So werden Sie Lieferant eines Regierungskunden

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Jedes Jahr kaufen Budgetunternehmen eine große Menge an Waren und Dienstleistungen. Darüber hinaus müssen bei 15 % ihrer Einkäufe Vertreter kleiner Unternehmen beteiligt sein. Staatliche Käufe haben bereits vielen Unternehmern geholfen, ihren Absatzmarkt zu erweitern. Und für diejenigen, die aufgrund fehlender Informationen an der Teilnahme an Ausschreibungen gehindert sind, bieten wir einen 11-Punkte-Ratgeber an.

Wir haben kürzlich einen Artikel geteilt, in dem Sie erfahren haben, wer und wie ein Unternehmen ohne Registrierung herausfinden kann. Heute möchten wir mit Ihnen einen Beitrag von Marina Savukova, einer Expertenanalystin des Suchdienstes "" teilen. Marina wird Ihnen sagen, wie Sie Lieferant für einen Regierungskunden werden.

Punkt 1. Überprüfen Sie, ob das Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllt

Die Hauptsache ist, dass der Lieferant keine Steuerschulden, Gebühren und Verurteilungen wegen Straftaten im Bereich der Wirtschaft hat. Das Unternehmen darf sich nicht im Stadium der Insolvenz und Liquidation befinden.

Weder die Unternehmensgröße noch die Rechtsform sind von grundlegender Bedeutung. Nur in einigen Fällen stellen Kunden besondere Anforderungen, beispielsweise an die Verfügbarkeit von Lizenzen, Zertifikaten und Zulassungen. Wenn Sie jedoch bereits ein Unternehmen betreiben, wissen Sie, welche der Dienste lizenzpflichtig sind.

Punkt 2. Suche starten

Um den öffentlichen Beschaffungsmarkt zu bewerten, können Sie die offizielle Website des öffentlichen Beschaffungswesens oder spezialisierte Suchsysteme verwenden. Das offizielle Portal hat nicht die Aufgabe, die Suche nach Benachrichtigungen zu erleichtern (außerdem ist es regelmäßig nicht verfügbar), daher entwickeln sich aktiv Ressourcen, in denen das Arbeiten viel bequemer ist:

• genauere Suche ist konfiguriert;
• Sie können Vorlagen für die Auswahl von Einkäufen erstellen;
• um Informationen aus Benachrichtigungen in eine einzige Tabelle zu bringen;
• Einkäufe analysieren und so weiter.

Punkt 3. Kunden und Wettbewerber analysieren

Haben Sie interessante Einkäufe für sich entdeckt? Machen Sie zumindest eine kleine Analyse. Am einfachsten ist es, alle Einkäufe des Kunden anhand der Steuernummer des Kunden zu finden. Schauen Sie sich die Ergebnisse an: Zu welchem Preis haben die Gewinner gewonnen, wer genau? Auf diese Weise können Sie einen wettbewerbsfähigen Preis für Ihre Waren und Dienstleistungen ermitteln und die Chance auf den Kauf eines bestimmten Kunden beurteilen. Wenn es viele Beschwerden gegen ihn beim Bundeskartellamt gegeben hat, gewinnt oft derselbe Lieferant, die Preise der unterzeichneten Verträge scheinen unangemessen hoch oder niedrig zu sein, es ist besser, seine Einkäufe durch die Partei zu umgehen.

Punkt 4. Entscheide dich: Mitmachen oder nicht

Studieren Sie noch einmal sorgfältig die Beschaffungsunterlagen, den Vertragsentwurf, bewerten Sie Ihre Fähigkeiten und den Preis, den Sie in der Bewerbung anbieten können (oder auf den Sie während der Auktion senken können). Bei Fragen haben Sie das Recht, eine Bitte um Klärung der Bestimmungen der Beschaffungsdokumentation an den staatlichen Auftraggeber zu richten. Bist du bereit mitzumachen? Reichen Sie Ihre Bewerbung ein.

