Warum besser arbeiten nicht bedeutet, härter zu arbeiten

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Fünf Tipps für alle, die beruflich wachsen und gleichzeitig Zeit und Energie sparen wollen, um persönliche Ziele zu erreichen.

Das Bullet-Journal-System nutzen, Meetings verkürzen, Aufgaben begrenzen – wir haben viele Tipps zum Zeitmanagement gehört. Aber verlieren wir mit dem Wunsch, Schritt zu halten, nicht das Gesamtbild? Planen zum Beispiel, ihre Qualifikationen zu verbessern oder ein eigenes Geschäft zu eröffnen. Werfen wir einen Blick auf ein paar Tricks, die Ihnen helfen können, intelligenter und nicht härter zu arbeiten.

Hör auf, deinen Wecker zu schlummern

Ich mag das sogenannte Snooze wirklich nicht. Generell habe ich diese Funktion des Weckers von meinem Mann kennengelernt. Er benutzt es oft, aber er versteht, dass wir uns morgens dadurch schlechter fühlen. Deshalb.

Während der Morgenstunden durchläuft der schlafende Körper den REM-Schlaf (auch bekannt als Rapid Eye Movement). Auf sie fallen die meisten Träume. Untersuchungen haben gezeigt, dass wir uns tagsüber müder fühlen, wenn wir zu dieser Zeit aufwachen. Indem Sie das Klingeln des Alarms verzögern, unterziehen Sie sich dieser Folter viele Male. Sie werden von "Schlafträgheit" heimgesucht werden, einem Zustand, den der Zeitverlauf der Schlafträgheitsdissipation in der menschlichen Leistungsfähigkeit und Wachsamkeit an der Harvard School of Medicine festgestellt hat, kann bis zu 2-3 Stunden dauern.

Um sich nicht in Trägheit zu verzetteln, schalten Sie den Wecker aus, dehnen Sie sich, spüren Sie die angenehme Textur der Bettwäsche und wie die Muskeln zu arbeiten beginnen. Öffnen Sie das Fenster und lassen Sie das Tageslicht herein, beginnen Sie mit der Zubereitung des Frühstücks und lassen Sie sich von den angenehmen Gerüchen wecken. Stellen Sie außerdem die Alarmlautstärke auf einen höheren Wert ein, damit das Signal für Sie nicht wie eine Sirene klingt.

Nimm dir morgens mehr Zeit

Wie viel ist eine individuelle Frage. Zum Beispiel hat sich der Autor des Buches "Der Mönch, der seinen Ferrari verkaufte" Robin Sharma eine Technik 20-20-20 ausgedacht: Sie wachen jeden Tag um 5 Uhr morgens auf und widmen 20 Minuten der körperlichen Aktivität, weitere 20 Minuten - Planung ein perfekter tag und weitere 20 minuten - training.

Natürlich sollten Sie das Aufstehen um fünf Uhr morgens nicht üben, wenn Sie bis ein Uhr morgens arbeiten. Aber wenn Sie bis zu diesem Zeitpunkt acht Stunden geschlafen haben - versuchen Sie es! Ich gestehe: Zuerst kam mir Robins Plan phantastisch vor. Genau bis zu dem Moment, als in unserem Büro Mitarbeiter der Kundenbetreuung nicht den "Club für diejenigen, die morgens um fünf aufstehen" gründeten.

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass der Aufbau eines Regimes Sie nicht des morgendlichen Vergnügens beraubt. Zum Beispiel liebe ich "faule" Wochenendmorgen sehr und mein wichtigstes tägliches Ritual ist es, vor dem Start in den Tag Zeit mit den Kindern zu verbringen. Morgen ist die Zeit für mich. Je ruhiger ich es verbringe, desto besser werde ich mich bei der Arbeit zeigen.

Erwartungen übertreffen

Stellen Sie sich vor, Sie gehen in ein Café: Sie mochten das Essen, die Einrichtung, die unaufdringliche Musik im Hintergrund und der Kellner war nett. Was aber, wenn der Kellner bemerkt, dass Sie ein Buch lesen und eine zusätzliche Lampe auf den Tisch stellt? Oder wenn Sie Ihre Zweifel an der Wahl der Sauce für das Gericht sehen, werden Sie von jedem einen Löffel voll bekommen - probieren Sie es aus? Dies wird Ihre Erwartungen sicherlich übertreffen. Ist Ihnen aufgefallen, wie selten wir das erleben? Es ist wichtig, den Überblick über KPIs zu behalten, aber hören Sie hier nicht auf. Analysten des Beratungsunternehmens PWC warnen in ihrem Leitfaden Leitfäden zu Key Performance Indicators: KPIs müssen sich ändern, denn im Streben nach ihnen erhalten wir Zugang zu mehr Informationen.

Erfahrungsaustausch mit Kollegen

Wissensexperten verbringen etwa 40 % ihrer Zeit mit Aktivitäten, die sie als unwichtig, eintönig und lästig bezeichnen. Diese schockierenden Zahlen sind das Ergebnis von Make Time for the Work That Matters des Harvard Business Review.

Die Lösung des Problems ist eine vernünftige Delegation. Selbstverständlich können Sie die Erstellung der Präsentation an Ihren Untergebenen delegieren. Aber wäre es nicht besser, diese Aufgabe einem designbegeisterten Kollegen zu übertragen? Das Ergebnis: Sie konzentrieren sich auf die Mathematik und liefern die besten Analysen zusammen mit einer guten Präsentation. Sie könnten argumentieren: "Natürlich, wenn das Schalten so einfach wäre, würde es jeder tun." Forscher haben herausgefunden, dass es für uns psychologisch einfacher ist, eine Aufgabe zu erledigen, als sie zu delegieren. Wir ergreifen instinktiv Aufgaben, die uns beschäftigt und wichtiger machen.

Persönliche Ziele nicht vernachlässigen

In jedem Tagesplaner finden Sie einen Platz dafür – aber denken Sie daran, persönliche und berufliche Ziele zu trennen. Vielleicht kritisieren meine Führungskollegen diesen Ansatz, aber ich glaube, dass persönliche Ziele genauso wichtig sind wie Arbeitsziele.

Ihre Ziele zu kennen ist bereits 50 % ihrer Erfüllung, und infolgedessen gibt es weniger störende Gedanken. Zum Beispiel, dass Sie sich keine Zeit für Ihren Partner genommen haben, weil Sie abends einen Bericht verfasst haben, den Sie nicht früher geschrieben haben, weil Sie zu beschäftigt waren mit dem Gedanken, dass Sie nicht genug Zeit mit Ihrem Partner verbringen.

Die Erlösung liegt in der Selbstdisziplin, und ich spreche nicht nur von der täglichen Verantwortung. Du kannst in dich hineintauchen mit dem Gedanken, dass du nicht das erreichst, was du willst, obwohl du es längst erreicht hättest, wenn du alles systematisiert hättest.

Verschieben Sie Ihre Entwicklung als Mitarbeiter nicht auf das Unternehmen – das meiste hängt von Ihnen ab. Teilen Sie alle Ziele in kleine Schritte ein, aktualisieren Sie Ihre To-Do-Liste, bevor Sie das Büro verlassen, und Ihre persönliche vor dem Schlafengehen oder morgens. Heben Sie hervor, was am wichtigsten ist, und legen Sie los, wenn Sie am produktivsten sind. Wenn Ihr Unternehmen sich nicht um Ihre Ziele kümmert, achten Sie besonders darauf – lassen Sie sich nicht von den Dingen überwältigen, die Ihnen wichtig sind.