6 Tricks, die die Produktivität besser verbessern als eine To-Do-Liste

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Ein persönliches Leitbild, eine Stunde Konzentration und ein Aufmerksamkeitsaudit helfen Ihnen dabei.

Eine To-Do-Liste ist eine gute Möglichkeit, die Dinge auf dem richtigen Weg zu halten und sie nicht zu vergessen. Er selbst kann jedoch zur Ablenkung werden, da man es endlos mit kleinen Details auffüllen kann und nie zum wirklich wichtigen kommt.

„Wenn Sie nur auf einer To-Do-Liste leben, werden Sie nur Krisen bewältigen und nicht das tun, was Ihnen am wichtigsten ist“, sagt Stephen Covey, Autor des berühmten Buches The Seven Habits of Highly Effective People. Es ist nicht notwendig, die Liste vollständig loszuwerden - es ist besser, sie mit einer der folgenden Techniken (oder allen) richtig zu kombinieren.

1. Persönliche Mission

Persönliche Mission ist Ihr langfristiges Ziel. Es ist eine Charta, mit der Sie im Leben navigieren können. Integrieren Sie Ihre Werte und Bestrebungen in die Mission. „Es muss nicht lang oder nachdenklich sein“, sagt Covey. "Es sind nur ein paar Sätze, die Ihr Wesen und Ihre Werte widerspiegeln." Ihre Mission kann beispielsweise darin bestehen, anderen Menschen zu helfen oder ein bestimmtes Ziel in einem bestimmten Bereich zu erreichen.

Wann immer Sie eine Entscheidung treffen müssen, wird Ihre persönliche Mission Ihr Leitfaden sein. Es kann auch in der Planung verwendet werden. Versuchen Sie, Ihre Zeit nicht einen Tag im Voraus, sondern eine Woche einzuteilen. Wählen Sie Ihre Prioritäten für diesen Zeitraum basierend auf Ihrer persönlichen Mission. Dann bringen Sie Ihre täglichen Aktivitäten wichtigen Zielen näher.

2. Aufmerksamkeitsprüfung

Der Nachteil einer To-Do-Liste ist, dass sie ganz unterschiedliche Aufgaben zusammenfasst. Es scheint uns, dass wir problemlos von einem zum anderen wechseln können, aber laut der Autorin des Buches "Aufmerksamkeitsmanagement" Maura Thomas (Maura Thomas) ist unsere Aufmerksamkeit nicht so geordnet.

Sie rät, alle Aufgaben in zwei Kategorien einzuteilen: geringe und hohe Aufmerksamkeit. Und das über den Tag verteilt, je nachdem, wie viel Energie Sie haben. Die erste Kategorie könnte zum Beispiel das Parsen von E-Mails sein und die zweite könnte das Schreiben eines Artikels oder das Erstellen einer Budgetprognose sein. Indem Sie sich an Ihr Konzentrations- und Energieniveau anpassen, werden Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen.

3. Ein Freund, dem du Bericht erstatten kannst

Dies gibt Ihnen Motivation, das zu vollenden, was Sie heute geplant haben. Wenn Sie keinen Freund haben, der Ihnen hilft, empfiehlt Hillary Rettig, Business Coach und Produktivitätsautorin Focusmate. Es wird einen Partner auswählen, mit dem Sie arbeiten können, damit Sie definitiv nicht abgelenkt werden.

„Focusmate hilft, eines der größten Probleme (und Paradoxe) der Produktivität zu lösen“, sagt Rettig. "Viele Aufgaben erfordern Einsamkeit, um sich zu konzentrieren und zu denken, aber gleichzeitig sind wir unglaublich soziale Wesen und kommen mit Einsamkeit nicht zurecht." Das Programm automatisiert den Suchprozess und verschafft Ihnen Zugang zu einer globalen Community von Menschen, die auch einen guten Job machen wollen.

4. Fragen am Abend

Jones Loflin, Berater und Zeitmanagement-Autor, rät, sich selbst zu motivieren, indem man sich selbst bewertet. Stellen Sie sich am Ende jedes Tages ein paar Fragen, die Sie beantworten müssen, um sicherzustellen, dass Sie sich auf das konzentrieren, was getan werden muss. Und dann bewerten Sie, wie gut Sie es gemacht haben. Eine von Loughlins Fragen lautet zum Beispiel: „Habe ich versucht, mindestens 15 Minuten damit zu verbringen, eine Beziehung zu jemandem aufzubauen?“

„Ich habe Fragen zu drei wichtigen Lebensbereichen: Arbeit, Selbstentwicklung und Beziehungen“, sagt Jones. - Ich ändere sie nach Bedarf. Ich liebe alle Arten von Wettbewerben und möchte am Abend die höchste Punktzahl erzielen, daher gehen mir den ganzen Tag über meine Fragen durch den Kopf.

Listen Sie Ihre Fragen basierend auf den Bereichen Ihres Lebens auf, die Sie verbessern möchten. Zum Beispiel: „Habe ich heute auf meine Lieben geachtet?“, „Habe ich mindestens eine Stunde damit verbracht, den Weg zu meinem Traum voranzutreiben?“, „Habe ich etwas getan, um meine Gesundheit zu verbessern?“.

5. Eine Stunde Konzentration

Fügen Sie Ihrem Kalender mindestens eine solche Stunde pro Tag hinzu und konzentrieren Sie sich während dieser Zeit auf die Arbeit, die am wichtigsten ist. Keine Ablenkung oder Unterhaltung. Stellen Sie einen Timer ein, damit Sie wissen, wann die Zeit abgelaufen ist und loslegen.

Eine Stunde ist oft genug, um ziemlich viel zu erledigen. Und diese Zeit ohne Ablenkungen zu planen ist einfacher, als den ganzen Tag mit höchster Produktivität zu arbeiten. Wenn du kannst, nimm dir zwei oder drei Stunden totale Konzentration beiseite.

6. Klare Ziele

Produktiv zu sein bedeutet, die meiste Zeit damit zu verbringen, Dinge zu tun, die mit Ihren wichtigsten Zielen zu tun haben. Der Unternehmensstrategieberater Hamish Mackenzie empfiehlt, nicht mehr als drei wichtige Jahresziele zu haben. Unterteilen Sie jedes einzelne in drei vierteljährliche und drei monatliche Teilziele und dann in Schritte, die nicht länger als zwei Stunden dauern.

„Am Anfang jeder Woche priorisieren Sie diese Schritte nach Tag – aber nicht mehr als drei pro Tag“, sagt Mackenzie. - Bereiten Sie jeden Abend alle Materialien vor, die Sie für die Bearbeitung einer wichtigen Aufgabe für den nächsten Tag benötigen. Erledige diese wichtigste Aufgabe jeden Morgen, bevor du etwas anderes annimmst.“