Wie man die Hauptaufgabe für den Tag wählt, um die wichtigsten Dinge zu fangen und das Leben zu genießen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-13 01:08

Ein Auszug aus dem Buch "Find the Time" von Jake Knapp und John Zeratsky erzählt von einem System, das Ihnen hilft, ein wenig zu verlangsamen und den Lärm der umgebenden Welt zu reduzieren.

Die erste Stufe des Systems „Zeit finden“ist die Wahl des Mains, die wichtigste Aufgabe des Tages. Als nächstes müssen Sie spezielle Taktiken anwenden, um das Zielen (wie ein Lasergerät) auf diese Aufgabe zu konzentrieren. Wir bieten Ihnen ein ganzes Menü an Optimierungen, um alle möglichen Ablenkungen in einer Welt zu überwinden, in der alle ständig „in Kontakt“sind. Den ganzen Tag über werden Sie mit Energie versorgt, um Ihre Zeit und Aufmerksamkeit unter Kontrolle zu halten. Schließlich werden Sie sich mit Reflexion beschäftigen, dh über den vergangenen Tag nachdenken und ein paar einfache Notizen machen.

Beginnen Sie jeden Tag, indem Sie einen Fokuspunkt auswählen

Der erste Schritt in Find Time besteht darin, zu entscheiden, wofür Sie diese Zeit benötigen. Jeden Tag wählen Sie eine Aktion aus, um sie zur Hauptaktion zu machen, und setzen Sie sie in Ihren Kalender ein. Dies kann eine wichtige Arbeitsaufgabe sein, z. B. das Vervollständigen einer Präsentation. Oder etwas zu Hause tun, wie das Abendessen zubereiten oder Pflanzen im Garten pflanzen.

Ihre Hauptsache kann durchaus etwas sein, was Sie nicht tun müssen, sondern einfach nur machen wollen, zum Beispiel mit den Kindern spielen oder ein Buch lesen. Darüber hinaus umfasst es oft mehrere Stufen. Zum Beenden einer Präsentation gehören beispielsweise das Schreiben von Schlussfolgerungen, das Entwerfen von Folien und das Einstudieren einer Präsentation. Indem Sie das „Ende der Präsentation“zur PV machen, versprechen Sie sich, alle Schritte des Prozesses abzuschließen.

Natürlich ist die Hauptsache nicht Ihre einzige Aktivität des Tages, sondern die wichtigste. Die Frage "Was wird an diesem Tag für mich das Wichtigste sein?" Sie ermutigen sich selbst, Zeit damit zu verbringen, Dinge zu tun, die Ihnen wichtig sind, anstatt sie damit zu verschwenden, auf die Prioritäten anderer zu reagieren. Wenn Sie sich für den Main entscheiden, beginnen Sie damit, aktiv und positiv zu denken.

Wir helfen Ihnen dabei und teilen unsere bevorzugten taktischen Techniken für die tägliche Auswahl des Mains und Zeit für seine Umsetzung. Außerdem musst du deine Einstellung gegenüber Ablenkungen ändern, die dir in den Weg kommen könnten. […]

Wir möchten, dass Sie jeden Tag damit beginnen, darüber nachzudenken, was – Sie hoffen – Ihr Lichtblick sein wird.

Stellen Sie sich vor, wie Sie am Abend gefragt werden: "Was war heute das Wichtigste für Sie?" An welche Ereignisse des vergangenen Tages erinnern Sie sich? Stunden für welche Aktivität oder die Freude über welche Leistung möchten Sie noch einmal erleben? Dies ist Ihre Hauptsache.

Bedenke: Diese Hauptsache frisst nicht unbedingt den Tag spurlos auf. Die meisten von uns können eingehende Briefe immer noch nicht ganz ignorieren oder sich weigern, die Befehle des Chefs auszuführen. Wenn Sie sich jedoch für Leader entscheiden, haben Sie die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, wie Sie Ihre Zeit einteilen möchten, anstatt Ihre Agenda von Technologie, Bürovoreinstellungen und anderen Personen bestimmen zu lassen. Lassen Sie die Bewegung der Erwerbstätigen das tägliche Streben nach höchstmöglicher Produktivität fördern - wir wissen, dass es klüger ist, sich auf die eigenen Prioritäten zu konzentrieren, wenn auch zu Lasten einiger der aktuellen Aufgaben auf der Liste.

