Ihre Google-Dokumente sind in Gefahr. Was zu tun ist

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Die personenbezogenen Daten vieler Nutzer wurden öffentlich zugänglich gemacht. So schützen Sie Ihre Daten.

Gestern Abend gab es einen weiteren Flashmob im Internet, um nach Google-Dokumenten zu suchen. Interne Informationen von Unternehmen, persönliche Zahlungsdaten, Listen mit Logins und Passwörtern, Präsentationen von bevorstehenden Veranstaltungen – das ist nur ein kleiner Teil dessen, was man in wenigen Minuten finden konnte. Der Fehler wurde einige Stunden später behoben, führte jedoch zu irreversiblen Folgen.

Das Ausmaß des Problems

Für normale Nutzer ist die Situation vor allem im Hinblick auf den Verlust von vertraulichen Daten und Zahlungsdaten am gefährlichsten. Die Möglichkeit, nach "Google Docs" mit Zugriff über einen Link zu suchen, war nur für wenige Stunden geöffnet, aber in so kurzer Zeit gelang es den Leuten, Geld aus ihren Online-Wallets, Logins und Passwörtern aus sozialen Netzwerken zu verlieren. Für große Unternehmen und Regierungsstellen führte dies nicht nur zum Verlust von Unternehmensdaten, sondern auch zu Skandalen, die nach der Veröffentlichung der Dokumente auftreten können. Natürlich ist die Speicherung solcher Dokumente in Online-Diensten immer ein Risiko. Diesmal erwies es sich als ungerechtfertigt.

Wie war die Suche nach Dokumenten

Yandex begann, Google Docs zu indizieren, jeder Benutzer konnte ein Schlüsselwort in die Suche eingeben und damit Dokumente im Dienst von Google finden. Dazu genügte es, auf die Schaltfläche Sucheinstellungen zu klicken und im Feld „Vor Ort“„docs.google.com“einzugeben, woraufhin sich eine Liste aller Dokumente zu diesem Stichwort öffnete.

So sichern Sie Ihre Daten

Wenn Sie Google Docs zum Speichern von Unternehmens- oder persönlichen Daten verwenden, müssen Sie dringend prüfen, welche Zugriffsrechte für Ihre Dokumente, Tabellen und Präsentationen eingerichtet sind. Der Link öffnet eine Liste von Dokumenten, Sie müssen jedes von ihnen separat öffnen und auf die blaue Schaltfläche "Zugriffseinstellungen" in der oberen rechten Ecke klicken.

Anschließend sehen Sie im angezeigten Fenster die Optionen für den Zugriff auf dieses Dokument. Wenn nur Sie Zugriff haben, sieht das Fenster so aus:

Wenn nicht nur Sie Zugriff auf Ihr Dokument haben, sieht das Parameterfenster so aus:

Um Ihre Daten zu sichern, müssen Sie die Option "OFF. - Zugriff nur auf Einladung “in den Dokumentenzugriffsparametern. Für detailliertere Datenschutzeinstellungen können Sie die Schaltfläche "Erweitert" verwenden.

Mehrere Stunden nach der Ankündigung haben die Dokumentensuchfunktionen von Yandex und Google das Problem behoben. Jetzt funktioniert die Google Docs-Suche in Yandex nicht. Die Situation ist jedoch bereits eingetreten, wodurch im Internet Details über die Aktivitäten verschiedener Unternehmen und personenbezogene Daten von Personen ans Licht kommen. Zum Beispiel haben viele Inhaber von Kryptowährungs-Wallets ihre Anonymität verloren. Leider ist dies nur ein kleiner Teil dessen, was später von denen veröffentlicht werden kann, die vertrauliche Informationen gefunden haben.

Wir erinnern Sie daran, dass Sie aus Sicherheitsgründen niemals wichtige Informationen in Datenquellen speichern sollten, deren Zugriff Sie nicht persönlich kontrollieren. Unter den Fehlern von Unternehmen, die Ihnen Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit versprechen, leiden sowohl normale Benutzer als auch große Unternehmen. Vergessen Sie nicht, den Link zu Ihren "Google Docs" zu schließen, um sich in Zukunft vor ähnlichen Situationen zu schützen.

Der Life-Hacker bereitet bereits Material zur Informationssicherheit im Netz vor, in dem Sie erfahren, welche Dienste Sie nutzen können, um nicht in eine ähnliche Situation zu geraten.