Produktives Aufschieben: So verbringen Sie Zeit produktiv, auch wenn Sie gerade nicht im Geschäft sind

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

"Begeisterter Zauderer" ist ein Satz, den die meisten der arbeitenden Bevölkerung des Planeten Erde in ihren Lebenslauf aufnehmen können. Es stellt sich jedoch heraus, dass Sie dem Geschäft ausweichen und trotzdem eine gute Zeit haben können. Heute zeigen wir Ihnen, wie das geht.

Fast jeder von uns hat Ähnliches erlebt: Wir übernehmen eine bestimmte Aufgabe, können uns aber nicht darauf konzentrieren, denken über etwas Abstraktes nach und verschieben es letztendlich auf unbestimmte Zeit. Viele von uns sitzen gelegentlich vor dem Fernseher und essen Kekse, obwohl wir gestern geplant hatten, diese anderthalb Stunden im Fitnessstudio zu verbringen. Das schwarze Loch des Aufschiebens zieht uns hinein.

Nachdem der Psychologe Pierce Steele den Begriff „Produktive Prokrastination“geprägt hatte, gab es eine Debatte darüber, ob „Procrastination“von Nutzen sein könnte. Aber es besteht kein Zweifel, dass von den Tausenden von Möglichkeiten, wie wir unsere Zeit verbringen, einige für uns nützlicher sind als andere. Nun, lernen wir sie kennen.

Strukturiertes Aufschieben

Wie oft haben Sie Ihren Browser geöffnet, nur um das Wetter zu überprüfen, und dann plötzlich feststellen, dass Sie 45 Minuten lang im Internet gesurft haben, wie Alice in einen Kaninchenbau fällt?

Auf den ersten Blick mag es scheinen, dass man sich am besten auf eine Aufgabe konzentrieren kann, wenn man die Dinge auf ein Minimum beschränkt. Je weniger wir tun müssen, desto einfacher ist es, sich zu konzentrieren, oder? John Perry, Philosophieprofessor in Stanford und Autor von The Art of Procrastination, hält diesen Ansatz jedoch für grundlegend falsch.

Er schlägt vor, einen anderen Ansatz zu verwenden, den er strukturierte Prokrastination nennt. Wir alle erinnern uns daran, wie wir zögern. Bestenfalls erledigen wir Aufgaben mit niedriger Priorität aus unserer To-Do-Liste (und im schlimmsten Fall erledigen wir nicht einmal einfache Aufgaben, sondern verschwenden einfach Zeit). Gleichzeitig weichen wir den wichtigen und schwierigen Aufgaben aus, die an erster Stelle stehen und die der Hauptgrund für unser Aufschieben sind.

Eifrige Zauderer packen selten die Aufgaben auf ihrer To-Do-Liste an. Stattdessen sitzen sie und schauen sich YouTube-Videos von Katzen an.

Schaffen Sie sich eine Falle, die Ihnen hilft, später produktiver zu sein. Priorisieren Sie Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste, die nicht wichtig oder schwer zu erfüllen sind, aber priorisieren Sie sie. Und dann fügen Sie Ihrer Liste die Aufgaben hinzu, die wirklich wichtig und dringend sind.

Erinnern Sie sich, wie wir uns bereits daran gewöhnt haben, den Aufgaben auszuweichen, die an erster Stelle auf unserer To-Do-Liste stehen? Die Chancen stehen gut, dass Sie endlich zu den Dingen gelangen, die Sie tun müssen, indem Sie sie einfach an das Ende Ihrer Liste verschieben. Und wenn dieser kleine Trick nicht funktioniert, dann werden Sie immer noch, wenn auch mit niedriger Priorität, aber immer noch Dinge tun. Es ist viel besser, als wieder vor dem Computer abzuhängen und ein süßes, aber völlig nutzloses Katzenvideo anzuschauen.

Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf

Unordnung auf dem Schreibtisch trägt zum Kopfchaos bei. Viele Studien zeigen, dass Unordnung Ihren Fokus beeinträchtigen kann.

Wenn Sie sich also entschieden haben, Ihre Arbeitsaufgaben sowieso zu verschieben, ist es jetzt an der Zeit, Ihren Schreibtisch aufzuräumen. Lassen Sie nur das Nötigste darauf, alles andere wandert in die Schubladen oder in den Mülleimer. Ziel ist es, alles loszuwerden, was Sie ablenkt und Ihre Konzentration stört.

Sei oft in Gesellschaft von Menschen, die immer Dinge erledigen

Jeder von uns hat mehrere Bekannte, deren Konzentration und Verantwortung uns ein Rätsel bleiben. Umgeben Sie sich mit Menschen, die gelernt haben, ihre Zeit effektiv zu managen und es gewohnt sind, ihre gewünschten Ziele zu erreichen.

Psychologen glauben, dass wir dieses Muster eher kopieren, wenn wir ein Muster dieses Verhaltens und die darauffolgenden Boni sehen.

Schreiben Sie über Ihre Pläne in sozialen Netzwerken

Natürlich nimmt Social Media einen der führenden Plätze auf der Liste der Dinge ein, die uns vom Geschäft ablenken. Aber mit dem richtigen Ansatz können sie Ihrer Produktivität in die Hände spielen.

Posten Sie Ihre Pläne in sozialen Netzwerken, informieren Sie Ihre Freunde und Bekannte. Wenn jemand von unseren Plänen weiß, wird es viel schwieriger sein, ihn allein gehen zu lassen, als wenn nur wir selbst von unseren Angelegenheiten wissen. Andere mögen uns schwach oder desorganisiert nennen, und allein dieser Gedanke motiviert uns, die angekündigten Fälle nicht auf später zu verschieben.

Machen Sie einen Spaziergang für etwa 20 Minuten

Ein 20-minütiger Spaziergang oder Yoga kann Wunder bewirken. Natürlich ist es sehr verlockend, vor dem Fernseher zu sitzen und nichts zu tun. Aber denken Sie gut nach: Die Box kann sehr aufdringlich und nervig sein, und ein Spaziergang kann Ihnen helfen, sich zu entspannen und Ihre Gedanken zu sammeln. Vielleicht kommt in diesem Moment genau die bahnbrechende Idee, auf die Sie seit mehreren Tagen gewartet haben.