Ihr Main gibt jeden Tag einen Schwerpunkt. Untersuchungen haben gezeigt, dass Ihre Wahrnehmung des Lebens nicht in erster Linie davon bestimmt wird, was mit Ihnen geschieht. Tatsächlich erschaffst du deine eigene Realität, indem du wählst, worauf du achten möchtest. Bei aller scheinbaren Selbstverständlichkeit ist dies eine sehr wichtige Schlussfolgerung. Sie können die Zeit neu gestalten, indem Sie auswählen, worauf Sie sich konzentrieren möchten. Und Ihr täglicher Main ist das Objekt dieser Konzentration. […]

Hauptauswahlkriterien

Die Wahl des Leaders beginnt mit einer Frage, die Sie sich stellen: "Was möchte ich heute als Leader machen?" Die Antwort ist nicht immer einfach, vor allem, wenn Sie Find Time erst seit kurzem verwenden. Manchmal liegen viele wichtige Aufgaben vor dem geistigen Auge. Der eine ist inspirierend ("Bake H's Birthday Cake"), der andere droht mit einer Frist ("Finish a set of slides") und der dritte ist fast ekelhaft ("Put the rat traps in the garage"). Wie treffen Sie eine Entscheidung? Bei der Auswahl des Chiefs lassen wir uns von einem von drei Kriterien leiten.

Dringlichkeit

Das erste Kriterium ist die Dringlichkeit. Was muss heute so schnell wie möglich erledigt werden?

Haben Sie schon einmal stundenlang Briefe durchwühlt und in Meetings gesessen und am Ende des Tages plötzlich festgestellt, dass Sie sich keine Zeit für eine wirklich unaufschiebbare Sache auftun konnten? Es ist uns passiert. Und sehr oft. Immer wenn dies passiert, fühlen wir uns sehr schlecht. Ah, dieses verspätete Bedauern!

Wenn etwas über Ihnen hängt, das heute dringend erledigt werden muss, lassen Sie es zu Ihrem Main werden. Solche dringenden Angelegenheiten findet man oft in der üblichen Liste für den Tag, in der Post, im Kalender. Suchen Sie nach bedeutenden Projekten, bei denen die Deadline eine wesentliche Rolle spielt und die gleichzeitig sozusagen durchschnittliche Größen haben (d. h. sie benötigen noch keine zehn Minuten - aber keine zehn Stunden).

Ihre dringende Hauptsache kann zum Beispiel sein:

• Formulieren Sie ein kommerzielles Angebot und senden Sie es an den Kunden, der ihn voraussichtlich Ende der Woche erhalten wird.
• Bitten Sie die Inhaber von kostenlosen Websites und Lebensmittellieferanten, Ihnen ihre Bedingungen zu senden - für die Veranstaltung, die Sie bei der Arbeit organisieren.
• Haben Sie Zeit, das Abendessen zu kochen, bevor Freunde eintreffen.
• Helfen Sie meiner Tochter, ein großes Schulprojekt abzuschließen, das sie morgen abgeben muss.
• Bearbeiten Sie Urlaubsfotos und posten Sie sie für Ihre Verwandten, die sie wirklich sehen möchten.

Zufriedenheit

Stellen Sie sich bei der Anwendung des zweiten Kriteriums die Frage: "Was ist die Hauptsache, die mir am Ende des Tages die meiste Zufriedenheit bringt?"

Mit der ersten Strategie können Sie bestimmen, was Sie tun müssen. Und die zweite ermutigt Sie, sich auf das zu konzentrieren, was Sie tun möchten.

Auch hier können Sie mit einer To-Do-Liste beginnen. Konzentrieren Sie sich diesmal nicht auf Timing und Prioritäten. Nehmen Sie einen anderen Ansatz.

Denken Sie an den Grad der Zufriedenheit, den jeder der möglichen Chiefs Ihnen bringen wird.

Es sollte nicht als dringend eingestuft werden. Entdecken Sie die Projekte, die Sie schon lange übernehmen wollten, aber keine Zeit dafür gefunden haben. Vielleicht haben Sie eine Fähigkeit, die Sie in die Praxis umsetzen möchten. Oder vielleicht ist dies ein Hobbyprojekt, das Sie in aller Stille durchführen möchten, bevor Sie der Welt davon erzählen. Bei solchen Projekten sind Verzögerungen trotz ihrer "Nicht-Dringlichkeit" äußerst katastrophal.

