Produktivitätsformel: GTD + "12 Wochen im Jahr"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

2015 war für mich ein unerwartet produktives Jahr. Es gab in diesem Jahr so viele positive Veränderungen, die in den letzten sechs Jahren nicht passiert sind.

Fangen wir damit an, dass ich genug Lust auf Wachstum und Entwicklung habe. Das Problem ist, dass ich von Natur aus eher ein Träumer und Planer bin als ein Macher und Pflüger. Es fällt mir leichter, neue Ideen zu bewundern und endlos zu planen, als sie umzusetzen. Daher war die Aufwärtsbewegung schwierig und langsam.

12 Wochen im Jahr

Doch Ende 2014 erschien das Buch „12 Wochen im Jahr. Wie man in 12 Wochen mehr schafft als andere in 12 Monaten. Eine sehr laute Überschrift lässt meine Skepsis nicht minder laut schreien. Aber wenn es in einem Buch um ein interessantes Thema und um etwas Neues geht, warum dann nicht lesen? Zumindest ein paar erste Seiten.

Und gerade von diesen ersten Seiten an begannen die Autoren, Skepsis mit begründeten Argumenten, Forschung und gesundem Menschenverstand zu zerstreuen. Die Theorie ist spekulativ korrekt, schön und inspirierend. Aber der beste Test für jede Theorie ist die Praxis, die ich sofort aufgenommen habe.

Habe ich in 12 Wochen mehr geschafft als andere in 12 Monaten? Es ist schwer für mich zu sagen. Eines sage ich ganz sicher: Jetzt in 12 Wochen schaffe ich mehr als in 12 Monaten zuvor! Und für mich kam es überraschend, denn ich konnte nicht glauben, dass so etwas möglich ist.

Ich sage gleich, dass dies kein vierteljährliches Planungssystem ist. Das ist eine andere Denkweise und teilweise sogar neue Werkzeuge. Mit „12 Wochen im Jahr“können Sie Ihre Denkweise ändern und lernen, richtig zu handeln. Das System hilft Ihnen, sich auf die Methoden zu konzentrieren, die notwendig sind, um hohe Ergebnisse zu erzielen.

Im Rahmen des Artikels ist es unmöglich, das System selbst und die Gründe für seine Wirksamkeit zu beschreiben. Daher rate ich Ihnen, das Buch zu lesen (Sie können) oder an einem kostenlosen Webinar teilzunehmen, das im Rahmen der Online-Schulung "" auf der SmartProgress-Plattform durchgeführt wird.

GTD-Methodik: nirgendwo ohne sie

Um die Zeit nicht zu markieren, gibt es also ein System von "12 Wochen im Jahr" ("12-Wochen-Jahr"). Und damit der endlose Strom an eingehenden Gedanken, Ideen, Aufgaben und Projekten Sie nicht in den Wahnsinn treibt, brauchen Sie eine Methodik, um die persönliche Effektivität von GTD zu steigern. Denn egal wie zielstrebig und unabhängig wir sind, die Routine hat noch niemand abgesagt. Wie sich herausstellte, sind diese beiden Systeme der Selbstorganisation sehr harmonisch miteinander verbunden und ergänzen sich.

GTD hilft uns, der Kreativität freien Lauf zu lassen und gleichzeitig nichts zu verpassen, was uns von Eilaufträgen, Reifenpannen und Stress abhält. "12-Wochen-Jahr" - Fokus und Hingabe nicht verlieren. Um alles zusammenzustellen, zu strukturieren, nicht zu verwirren und schnell zugreifen zu können, verwende ich den Computer-Organizer MyLifeOrganized.

MLO: sammeln und organisieren

Wenn Sie diesen Organizer nicht kennen oder keine Ahnung haben, wie Sie damit arbeiten sollen, lesen Sie die Artikel über und. Hier werde ich über den Aufgabenverarbeitungsalgorithmus sprechen.

Alles beginnt einfach: Ideen und Gedanken kommen zu uns, Aufgaben, Projekte erscheinen und gehen in den Warenkorb. Zur richtigen Zeit zerlegen wir den Korb, treffen Entscheidungen, strukturieren, ordnen Kontexte zu, verteilen auf Projekte.

Wir behandeln die Routine nach den klassischen Gesetzen (David Allen), aber für die Symbiose von GTD und dem „12-Wochen-Jahr“ist es notwendig, einen speziellen Ordner und Kontext zu erstellen. Nennen wir sie einfach - 12. Alle Projekte und Aufgaben für das "12-Wochen-Jahr" fallen in den Ordner. Wir benötigen den Kontext, um Registerkarten und Ansichten zu erstellen. Fünf sollen es sein.

1. Alle Projekte und Aufgaben des „12-Wochen-Jahres“

Die Registerkarte wird erstellt, indem Sie sich einfach auf Ordner 12 konzentrieren und die Standardansicht anheften. Jeder wählt die Struktur des Ordners nach Geschmack. Ich habe es nach Lebensbereichen geordnet: Spiritualität, Familie, Beruf, Gesundheit, Entwicklung, Alltag, Beziehungen …

2. Ungeplant

Wie das vorherige wird es mit Fokus erstellt, aber es wird ein Filter darauf angewendet, der alle Aufgaben und Projekte herausfiltert, für die ein beliebiger Zeitraum ausgewählt ist. Öffnet am Ende oder Anfang eines „Jahres“(alle 12 Wochen), um das nächste „Jahr“zu planen. Wir tun dies, indem wir einfach den Wert "Jahr" in den Aufgabeneigenschaften angeben. Jede dieser Aufgaben verschwindet aus der Registerkarte Ungeplant und wird auf der Registerkarte Jahresplan angezeigt.

3. Jahresplan

Die Registerkarte wird aus der To-Do-Liste erstellt, auf die der Filter angewendet wird: Der Kontext ist 12, das Ziel ist "Jahr". Hilft, Aktionen für den Monat zu planen. Alles ist so einfach wie im vorherigen Fall: Wir ändern "Jahr" zu "Monat" und die Aufgabe, die von dieser Registerkarte verschwindet, erscheint in der Registerkarte "Monatsplan".

4. Monatsplan

Verwenden Sie zum Erstellen die vorherige Registerkarte und ändern Sie den Wert im Filter von "Jahr" auf "Monat". Wir öffnen den Tab einmal pro Woche, wählen Aufgaben für die nächsten sieben Tage aus und setzen ihnen das Ziel „Woche“.

5. Wochenplan

Diese Registerkarte unterscheidet sich von den vorherigen noch einmal durch die Filterung nach der Eigenschaft "Ziel". Und hier ist es - "Woche". Wir schauen uns jeden Tag oder sogar mehrmals täglich an, um herauszufinden, was wir heute tun sollen. Wir markieren die erledigten Aufgaben.

Es scheint, dass dies alles ist - unnötige Körperbewegungen, die das Erreichen der Ziele des "12-Wochen-Jahres" nur erschweren. Aber in Wirklichkeit ist es sehr schwierig, den Fokus zu behalten, und es ist der schnelle Zugriff auf klare Listen, der hilft, nicht abgelenkt zu werden, keine Zeit mit Analysen und Suchen zu verschwenden und gleichzeitig unnötigen Stress zu vermeiden.

Wenn Ihnen etwas unklar bleibt, stellen Sie Fragen in den Kommentaren und melden Sie sich für das Webinar an. Auf Wiedersehen.