Wie kann ein Freiberufler das Problem einer vernünftigen Vereinbarkeit von Leben und Beruf lösen?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wie sich die aufmerksamen Leser von Lifehacker vielleicht erinnern, arbeitete ich in der Redaktion eines großen ukrainischen Projekts, das sich dem Internetgeschäft widmete, und 80 % meiner Arbeitsaufgaben waren mit einem Team verbunden. Im Sommer 2012 verließ ich das Projekt aus gesundheitlichen Gründen und verließ seit November nur noch die Freiberuflichkeit als Mittel zum Geldverdienen. Und dann wurde mir klar, dass das Problem des Aufschiebens während der Arbeitszeit und der Verschiebung von Fristen wirklich eines der Haupt-"Übel" meiner Arbeit ist. Ich brauchte ungefähr einen Monat, um ein optimales Schema zur Überwindung von Problemen mit "Zeitverschwendung" zu erstellen. Ich möchte mit Ihnen teilen, welche Wege ich gefunden habe, um mit der "Kreativkrise" und der Überarbeitung umzugehen.

1. Beginnen Sie mit der Papierplanung … Ich wollte unbedingt die Techniken der papierlosen Planung beherrschen, alle Notizen in Anwendungen und Programmen machen, … aber daraus wurde nichts. Wenn Sie schon lange ein einheitliches System verwenden, für Teamarbeit „geschärft“und dann selbstständig arbeiten, dann ist der erste Impuls, sich an alle verfügbaren Tools und Systeme zu klammern, sich nicht wirklich zu entscheiden, wie viele Projekte Sie haben und welche Aufgaben darin enthalten sind, müssen nachverfolgt werden. Um nicht verwirrt zu werden, nehmen Sie ein leeres A4-Blatt, schreiben Sie alle Ihre bestehenden Kunden / Projekte auf, mit denen Sie arbeiten. Schreiben Sie dann für jedes Projekt den Aufgabenbereich für den Monat und die erwartete Zeit / Einnahmen für jede Aufgabe / jedes Projekt auf. Sobald Sie eine klare Beziehungsstruktur vor Augen haben, wird es möglich sein, diese Struktur auf das Format elektronischer Systeme, "Erinnerungen" und Online-Planungstools zu "übertragen" (obwohl ich persönlich für 2013 ein Papiertagebuch gekauft habe sowieso, weil die primären Pläne und täglichen Aufgaben für mich einfacher auf Papier zu schreiben sind).
2. Teilen Sie Ihren gesamten Arbeitstag in 25-30-Minuten-Blöcke auf … Von „Tomaten“-Planung werde ich euch nicht noch einmal erzählen („Lifehacker“hat schon einiges darüber geschrieben). Die Technik, den gesamten Arbeitstag in 2 große und 3 kleine Aufgaben aufzuteilen, denen jeweils mindestens 2 Abschnitte von einer halben Stunde mit Pausen zugewiesen werden, funktioniert wirklich. Außerdem stellte ich aus Interesse einfach eine Stoppuhr und notierte bei der Bearbeitung von Aufgaben den ganzen Tag über jedes Mal, wie viel Zeit vergangen war, bis ich ein wenig Müdigkeit und spontanes Verlangen verspürte, Post zu sehen oder schau auf Twitter. Schätzen Sie, wie lange es gedauert hat, von dem Moment an, an dem Sie mit der Arbeit an einer Aufgabe begonnen haben, bis Sie "wechseln" wollten? Richtig: 32 bis 39 Minuten. Ziehen Sie Ihre eigenen Schlüsse.
3. Isolieren Sie sich in den ersten 4 Stunden der Arbeit von Messengern … Die erste Woche in diesem Modus geht zu Ende - und ich bin mit dem Ergebnis mehr als zufrieden. Für den Tag geplante Aufgaben werden in den ersten 2 Stunden gelöst, gefolgt von kleinen Teilaufgaben und der Lösung aktueller Probleme. Und niemand lenkt Sie morgens mit einer „plötzlichen Idee“oder einer „dringenden Angelegenheit“(die in 80% der Fälle völlig nicht dringend ist) ab.