Die beliebtesten wettbewerbsorientierten Beschaffungsarten sind:

• Versteigerung. Der Gewinner wird durch die Ergebnisse des elektronischen Bietens für das günstigste Angebot bestimmt. Das Preisangebot wird während der Auktion abgegeben und kann sich mehrfach ändern. Die Auktion wird ausschließlich elektronisch durchgeführt (siehe Ziffer 6).
• Wettbewerb. Der Gewinner wird hier durch die maximale Punktzahl nach mehreren Kriterien (z. B. Preis, Konditionen, Bewertungen zu bereits abgeschlossenen Aufträgen, Funktions- und Qualitätsmerkmale, Betriebs- und Reparaturkosten, Qualifikation der Beschaffungsteilnehmer) ermittelt. Diese Kriterien werden vom Kunden festgelegt und in den Anforderungen spezifiziert.
• Angebotsanfrage. Darin ist das Hauptkriterium für die Auswahl eines Gewinners der Preis. Das Preisangebot wird einmalig vor Beginn der Auktion abgegeben. Daher ist es wichtig, sofort den niedrigsten Preis zu berechnen.

Darüber hinaus hat der Kunde das Recht, bestimmte Warenarten von einem einzigen Lieferanten zu beziehen. Es ist auch möglich, der einzige Anbieter in der wettbewerbsorientierten Beschaffung zu werden, wenn zum Zeitpunkt der Auswahl des Gewinners alle anderen Gebote abgelehnt wurden (oder sie einfach nicht da waren). Dann kann der Kunde im Einvernehmen mit der Aufsichtsbehörde einen Vertrag mit einem einzigen Teilnehmer abschließen.

Punkt 5. Einreichung der Antragssicherheit für die Teilnahme an der elektronischen Auktion und Ausschreibung

Staatliche Kunden verlangen von den Teilnehmern solcher Verfahren eine finanzielle Garantie dafür, dass der Gewinner den Vertrag unterschreibt. Die Kaution (Bargeld oder Bankgarantie) beträgt 0,5 bis 5 % des anfänglichen Mindestpreises. Die Anzahlung wird nur für zwei Teilnehmerkategorien nicht zurückerstattet:

• der Gewinner, wenn er abgewichen ab Vertragsschluss;
• an den Teilnehmer, wenn während eines Quartals die zweiten Teile seiner Bewerbungen dreimal entsprach nicht den Anforderungen der Kunden.

In allen anderen Fällen wird die Anzahlung zurückerstattet.

Artikel 6. Reichen Sie Ihre Bewerbung fristgerecht ein

In Papierform muss der Antrag dem Kunden in einem verschlossenen Umschlag (per Kurier, Post, persönlich) zugestellt werden. Im elektronischen Format - Download über die elektronische Handelsplattform (ETP) durch Unterschreiben mit einer elektronischen Signatur.

Wenn Sie am elektronischen Verfahren teilnehmen, benötigen Sie:

• Holen Sie sich eine elektronische Signatur von der Zertifizierungsstelle. Für den Handel wird eine unqualifizierte elektronische Signatur verwendet.
• Richten Sie einen Arbeitsplatz ein. Geben Sie an, wie die Konfiguration in der Zertifizierungsstelle durchgeführt wird, die das Signaturzertifikat ausgestellt hat.
• Übergeben Sie die Akkreditierung auf dem ETP, in dem die Auktion stattfindet. Die Regeln für jeden von ihnen können sich unterscheiden, daher müssen Sie sie sorgfältig lesen.
• Senden Sie einen Antrag elektronisch über das ETP.

Klausel 7. Verpassen Sie nicht die festgelegte Zeit des Wettbewerbs

Bei einer offenen Ausschreibung oder Angebotsanfrage wird an einem bestimmten Tag eine Kommission zusammengestellt, die alle Umschläge öffnet und den Gewinner ermittelt. Die Auswahl erfolgt nach den in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien oder zum niedrigsten Angebotspreis. Jeder Teilnehmer hat das Recht, beim Öffnen von Umschlägen mit Bewerbungen anwesend zu sein.

Wenn Sie eine elektronische Auktion durchführen, benötigen Sie eine Zulassung, um daran teilnehmen zu können. Dies geschieht, nachdem der Kunde die ersten Teile des Antrags berücksichtigt hat. Nachdem Sie am angegebenen Tag Zugang erhalten haben, müssen Sie auf der elektronischen Seite, auf der der Kauf durchgeführt wird, in den Auktionssaal gehen und Ihr Preisangebot abgeben.

