6 einfache Regeln, um Ihre Produktivität zu verbessern

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Es gibt eine Vielzahl von Techniken und Methodikern, die uns die Geheimnisse der Produktivitätssteigerung verkaufen. Oft bieten sie uns dicke und teure Führer an oder nehmen an ebenso teuren Schulungen teil, in denen sie uns beibringen, besser zu werden und mehr zu tun.

Inzwischen sind alle Geheimnisse längst bekannt und, wenn man sie von handelsüblichen Schalen reinigt, ganz einfach. Wir erinnern Sie an einige, die so einfach zu starten sind, dass Sie es sofort tun können.

1. Am Ende des Tages eine To-Do-Liste erstellen

Früher haben wir unseren Tag mit der Planung begonnen. Viele sind so begeistert von diesem Prozess, dass sie unangemessen viel Zeit für die Erstellung von Plänen und die Definition zukünftiger Aufgaben verwenden, um kurz vor der Mittagszeit damit beginnen zu können. Obwohl jeder weiß, ist es der Morgen, der die produktivste Zeit ist.

Verschwenden Sie keine kostbaren Morgenstunden damit, Pläne zu schmieden. Es ist viel bequemer, dies am Abend zu tun und es mit der Zusammenfassung der Ergebnisse des letzten Tages zu kombinieren. Und morgens mit neuem Elan sofort mit der Arbeit beginnen.

2. Überprüfen Sie Ihre Post zweimal täglich

E-Mail ist ein großartiges Arbeitswerkzeug. Aber manchmal stört unser Eintauchen in die Analyse der Korrespondenz die Umsetzung anderer wichtiger Angelegenheiten. Nehmen Sie sich daher etwas Zeit für die Arbeit mit E-Mails und versuchen Sie, diese zu behalten.

3. Anspruchsvolle Aufgaben in erster Linie

Es gibt verschiedene Meinungen über die Rangfolge der Prioritäten. Einige Leute argumentieren, dass es am besten ist, zuerst 1-2 einfache Aufgaben zu erledigen, um zu schwingen und in den Arbeitsmodus zu gelangen. Meist hilft mir ein anderer Ansatz. Wenn ich etwas Schwieriges oder Unangenehmes machen muss, dann versuche ich es zuerst. So können Sie nicht nur mit frischem Kopf und Kraft ins „Froschessen“starten, sondern auch eine gute Stimmung von der geleisteten Arbeit für den Rest des Tages.

4. Du weißt nicht was du tun sollst - tu etwas

Dabei handelt es sich in erster Linie um Kreative, deren Aufgabenspektrum die Kreation unterschiedlichster „Kreativität“umfasst. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen und keine einzige lohnende Idee im Kopf ist, dann ist es wichtig, nicht in eine kreative Stumpfheit und Depression zu verfallen (für die bekanntlich niemand Geld bezahlt), aber trotzdem beginne zu arbeiten.

Lassen Sie Ihre ersten Berührungen miserabel erscheinen, auch wenn die Idee verrückt ist und Sie keine Ahnung haben, was alles daraus wird, sollten Sie trotzdem mit einer Skizze, einem Entwurf, einem Prototyp beginnen. Nach einer Weile werden Sie sich hinreißen lassen und sehr bald werden Sie eine rationale Maserung in Ihren Skizzen sehen.

5. Holen Sie sich einen Aufschubblock

Wir achten sehr auf die Planung von Arbeitsabläufen, achten aber überhaupt nicht auf die Zufälligkeit unserer Ruhe. Es ist notwendig, von der Arbeit abgelenkt zu werden, jedoch zu einer speziell zugewiesenen Zeit und mit einem bestimmten Zweck. Andernfalls wird Ihr Urlaub zu einem ziellosen Wandern durch tausend Sehenswürdigkeiten ohne Nutzen und Sinn.

Legen Sie daher ein Notizbuch neben sich und notieren Sie alle überflüssigen Ideen und Aufgaben, die Ihnen gerade in den Sinn gekommen sind. Nun, wie "schnell den Preis für Barschköder sehen", "einen neuen Film für den Abend herunterladen" und sogar "die Nachrichten über Fußball herausfinden". Wenn die Ruhezeit beginnt, öffnen Sie dieses Notizbuch und gehen Sie zu den Punkten zum Anschauen, Herunterladen und Lernen.

6. Machen Sie Pausen

Viele Leute tappen in die logische Falle der These "Je länger ich arbeite, desto mehr werde ich tun". Über welche Art von Unterbrechungen können wir eigentlich sprechen, wenn es in der Firma eilig ist und die Arbeit gestern übergeben werden muss?

Egal, was Sie tun, Ihre Produktivität wird viel höher sein, wenn Sie während der Stunde mindestens ein paar Mal kurze Pausen einlegen. Und alle paar Stunden eine große Pause. Stehen Sie auf, strecken Sie sich, gehen Sie und gönnen Sie Ihrem Gehirn, Ihren Augen und Ihren Händen ein wenig Entspannung. Andernfalls werden Sie sehr bald von einer solchen Betäubung und einem solchen Zusammenbruch überwältigt, dass kein Rat mehr hilft.

Wie Sie sehen, erfordert das Befolgen dieser Tipps keinerlei Aufwand oder Kosten von Ihnen, abgesehen von Ihrem Wunsch und Wunsch nach Veränderung. Und gleichzeitig kann sie Ihren Arbeitstag wirklich verändern und Ihre Produktivität steigern. Auf jeden Fall hilft es mir.

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