Warum Produktivitätsmethoden nicht funktionieren und wie man sie repariert

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Sie wollten ehrlich gesagt diese große und wichtige Aufgabe übernehmen. Aber ein Freund hat ein lustiges-g.webp

Wenn Sie auch nur ein bisschen wie ich sind, dann sind Sie ständig auf der Suche nach dem perfekten Weg, um Ihre Produktivität zu steigern.

Leider existiert es nicht.

Und das Problem liegt nicht in den Methoden selbst, sondern darin, dass keine von ihnen mehrere miteinander verbundene Probleme lösen kann. Hier sind sie:

Prokrastination;
Angst vor dem Unbekannten;
Angst, Komfort zu verlieren.

Heute habe ich zwei wichtige Aufgaben auf meiner To-Do-Liste: einen Beitrag schreiben und eine Einführung für meinen Kurs schreiben. So einfach wie Birnen schälen? Es gibt nur zwei konkrete Aufgaben.

Aber als ich anfing, diesen Beitrag zu schreiben, musste ich meine Post checken - und ich antwortete auf den Brief, schickte meiner Frau eine Nachricht, überprüfte das Bankkonto und räumte ein wenig in der Küche auf.

Meine Produktivität in den kleinen Dingen wird wild, wenn ich große Dinge aufschiebe.

Und egal wie effektiv das nächste Produktivitätssystem ist, sie sind alle nutzlos, wenn ich aufschiebe.

Wenn mich etwas Unangenehmes erwartet, schiebe ich es auf, wie die meisten von uns. Wenn in einer Aufgabe viel Unsicherheit steckt und ich nicht weiß, wie ich sie angehen soll, verschiebe ich sie - wieder wie die meisten von uns.

Wir installieren eine neue To-Do-Listen-App, versuchen unseren Posteingang aufzuräumen oder lesen über einen neuen Weg, um produktiver zu sein (so wie Sie es jetzt sind) - alles nur, um unangenehme oder unverständliche Dinge zu vermeiden.

Es ist viel einfacher, kleine Probleme anzugehen und winzige Aufgaben zu erledigen, als eine große und wichtige – und damit entmutigende – Aufgabe anzugehen.

Wir gehen auf die Website unserer Bank, um den Kontostand zu überprüfen, sehen uns ein paar unserer Lieblingsblogs an, lesen die Nachrichten, öffnen den Feed in sozialen Netzwerken … die Liste ist endlos. All dies erfordert keine Arbeit von uns und wir bekommen im Gegenzug immer etwas Angenehmes zurück.

Gleichzeitig erfordert der Einstieg in ein komplexes Geschäft viel Aufwand, der oft nicht belohnt wird. Zu ungleicher Kampf, oder?

Gibt es etwas, was Sie dagegen tun können? Natürlich. Es gibt mehrere wirksame Möglichkeiten.

Pause

Sie müssen von kleinen Aufgaben und allem, was Sie ablenkt, abstrahieren. Gehen Sie von Ihrem Computer weg, machen Sie einen Spaziergang, duschen, meditieren Sie oder sitzen Sie einfach eine Minute lang still. Das ist genug. Denken Sie darüber nach, was Sie erreichen müssen, anstatt der Versuchung einfacher und angenehmer Dinge zu erliegen.

Denken Sie daran, für wen Sie es tun

Wer wird besser dran sein, wenn Sie diese große und wichtige Aufgabe erfüllen? An Ihren Kollegen, Kunden oder geliebten Menschen? Oder du selbst? Wie wird sich die abgeschlossene Arbeit auf diese Person auswirken? Vielleicht erleichtert es ihm das Leben, löst ein wirklich schmerzhaftes Problem oder gibt ihm etwas, das er dringend braucht.

Ich habe festgestellt, dass ich normalerweise zögere, wenn ich an mein eigenes Wohlergehen denke, aber das Aufschieben überwinde, wenn ich weiß, dass ich jemand anderem helfen muss.

Tauchen Sie ein in Unbehagen

Lassen Sie sich von nichts ablenken, machen Sie einfach diese unangenehmste Sache - zumindest für ein paar Minuten. Ja, die Empfindungen sind so lala, aber Sie müssen nur anfangen, und Sie werden verstehen, dass es nicht so beängstigend ist. Es ist, als würde man in eisiges Wasser tauchen – kein Grund zum Nachdenken, einfach eintauchen.

Ungewissheit akzeptieren

Sehr oft ist es die Angst vor dem Unbekannten, die uns davon abhält, zur Sache zu kommen. Wir wissen nicht, wie wir handeln sollen und was am Ende passieren wird – und das ist erschreckend. Wir können unter solchen Bedingungen nicht arbeiten, wir wollen nicht einmal daran denken. Wir stellen es auf Eis und finden Ausreden für dieses Verhalten.

Stattdessen lohnt es sich, Unsicherheit als integralen Bestandteil des Lebens zu akzeptieren. Will jemand in einer Welt leben, in der immer alles im Voraus bekannt ist? Es ist so langweilig! Es ist der Ungewissheit zu verdanken, dass unser Leben voller erstaunlicher Entdeckungen, Abenteuer und neuem Wissen ist. Nehmen Sie Unsicherheit an und Sie werden sehen, was sie für Sie tun kann.

Beeil dich nicht

Der Umgang mit unangenehmen Dingen und der Umgang mit der Angst vor dem Unbekannten ist schwierig. Überanstrengen Sie sich also nicht. Bewegen Sie sich schrittweise. Arbeiten Sie einige Minuten an der Aufgabe und machen Sie dann eine Pause. Dann lass dich wieder in Unbehagen und Unsicherheit versinken. Wiederholen Sie dies, bis Sie das Ergebnis erhalten.