Punkt 8. Warten Sie auf die Ergebnisse

Variante 1. Du hast gewonnen. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 10 fort.

Option 2. Sie haben nicht gewonnen. Achten Sie darauf, den abgeschlossenen Kauf zu analysieren. Basierend auf den Ergebnissen aller Wettbewerbsverfahren nach dem Bundesgesetz Nr. 44-FZ werden die endgültigen Protokolle auf der offiziellen Website des öffentlichen Beschaffungswesens oder in Fachdiensten veröffentlicht (siehe Absatz 2). Sie zeigen, wer mit welcher Auftragssumme der Gewinner geworden ist. Die Informationen helfen zu verstehen, welcher der Wettbewerber in naher Zukunft an der Ausführung des Vertrages beteiligt ist, und das Preisangebot für die Teilnahme an den nächsten Einkäufen anzupassen.

Möglichkeit 3. Du hast nicht gewonnen, aber du bist Zweiter geworden. Entspann dich nicht. Es kommt vor, dass der Kunde die Bewerbung des Gewinners aufgrund der Inkonsistenz des zweiten Teils der Bewerbungen (sie enthält nicht die erforderlichen Zeugnisse oder Zulassungen) ablehnt. Das bedeutet, dass Sie automatisch der Erste werden.

Absolut alle Teilnehmer der Ausschreibung haben die Möglichkeit, ihre Ergebnisse beim Bundeskartellamt anzufechten. Das Ergebnis der Beschaffung kann annulliert werden, wenn sich die Reklamation als berechtigt herausstellt.

Klausel 9. Geben Sie bei der Teilnahme an einer Auktion oder Ausschreibung die Sicherheit für den Vertrag ein

Laut Gesetz ist der Gewinner dieser Verfahren verpflichtet, die Erfüllung des Vertrages durch eine Bankbürgschaft oder eine Barsicherheit auf das Konto des Kunden finanziell abzusichern. Die Höhe der Sicherheiten beträgt 5 bis 30 % des anfänglichen Höchstpreises.

Anfang März 2015 hat die russische Regierung eine Reihe von Bedingungen genehmigt, unter denen Kunden das Recht haben, keine Vertragssicherheit zu verlangen. Die Verordnung gilt für sozial orientierte gemeinnützige Organisationen und kleine Unternehmen.

Artikel 10. Unterschreiben Sie den Vertrag

Der Gewinner muss den Vertrag innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist unterzeichnen und ggf. Sicherheit für die Durchführung leisten (siehe Ziffer 9). Der Vertrag wird auf Papier unterzeichnet. Einzige Ausnahme ist eine elektronische Auktion: In diesem Fall müssen Sie den Vertrag mit einer elektronischen Signatur in der Oberfläche der Handelsplattform, auf der die Auktion durchgeführt wurde, unterzeichnen.

Artikel 11. Schließen Sie den Vertrag ab und werden Sie bezahlt

Nach erfolgter Sicherheit und Vertragsunterzeichnung bleibt das Wichtigste - den Arbeitsfortschritt, den Zeitpunkt und die Qualität der Leistungserbringung oder der Warenlieferung sorgfältig zu überwachen. Nach Unterzeichnung des Aktes der abgeschlossenen Arbeit wird der Lieferant für die Arbeit bezahlt und die Sicherheit wird zurückgegeben (wenn sie bei der Unterzeichnung des Vertrages in Form von Bargeld geleistet wurde).

Wenn Sie Ihre Fähigkeiten objektiv eingeschätzt und interessante Lose gefunden haben, beginnen Sie mit der Teilnahme an der öffentlichen Auftragsvergabe. Wenn Sie sich in Ihren Fähigkeiten noch nicht sicher sind, folgen Sie einfach dem Markt: Studieren Sie Neuanschaffungen, Preise der Gewinner. Auch wenn es heute so aussieht, als gäbe es keine Gewinnchance, kann sich morgen alles zu Ihren Gunsten ändern: Die Konkurrenz wird den Auftrag erfüllen und Ihr Angebot wird zu einem Gewinner.