Life-Hack, wie Sie schnell einen Termin vereinbaren - offener Zugriff auf Ihren Kalender

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

In diesem Artikel werde ich eine kuriose Google Kalender-Funktion vorstellen, die Ihre Interaktionen mit Partnern erheblich vereinfachen kann.

Wie lange brauchen Sie, um ein Treffen mit einem Freund oder Kollegen zu vereinbaren?

In einer idealen Welt genügen ein paar Sätze: "Donnerstag um vier?" - "Jawohl!".

In Wirklichkeit, je aktiver Sie sich entwickeln, desto mehr Kontakte und desto schwieriger ist es, ein Treffen zu vereinbaren oder auch nur in Skype zu telefonieren. Sie haben Geschäfte, Ihr Partner hat Geschäfte. Das endlose "Mail-Tennis" der Zulassungen beginnt.

Oder Sie sind Geschäftsführer eines großen Unternehmens. Ihr Terminplan sollte von allen Mitarbeitern, einigen Partnern sowie Familie und Freunden eingesehen werden. Und auch dieser Zeitplan ändert sich ständig.

Was zu tun ist?

Sie werden uns zu Hilfe kommen …

Kaizen und Kanban

Wir stehen also vor zwei sich gegenseitig ausschließenden Aufgaben:

• verwalten Sie immer mehr geplante Kontakte;
• so wenig Ressourcen wie möglich dafür ausgeben.

Das erinnert Sie nicht an das klassische Problem der Kaizen-Philosophie: Wie können Sie gleichzeitig Kosten senken und die Qualität verbessern?

Um das Problem zu lösen, verwenden wir daher eines der Kaizen-Tools - Kanban.

Kanban wurde einst zu einer fortschrittlichen Methode zur Organisation der Produktion, als anstelle des "Schiebens" von Teilen entlang des Förderbands (die Materialien gebracht, entladen und dann selbst aussortiert) wurde, Ziehen verwendet wurde (jeder nachfolgende Abschnitt signalisiert dem vorherigen, wie) viel Material, das er jetzt braucht).

Den gleichen „Pull“können Sie in Ihrem persönlichen Zeitmanagement nutzen.

Direkter Zugriff auf Ihren Kalender

Warum nicht allen Partnern geben? Eine solche Funktion gibt es beispielsweise in Google Kalender.

1. Eine Veranstaltung organisieren? Sie müssen niemanden benachrichtigen. Wer möchte, kann alles selbst sehen und sogar seine Teilnahme bestätigen.
2. Oder Sie können sogar einzelnen (wichtigsten) Partnern erlauben, Ereignisse in Ihrem Kalender zu erstellen. Und Sie bestätigen es bereits. Extrem? Nun, vielleicht.:) Aber es gibt eine solche Möglichkeit!
3. Die Veranstaltung enthält Informationen zu Zeit, Ort und Rekrutierung der Teilnehmer. Das spart Zeit bei unnötigen Fragen.
4. Weder ein Tagebuch noch spezielle Programme werden benötigt. Ein normaler Browser oder sogar ein Smartphone reichen aus.
5. Nach dem Meeting können Sie ein kurzes Protokoll darüber erstellen und dort im Kalender festhalten.
6. Und am meisten gefällt mir diese Funktion, Kalender verschiedener Personen übereinander zu legen:

Sehen Sie, wie gut alle Fenster sichtbar sind, in die Sie ein gemeinsames Meeting schieben können!

Und am wichtigsten, all diese endlosen Fragen "Was machst du in …?", "Kannst du in …?" wird in der Vergangenheit bleiben.

Was ist mit der Privatsphäre?

Um es intakt zu halten, können Sie schließen, was Sie gerade tun.

Es war:

Wurden:

Darüber hinaus können Sie verschiedene Kalender für geschäftliche und private Zwecke erstellen. Und geben Sie zum Beispiel nur dem Arbeiter Zugang.

Gesamt

Die Wirksamkeit selbst eines einfachen Werkzeugs wie eines Kalenders hängt davon ab, wie Sie es verwenden.

Die gemeinsame Nutzung Ihres Kalenders kann nicht nur Ihre persönliche Produktivität steigern, sondern auch die Produktivität kleiner Teams.

P. S. Ich habe diesen Artikel zusammen mit meinem Freund Vlad Epanchintsev geschrieben. Dank ihm!

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Wie vereinbaren Sie Termine? Verwenden Sie Google Kalender?