Warum versagen GTD-Systeme oft?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

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Wenn Sie das Ihrer Meinung nach beste GTD-System verwenden, aber die Ergebnisse nicht sehen, ist es unwahrscheinlich, dass das Problem beim System liegt, sondern eher das Problem mit der Überzeugung, dass eine perfekt strukturierte To-Do-Liste Ihnen dies ermöglicht 10-mal mehr Arbeit als Ihre Kollegen. Keine Methode zur Produktivitätssteigerung ist für Sie effektiv, bis Sie anfangen, realistisch zu denken. Darüber werden wir im Artikel sprechen.

Es ist unmöglich "alles" an einem Tag zu schaffen

Jeden Tag haben Sie viele Dinge, die Sie heute unbedingt tun müssen. Du scheinst zu verstehen, dass es unmöglich ist, alles auf einmal zu machen, aber dennoch versuchst du mit beneidenswerter Beharrlichkeit das Gegenteil zu beweisen, was letztendlich zu dem Gefühl führt, dass du dich den ganzen Tag wie ein Eichhörnchen im Rad gedreht hast, aber du hatte keine Zeit, etwas zu tun. Dieses Gefühl zu vermeiden ist einfach - Sie müssen Prioritäten setzen. Entscheiden Sie, was heute wirklich getan werden muss und was bis morgen warten kann. Nachdem Sie an einem Tag eine kleine Aufgabenliste erledigt haben, werden Sie Fortschritte spüren, was bedeutet, dass Sie am nächsten Tag mit großer Begeisterung an die Arbeit gehen.

Sie haben wahrscheinlich schon gedacht, dass es tatsächlich schwierig ist, Prioritäten zu setzen. Es ist nicht immer möglich zu verstehen, welches Geschäft heute wichtiger ist. In seinem Videoblog gibt der berühmte Blogger Ze Frank diesen Rat: Schreiben Sie eine Liste mit all den Dingen, die erledigt werden müssen, dann beginnen Sie die Liste von vorne zu lesen und hören Sie auf Ihre inneren Gefühle. Wenn Sie verstehen, dass dieser Punkt wirklich wichtig ist, lassen Sie ihn, wenn es auch nur den geringsten Zweifel gibt, streichen Sie ihn gnadenlos durch. Starten Sie die verbleibenden Aufgaben mit der ersten in der Liste.

Denken Sie daran, dass ein Tag 24 Stunden hat, Sie sind auf diese Zeit begrenzt. Nachdem Sie zu viel geplant haben, werden Sie am Abend enttäuscht sein, dass Sie wieder keine Zeit hatten. Im Gegenteil, es ist besser, sich ein zu einfaches Ziel zu setzen, mit dem Sie auf jeden Fall zurechtkommen. Und dann machen Sie zusätzliche Arbeit. Am Ende des Tages werden Sie sich wie ein Gewinner fühlen, weil Sie neben den notwendigen Dingen noch etwas anderes geschafft haben.

Vergiss Multitasking und konzentriere dich auf eine Sache

Es ist sehr schwierig für eine Person, Multitasking zu betreiben, aber trotzdem machen viele Menschen es gerne, weil sie sich auf diese Weise aktiver und produktiver fühlen. Alle fünf Minuten können wir einige Aktivitäten unterbrechen, um telefonisch oder per E-Mail zu antworten. Multitasking lenkt unsere Aufmerksamkeit stark ab und hier ist der Grund: Jedes Mal, wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit von einer Aufgabe zur anderen lenken, kehren Sie schmerzhaft zur ersten zurück und erinnern sich daran, wo Sie aufgehört haben.

In einer idealen Welt könnten wir Multitasking komplett aufgeben, aber in der realen Welt treten immer noch Situationen auf, in denen es unmöglich ist, es zu vermeiden. In diesem Fall lohnt es sich, einen Kompromiss einzugehen, indem Sie beispielsweise die Technik der "Tomatenplanung" anwenden, wenn Sie sich 25 Minuten lang ausschließlich auf eine Aufgabe konzentrieren und sich nicht ablenken lassen.

Arbeiten Sie an einer Aufgabe und überarbeiten Sie nach 25 Minuten die Liste und wählen Sie die nächste aus, die derzeit Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Auf diese Weise können Sie Multitasking betreiben, sich aber auf die anstehende Aufgabe konzentrieren.

Wählen Sie Produktivitätstipps mit Bedacht aus und wenden Sie sie an

Es gibt viele Artikel zum Thema Produktivität und Effizienz, neue Techniken und Hacks tauchen endlos auf, aber keiner davon wird Ihnen helfen, wenn Sie die oben beschriebenen Probleme nicht lösen. Und selbst wenn Sie sie gelöst haben, müssen Sie lernen, das GTD-System richtig und an Ort und Stelle anzuwenden.

Wie bereits in einem unserer Beiträge erwähnt, benötigen Sie keine Systeme, Listen und Erinnerungen, wenn Ihnen das, was Sie tun, wichtig ist. Es wird Ihnen nicht schwer fallen, sich daran zu erinnern, was Sie tun müssen. Wenn das Problem, das Sie lösen, global ist, werden Sie es wahrscheinlich in Teile zerlegen, indem Sie eine To-Do-Liste schreiben, aber tun Sie es, ohne nachzudenken: "Oh, ich benutze GTD!" Wozu dienen GTD-Systeme und andere Produktivitätstipps? Um Routine und langweilige Dinge pünktlich zu erledigen: Rechnungen bezahlen, telefonieren, Bericht erstatten. Das ist es, was du mit deiner ganzen Seele davon träumst, auf "morgen" zu verschieben, das nie kommen wird.

Jedes Produktivitätssystem sollte jedoch nicht blindlings angewendet werden, Sie müssen zuerst darüber nachdenken, wie Sie es für sich selbst "schärfen" können, um das Beste daraus zu machen. GTD-Systeme sind kein Zauberstab, der durch strikte Einhaltung von Anweisungen angewendet werden muss, sondern ein Werkzeug, das durch Lernen über sich selbst und Ihre Arbeitsweise verfeinert werden muss, damit Sie am Ende des Tages zufrieden sind.