4. Finden Sie die beste mobile Tracker-App für die beste Zeit … Um zu sehen, wo genau Sie Zeit verschwenden und welche Kosten gesenkt werden können. Ich habe versucht, ähnliche "Desktop"-Timer und Browser-Plugins zu verwenden, aber der mobile Zeitmesser erwies sich als der bequemste: Er kann verwendet werden, um sogar alltägliche Haushaltsaufgaben in die Liste der überwachten Aufgaben aufzunehmen, um zu sehen, wo Sie sich genau befinden Zeit verschwenden. Ich werde keinen bestimmten Tracker empfehlen: Es gibt viele davon in mobilen App-Stores und jeder ist für bestimmte Zwecke bestimmt. Ich benutze derzeit.
5. Verwenden Sie CRM für Kontakte und Geschäfte … Früher hat das die Post bewältigt, aber jetzt sehe ich, dass mir das Suchen im Briefberg nicht ausreicht. Im Rahmen eines der Projekte, die ich derzeit berate, wird eine umfangreiche Arbeit mit einem Kundenstamm erwartet. Alle Briefe im Posteingang, Verhandlungen im Kopf und Transaktionen in Notizbüchern und Korrespondenz zu behalten, ist nicht der beste Weg, um die finanzielle Leistung des Projekts selbst und Ihre persönliche Effektivität in diesem Projekt zu kontrollieren. Jetzt teste ich die Möglichkeiten zur Lösung der genannten Probleme.
6. Stellen Sie Wecker, Timer und Erinnerungen für mehr als nur Arbeitsaufgaben ein … Schon während der redaktionellen Arbeit hatte ich ein Problem des "Immersion": Das ist, wenn man eine Aufgabe so leidenschaftlich erledigt oder ein Problem löst, dass man 3-4 Stunden nicht vom Stuhl aufsteht und das Essen vergisst, bewegen Sie sich oder mindestens 10 Minuten, um Ihre Augen und Ihren Rücken auszuruhen … Ergebnis? Bewegungsmangel und die damit verbundenen extrem schlimmen Folgen für Rücken, Augen, Hände, Herz, Druck, Bauch. Übrigens habe ich letztes Jahr einige dieser traurigen Folgen für mich selbst gespürt. Um aus dieser Situation herauszukommen, stelle ich mir Timer mit Erinnerungen wie "mach 10 Kniebeugen", "gehe 1 Stunde spazieren", "Bewege dich mindestens 15 Minuten". Es klingt frivol, aber es hilft nicht nur, kleine Pausen zwischen den Aufgaben einzulegen (erinnern Sie sich, der Rat lag über etwa 25-30 Minuten?), sondern auch, die Aktivitätsarten ständig zu wechseln, ohne sich wie ein Abgrund in die Arbeit zu stürzen.
7. Erstellen Sie einen Tisch-/Wandkalender mit Feldern für Einträge … Erinnerst du dich an Bruce Allmächtig? Als er alle Wünsche der Erdbewohner auf Aufklebern festhalten wollte, wurde sein ganzes Haus und er selbst mit Aufklebern beklebt. Normalerweise müssen Sie 1-2 wichtige Notizen für jeden Tag machen, dafür schnappen Sie sich ein Stück Papier / Aufkleber / öffnen den Dienst der Notizen / Anwendungen für Notizen / Kalender … dann wird das alles auf einem Haufen gemischt, etwas ist verloren, irgendwo haben Sie vergessen, eine Erinnerung zu setzen. Ein Kalender, der über Ihrem Schreibtisch / an der Wand Ihres Büros oder Zimmers hängt (wie in meinem Fall) ist eine großartige Lösung, um wichtige Aufgaben genau an dem Tag aufzuschreiben, an dem sie erledigt werden sollen. Auch wenn sie spontan im Schriftverkehr oder bei einem Telefongespräch entstanden sind.
