Inhaltsverzeichnis:
- So funktioniert MeisterTask
- Interaktion mit anderen Diensten
- Tarife und Beschränkungen
- Mobile Versionen
- Allgemeiner Eindruck
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Wenn Sie eine effektive Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern aufbauen oder einfach nur Ihre persönlichen Angelegenheiten organisieren möchten, probieren Sie MeisterTask aus. Dieser Cloud-Service bietet alles, was Sie brauchen, um Projekte jeder Komplexität einfach zu verwalten.
So funktioniert MeisterTask
ist ein direkter Konkurrent eines anderen beliebten Trello-Projektmanagers und verwendet das gleiche Workflow-Prinzip - Kanban.
Für jedes Projekt erstellen Sie ein separates Dashboard, dem Sie Spalten mit verwandten Aufgaben hinzufügen können. Jede Spalte repräsentiert den aktuellen Status der Aufgabe. Ein klassisches Beispiel: Sie können die Spalten "Nächste Zeile", "In Arbeit", "Erledigt" erstellen und Aufgaben je nach Status zwischen ihnen verschieben. Dieser Ansatz bietet eine sehr visuelle Kontrolle über die Situation im Projekt.
Eine Aufgabe ist eine Karte, die sich beim Klicken öffnet. Wenn Sie es erweitern, können Sie ein Fälligkeitsdatum, einen Timer, Tags, eine Beschreibung, eine Liste von Unteraufgaben hinzufügen und verschiedene Dateien anhängen. Es gibt auch einen Block von Kommentaren, um die Arbeit an dem Problem zu diskutieren.
Nachdem Sie ein Projekt geöffnet haben, sehen Sie auf der rechten Seite des Bildschirms ein Panel mit zwei Registerkarten: "Aktivität" und "Filter". Der erste zeigt die Aktionen der Projektbeteiligten an und der zweite ermöglicht es Ihnen, Aufgaben nach den Teilnehmern, denen sie zugewiesen sind, sowie nach Tags, Fälligkeitsdatum und Status zu filtern.
Der Ersteller des Projekts kann Teilnehmer hinzufügen, indem er Einladungsschreiben per E-Mail versendet. Er kontrolliert auch ihre Zugriffsrechte auf Aufgaben. Im Menü "Statistik" sieht der Ersteller Berichte und Metriken mit Informationen zum Arbeitsfortschritt und zum Zeitaufwand für Aufgaben verschiedener Teilnehmer.
Interaktion mit anderen Diensten
Ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal von MeisterTask ist die Möglichkeit der Integration mit einem Mindmap-Editor aus demselben Entwicklungsteam. In letzterem können Sie jedes Projekt in Form eines visuellen Diagramms darstellen, logische Verbindungen zwischen Aufgabenblöcken anzeigen und diese dann mit einem neuen Projekt in MeisterTask synchronisieren. Dies wird Ihnen helfen, die Dinge zu ordnen, wenn Sie wirklich schwierige Aufgaben vor sich haben.
Darüber hinaus ist MeisterTask in der Lage, mit anderen Diensten zu interagieren. Dazu gehören GitHub, BitBucket, Office 365, Slack und ZenDesk. Wenn Sie beispielsweise Slack verbinden, können Sie MeisterTask direkt von diesem Messenger aus neue Aufgaben hinzufügen.
Außerdem gibt es Funktionen zum Importieren von Aufgaben aus Trello- und Asana-Diensten.
Tarife und Beschränkungen
Die Nutzung von MeisterTask ist kostenlos. In diesem Fall dürfen Sie jedoch nicht die Statistiken der abgeschlossenen Aufgaben anzeigen und mehr als zwei Drittanbieterdienste verbinden.
Mit einem Abonnement von 9 USD pro Monat (pro Benutzer) entfernen Sie diese Einschränkungen und erhalten mehrere Boni. Zu letzteren zählen Optionen zum Gestalten von Projekten und Einstellungen zur Automatisierung der Arbeit mit Aufgaben.
Mobile Versionen
Neben der Webversion ist MeisterTask als mobile Apps für Android und iOS verfügbar.
Allgemeiner Eindruck
MeisterTask ist einer der schönsten, funktionalsten und benutzerfreundlichsten Projektmanagement-Dienste. Fans der Kanban-Methodik sollten ihn auf jeden Fall besser kennenlernen.
Vergleicht man MeisterTask mit Trello als nächstliegendem Analogon, wird es nicht leicht sein, einen klaren Gewinner zu finden. Im Allgemeinen sind sich beide Dienste sehr ähnlich, und die meisten Unterschiede zwischen ihnen beschränken sich auf kleine Nuancen.
Gleichzeitig interagiert Trello mit viel mehr Diensten. Darüber hinaus existiert es schon länger und sieht daher immer noch wie ein ausgefeilteres Produkt aus als MeisterTask, was sich insbesondere bei der Arbeit mobiler Anwendungen bemerkbar macht.
Die Integration mit Mindmaps, detaillierte Statistiken zu Arbeitsergebnissen und einen integrierten Zeiterfassungsmechanismus finden Sie jedoch nur in MeisterTask.
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