nicht notwendig, einen neuen Stuhl zu kaufen, Sie können ihn abnehmen oder billigere Analoga kaufen.

Hauptsache, der Stuhl stützt Ihren Rücken gut – der Winkel der Rückenlehne sollte etwas mehr als 90 Grad betragen, damit Sie Ihre Rückenmuskulatur entspannen können.

Hier sind die Kennzeichen eines ergonomischen Stuhls:

• verstellbare Höhe;
• Rückenstütze, insbesondere Lendenwirbelstütze;
• Armlehnen bündig mit der Tastatur;
• der Rücken kann sich beugen, unter dem Gewicht des Körpers federn.

Körperposition

Selbst der ergonomischste Arbeitsplatz wird Ihnen nicht helfen, gesund und produktiv zu bleiben, wenn Sie in der falschen Position arbeiten, z.

Hier einige Tipps für die richtige Haltung:

• Stellen Sie die Höhe Ihres Stuhls und die Position Ihrer Arme ein. Setzen Sie sich mit beiden Füßen auf den Boden und einem 90-Grad-Winkel zwischen Oberschenkel und Unterschenkel.
• Überprüfen Sie die Unterstützung. Wenn Ihr Stuhl keine gute Unterstützung bietet, verwenden Sie ein Kissen, um Verspannungen in Ihrer Lendengegend zu lösen.
• Stellen Sie den Stuhl in die Mitte Ihres Arbeitsbereichs. Sie sollten sich deutlich vor Ihrem Hauptarbeitsbildschirm befinden.
• Aufrecht sitzen. Hängen oder lehnen Sie sich nicht auf den Tisch.
• Machen Sie regelmäßige Pausen. Auch wenn Ihre Schreibtischhaltung perfekt ist, ist es nicht gut, den ganzen Tag zu sitzen.

Alternative Arbeitsplätze

Wenn Sie sich unwohl fühlen oder befürchten, dass Ihr Job zu sitzend ist, ziehen Sie die Installation eines alternativen Arbeitsplatzes in Betracht.

Es gibt viele Arbeitsplatzoptionen, und nicht alle beinhalten einen Tisch und einen Stuhl. Hier einige Beispiele für Alternativen:

• Tisch für Steharbeit;
• ein Fitnessball als Stuhl;
• Tisch mit Laufband;
• orthopädischer Kniestuhl.

Die meisten Freiberufler wählen Schreibtische, an denen sie im Stehen arbeiten können.

Die freie Journalistin Samantha Gluck erklärte, warum sie sich für eine stehende Position entschieden hat:

Ich habe viel Zeit im Sitzen verbracht. Und die ganze Zeit suchte ich nach einem Weg, um meine Gesundheit zu verbessern. Ich dachte: Ich werde es versuchen, und wenn es mir nicht gefällt, dann arbeite ich wie bisher. Seitdem habe ich nie mehr wie früher gearbeitet.

Samantha benutzt seit etwa zweieinhalb Jahren einen Stehpult. Ihre üblichen Arbeitssitzungen an diesem Tisch dauern etwa drei Stunden und können bis zu fünf Stunden dauern.

Die freiberufliche Autorin Jennifer Mattern, die seit 2010 an einem Steharbeitsplatz arbeitet, verbringt dort täglich drei bis vier Stunden im Wechsel mit anderen Arbeitsplätzen:

Ich liebe es, von Ort zu Ort zu springen. Ich gehe von meinem Stuhl zu einem Stuhl und dann zu einem Schreibtisch, um im Stehen zu arbeiten, und dann wieder zurück.

Die richtige Alternative finden

Jeder hat es anfangs schwer, die perfekte Alternative zum Stammtisch zu finden. Meistens beziehen sich die Probleme auf den hohen Preis spezieller Workstations. Wer sich teure Möbel nicht leisten kann oder nicht in die Gestaltung des Arbeitsplatzes investieren möchte, kann sich seinen eigenen Schreibtisch für Steharbeit anfertigen.

Legen Sie beispielsweise ein großes Buch unter den Monitor, um ihn auf die gewünschte Höhe anzuheben, und legen Sie Tastatur und Maus auf einen separaten, etwas höheren Tisch.

Oder machen Sie es wie Jennifer Mattern, die ihren Arbeitsplatz ebenfalls aus gewöhnlichen Möbeln zusammengebaut hat. Sie stellte ein modulares Regal mit Beinen oben auf den Schrank, nicht es – eine kleine Kiste, oben – ihren Laptop.