8. Gib Multitasking auf … Multitasking ist der tödlichste und schädlichste Mythos, der mich persönlich viel Energie kostete und zu unaufhörlichem Stress führte, ich begann sogar schlechter zu schlafen, weil ich die ganze Zeit von Gedanken behindert wurde, wie man „dieses Problem für die Website“lösen könnte oder wie schreibt man am besten "das ist der Text". Erledige Aufgaben nacheinander, halte nicht 4 Fenster gleichzeitig offen mit Texten und Aufgaben, an denen du gleichzeitig arbeitest. Machen Sie weniger, aber besser und effizienter. Früher habe ich neben meinem Hauptjob viele andere Nebenprojekte übernommen, versucht, in kürzester Zeit mehr zu erledigen, die Dauer meines Arbeitstages auf 10 Stunden "verteilt" (seit 2009 arbeite ich remote, was ermöglichte es mir, viele Projekte gleichzeitig zu übernehmen und gleichzeitig effektiv und zum Wohle meiner selbst zu arbeiten - wie es mir schien). Jetzt erledige ich die Aufgaben nacheinander, mein Arbeitstag überschreitet nicht 5 Stunden und ich habe die Anzahl der Projekte zugunsten der Freizeit reduziert (dazu aber unten mehr).
9. Arbeiten Sie mit Kunden / Unternehmen zu Bedingungen, die für Sie akzeptabel sind … "Der Chef hat immer Recht" + "Der Kunde hat immer Recht" - diese Formel wurde von gerissenen Konzern-"Onkeln und -Tanten" erfunden, um das Maximum aus ihren Mitarbeitern herauszuholen. Später lernten Vertreter kleiner Unternehmen aus irgendeinem Grund die gleiche Formel - und jetzt sind wir alle bereit, "härter, höher, schneller" zu arbeiten, uns auf ausgefallene Fristen, unbezahlte Gehälter, niedrige Preise, fehlende Festanstellung und ein Leben als eine solche. Seit sechs Jahren bestreite ich auf die eine oder andere Weise meinen Lebensunterhalt als Freiberufler, was mir (auf Kosten meines eigenen Versuchs und Irrtums) einige zwingende Regeln beigebracht hat. Darunter: Versuchen Sie, nicht mit freiberuflichen Börsen zusammenzuarbeiten; Hören Sie immer auf die Empfehlungen früherer Partner / Kunden und auf den Ruf des Unternehmens auf dem Markt (Mundpropaganda in 90% der Fälle lügt nicht). Machen Sie sich immer klar über Ihre finanziellen Erwartungen, Arbeitszeiten, Gehaltspläne und wie Sie Ihr Arbeitsverhältnis organisieren (insbesondere wenn Sie an vielen verschiedenen Projekten arbeiten). Und nicht auf Prämien „kaufen“(gilt nicht nur für Freiberufler, sondern auch für „Auftragnehmer“): Schlafmangel, Bewegungsmangel und latenter Stress kosten kein Geld (die Philosophie von „Schnell leben, jung sterben“finde ich irgendwie aufgehört zu mögen durch mein eigenes Beispiel).
10. Belohnen Sie sich für das, was Sie getan haben … Bereiten Sie sich auf einen Arbeitstag vor, indem Sie ihn kleiner machen als den Firmen 8/5. Während der Arbeitszeit, arbeiten und nicht vorgeben, geschäftlich zu sein. Und belohnen Sie sich in Ihrer Freizeit von der Arbeit für Ausdauer und Konzentration: Spazieren gehen, schweigen oder Ihre Lieblingsmusik hören, Belletristik und Wirtschaftsbücher lesen, Selbstbildung betreiben, interessante und informative Podcasts hören, reingehen zum Sport, kochen lernen (ich gehe schon lange hin, aber vorher war da grundsätzlich keine Zeit), gönnen Sie sich etwas Gutes aus dem Materiellen oder Spirituellen, das Sie sich schon lange verwehrt haben. Schließlich Schlaf: Schlaf ist die Belohnung Ihres Körpers dafür, dass er Ihnen bei der Arbeit hilft.

Ich selbst stehe erst am Anfang des Weges zur Veränderung meiner Motivation und meiner Gesundheit. Ich hoffe sehr, dass meine kleinen Tipps eine nützliche Erinnerung für Sie sind. Und wenn Sie plötzlich immer noch Zweifel an der Notwendigkeit haben, Ihre Arbeit zu ändern und neu zu organisieren (dies gilt wiederum nicht nur für Freiberufler), dann ist es hier.