Eine einfache Möglichkeit, Notizen in Evernote sofort zu finden

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Viele Leute mögen Evernote einfach nicht, weil sie nicht wissen, wie man es benutzt. Wenn Sie Ihre Notizen nicht organisieren, werden sie zu einem Haufen Müll, unter dem es sehr schwierig ist, die benötigten Informationen zu finden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein praktisches Notizenverwaltungssystem erstellen und sofort die gewünschten Notizen aus Hunderten Ihrer Notizen finden.

Grundprinzip: Tags, keine Notizblöcke

Viele Evernote-Benutzer behandeln diesen Cloud-basierten Dienst wie normale, echte Notizblöcke: Sie erstellen eine ganze Reihe von Notizbüchern und verteilen ihre Notizen darauf.

Ja, diese Methode erscheint zunächst recht bequem, bis Sie mehrere hundert Notizen ansammeln, von denen einige für mehrere Notizbücher geeignet sind oder umgekehrt für keines davon geeignet sind.

Und bei all dem verpassen Sie eine der coolsten Möglichkeiten, Ihre Beiträge zu verwalten - das Tagging-System.

Grundsätzlich sind Tags fast identisch mit Notizbüchern, mit dem einzigen Unterschied, dass das Tagging-System viel flexibler ist und Sie Datensätze viel schneller finden können. Und hier ist, wie man es benutzt.

Schritt 1. Notizbücher erstellen

Notizbücher werden Sie sowieso brauchen, egal ob Sie das Tagging-System verwenden oder nicht. Beim Tagging von Notizbüchern benötigen Sie jedoch viel weniger.

Fünf reicht aus, um beliebig viele Notizen zu organisieren.

1. Neue Notizen

Hier können Sie alle gerade erstellten Notizen platzieren, mit denen Sie noch nicht gearbeitet haben. Notizen bleiben in diesem Notizbuch, bis Sie Tags für sie definieren und sie in ein anderes Notizbuch verschieben.

2. Arbeitshinweise

In diesem Bereich werden alle nützlichen Hinweise gespeichert: interessante Artikel und Sammlungen, einige Daten zu Projekten, nützliche Links und andere Informationen, die im Laufe der Arbeit benötigt werden können.

3. Erinnerungen

In diesem Notizbuch können Sie alle Notizen mit Unterhaltungsinformationen und Erinnerungen speichern: Fotos, Audio- und Videodateien, wichtige persönliche Briefe, Gedichte. Alles, was nicht mit der Arbeit zu tun hat, kann hier abgelegt werden.

4. Sonstiges

In diesem Notizbuch können Sie alle Informationen speichern, die weder für die Arbeit noch für die Unterhaltung geeignet sind. Alle Rezepte für Lebensmittel, Arzttermine, Geldstrafen und andere Informationen.

5. Warenkorb

Hier ist alles klar.

Schritt 2. Tags erstellen

Anstatt Ihre Notiz in einem separaten Notizbuch abzulegen, erstellen Sie ein Tag und hängen Sie es an Ihre Notiz an. Anstelle eines Wochenendmahlzeiten-Notizbuchs können Sie beispielsweise ein Wochenend-Tag erstellen und es an Notizen anhängen, die irgendwie mit dem Wochenende zu tun haben.

Das Plus ist, dass Sie, nachdem Sie alle Gerichte, die am Wochenende zubereitet werden können, mit dem Tag "Wochenende" markiert haben, einige davon mit dem Tag "Süß" und andere - "Backen" markieren können. Gleichzeitig können Sie mit dem Tag "Wochenende" eine Liste von Filmen markieren, die Sie in Ihrer Freizeit sehen können, oder einen Hinweis auf ein cooles Café, das Sie schon lange suchen.

Bei Notebooks funktioniert das nicht. Sie werden nicht in der Lage sein, eine Notiz in drei verschiedene Notebooks zu schieben, und das Hin- und Herkopieren ist noch schlimmer - auf diese Weise werden Sie schneller verwirrt und der Speicherplatz geht schneller aus.

Schritt 3. Organisieren Sie die Tags

Mit Notizbüchern lässt sich nicht viel machen – vereinen Sie mehrere Notizbücher zu einer Sammlung, das ist alles. Und mit Tags können Sie eine ganze Hierarchie aufbauen und sie in der gewünschten Reihenfolge verteilen.

Sie können beispielsweise folgende Hierarchie erstellen: Beschreibungen, Informationen, Projekte (vergessen Sie nicht, dass die Tags automatisch alphabetisch sortiert werden, und damit sie in der gewünschten Reihenfolge angeordnet werden, müssen Sie Punkte und Hashtags verwenden).

In der Kategorie der Tags ". Descriptions" werden alle Tags aufgeführt, die mit dem Inhalt der Notiz verbunden sind. Wenn beispielsweise Personen erwähnt werden - Sie können das Tag "Personen" verwenden, wenn in der Notiz Informationen zu Blogs und Websites gespeichert sind -, wird das Tag "Ressourcen" verwendet, wenn die Informationen zu visuellen Inhalten "Bilder" sind.

Die nächste Gruppe von Tags ". Skills" enthält Tags, die verschiedenen Tätigkeitsbereichen zugeordnet sind. Wenn die erste Gruppe Tags enthält, die mit dem Inhalt der Notiz verknüpft sind, enthält die zweite Tags, die einen bestimmten Bereich angeben.

Zum Beispiel könnte es Tags "Marketing" oder "Meditation" oder "Laufen" geben. Wenn Sie am Ende eine großartige Ressource mit vielen Informationen für Läufer finden, markieren Sie sie mit Ressource aus der Kategorie Beschreibungen und dem Tag Running aus der Kategorie Fähigkeiten.

Die dritte Kategorie von Tags kann ". Projects" heißen und alle Notizen aus dieser Kategorie markieren, die sich auf Ihre Arbeit beziehen. Sie können Tags einfügen - die Namen von Projekten, um beispielsweise "Lifehacker", "Stuff" und andere nicht genau zu verwechseln. Diese Tags werden absolut allen Notizen zugewiesen, die sich irgendwie auf dieses Projekt beziehen.

Stellen wir uns nun vor, dass ich den Text für eine laufende Infografik finden muss, die auf Lifehacker veröffentlicht wird. Ich kann diesen Beitrag anhand mehrerer Tags finden: Images from. Descriptions, Run from. Skills und Lifehacker from. Projects.

Es dauert nicht lange, Tags zu verteilen, und dann kannst du deinen Evernote sicher mit Hunderten von verschiedenen Notizen füllen und sie schnell finden.