Nun, wenn Sie einen Tisch selbst herstellen können, eröffnet sich viel Raum für Fantasie. Auf einem selbstgebauten Arbeitsplatz können Sie alle notwendigen Geräte platzieren.

Hauptsache, der Monitor befindet sich auf Augenhöhe oder etwas tiefer, damit Sie den Kopf nicht beugen müssen.

Und natürlich sollten Sie auf die bequeme Platzierung der Tastatur beispielsweise auf einem separaten Tisch achten. Sie können eine kabellose Bluetooth-Tastatur kaufen und problemlos mit einem Laptop oder Tablet verwenden.

Außerdem müssen Sie den Bodenbelag pflegen, zum Beispiel eine Matte legen, damit Ihre Füße nicht müde werden.

Vorteile eines alternativen Arbeitsplatzes

Freiberufler, die sich für einen Schreibtisch zum Stehen entscheiden, stellen einen positiven Effekt auf die Gesundheit fest: Rückenprobleme verschwinden, Ermüdung durch sitzende Tätigkeit wird gelindert. Darüber hinaus steigt die Konzentration und Klarheit des Geistes und das nutzlose Surfen im Internet nimmt ab.

Jennifer Mattern stellte fest, dass ein solcher Arbeitsplatz auch für Faule geeignet ist: Je früher man mit der Arbeit fertig ist, desto schneller kann man sich hinsetzen, was bedeutet, dass man abgelenkt aufhört und sich auf die Arbeit konzentriert.

Darüber hinaus können Sie Jobs je nach Art der Aktivität rotieren. Zum Beispiel, wenn die Aufgabe Konzentration erfordert, im Sitzen arbeiten, recherchieren oder einige Materialien fließend studieren müssen – im Stehen.

Allerdings sind nicht nur Ihr Schreibtisch und Ihre Körperhaltung zu berücksichtigen. Auch die Umwelt spielt eine wichtige Rolle.

Arbeitsumgebung

Ihr Home Office ist nicht nur ein Stuhl, Schreibtisch und Monitor. Um ein gesundes Arbeitsumfeld in Ihrem Zuhause zu schaffen, müssen Sie auch auf Ihre Umgebung achten. Faktoren wie Beleuchtung oder Lärm können Ihr Befinden stark beeinflussen.

Beleuchtung

Vivian Giang von der University of North Carolina untersuchte die Auswirkungen von Licht auf die Produktivität der Arbeiter. Laut Forschung wirkt sich Licht direkt auf die Produktivität aus. Ein in einem Business School-Blog veröffentlichter Artikel argumentiert, dass sowohl die Art als auch die Menge des Lichts in einem Büroraum wichtig sind.

„Kühles“Licht mit einer Farbtemperatur von 3.000 K hilft, die Produktivität zu steigern, aber echtes Tageslicht hat die beste Wirkung auf den Menschen. Wenn eine Person keinen Zugang zu Tageslicht hat und in einem fensterlosen Raum arbeitet, wird sie gereizter und ermüdet schneller.

Arbeiter, die während ihres Arbeitstages Zugang zu echtem Tageslicht haben, haben eine bessere Gesundheit und ein besseres Wohlbefinden und sind laut einer Studie der Northwestern University wacher, energischer und produktiver.

Wählen Sie daher einen Raum mit Fenstern, um während Ihres Arbeitstages echtes Tageslicht zu genießen.

Lärm

Lärm kann nicht nur von der Arbeit ablenken, sondern sich auch negativ auf die Gesundheit auswirken. Liegt Ihr Wohn- oder Arbeitszimmer beispielsweise in der Nähe einer lauten Straße, kann dies zu Stress, Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Reizbarkeit und Schlafproblemen führen.

Lärmbedingte Gesundheitsprobleme sind weit verbreitet. Laut einem Bericht des WHO-Regionalbüros für Europa ist Verkehrslärm gesundheitsschädlich für fast jeden dritten Menschen in Europa.

Wenn Ihr Homeoffice ziemlich laut ist, lohnt es sich zu handeln. Moderne Schallschutzpaneele lassen sich leicht mit eigenen Händen zusammenbauen. Darüber hinaus sehen sie auch originell aus und erfrischen das Interieur.

Zur zusätzlichen Schalldämmung des Raumes können Sie Teppiche, Vorhänge und Polster verwenden, neue hochwertige Doppelglasfenster und dickere Massivholztüren einbauen.

Denken Sie vor allem daran, dass ein ergonomischer Arbeitsplatz Ihnen hilft, sich besser zu fühlen und produktiver zu sein. Alle Kosten für die Organisation können also als langfristige Investition in Ihr Unternehmen betrachtet werden.