Die Wahl des richtigen Anführers wird Ihnen helfen, den Teufelskreis namens "Irgendwann werde ich es ertragen" zu durchbrechen. Hier sind ein paar Beispiele für die Hauptsache, die Zufriedenheit bringt:

• Vervollständigen Sie einen Businessplan für ein neues Projekt, das Sie inspiriert. Teilen Sie es mit ein paar vertrauenswürdigen Kollegen.
• Entdecken Sie Orte, an denen Sie Ihren nächsten Urlaub mit Ihrer Familie verbringen können.
• Skizzieren Sie einen Abschnitt des nächsten Kapitels in Ihrem Roman – 1.500 Wörter. […]

Freude

Das dritte Kriterium ist Freude. Fragen Sie sich: "Wenn ich mich abends an die heutigen Ereignisse erinnere, was wird mir am meisten gefallen?"

Nicht jede Stunde muss optimiert und optimiert werden, um das Beste daraus zu machen. Eines der Ziele unseres Systems ist es, Sie weg vom unrealisierbaren Ideal sehr klar geplanter Tage hin zu einem Leben zu führen, in dem es mehr Freude und weniger Unzufriedenheit mit unangenehmen Dingen gibt. Es lohnt sich also, manche Dinge einfach zu tun, weil man sie gerne macht.

Für andere mag Ihr Joyful Main manchmal wie Zeitverschwendung erscheinen: wenn es darum geht, mit einem Buch zu Hause zu sitzen, mit einem Freund im Park einen Frisbee zu werfen oder ein Kreuzworträtsel zu lösen. Aber wir denken nicht. Sie verschwenden nur Zeit, wenn Sie nicht bewusst und zielgerichtet damit umgehen.

Freude kann vom Häuptling aller Art empfangen werden. Hier sind einige Beispiele:

• Gehen Sie mit Freunden zu einer Einweihungsparty.
• Finde Akkorde für ein neues Lied.
• Essen Sie mit einem Kollegen zu Mittag, der ein meisterhafter Geschichtenerzähler ist.
• Bringen Sie Ihr Kind zum Spielplatz.

Hör auf deine Intuition

Welche der folgenden Strategien sollten Sie an diesem oder an diesem Tag anwenden? Es scheint uns, dass es bei der Auswahl des Chiefs am besten ist, Ihrer Intuition zu vertrauen. Es hilft Ihnen herauszufinden, welcher Main heute optimal für Sie ist - dringend, befriedigend oder freudig.

Gleichzeitig ist es sinnvoll zu überlegen, wie lange dieses oder jenes Geschäft dauern wird. Wir empfehlen Ihnen, den Main zu wählen, der 60–90 Minuten dauert. Wenn die Aufgabe weniger als eine Stunde dauert, haben Sie keine Zeit, sich auf die richtige Welle einzustellen. Und nach anderthalb Stunden konzentriertem Üben brauchen die meisten eine Pause. 60–90 Minuten sind also die goldene Mitte. Während dieser Zeit können Sie etwas Sinnvolles und Wichtiges tun, ohne Ihren Zeitplan drastisch zu ändern. Wir sind davon überzeugt, dass Sie mit den in diesem Kapitel und auf anderen Seiten des Buches beschriebenen Taktiken 60-90 Minuten Ihrem Main zuteilen können.

Ganz am Anfang mag Ihnen der Auswahlprozess seltsam oder schwierig erscheinen. Keine Sorge – das ist völlig normal. Allmählich werden Sie sich wohl fühlen und die Wahl wird immer einfacher. Und denken Sie daran: Es ist einfach unmöglich, den Prozess der Beherrschung unseres Systems vollständig zu verfehlen. Darüber hinaus ist es für den täglichen Gebrauch gedacht: Was heute nicht geklappt hat, wird höchstwahrscheinlich morgen funktionieren.

Natürlich ist Ihr Main kein Zauberstab. Die Entscheidung, was an dem einen oder anderen Tag die Hauptanstrengungen aufwenden sollen, garantiert an sich noch kein erfolgreiches Ergebnis. Aber bewusste Entschlossenheit ist der wichtigste Schritt, um zusätzliche Zeit zu gewinnen. Die Wahl des Leaders bedeutet, sich auf Prioritäten zu konzentrieren. Dank ihr können Sie Zeit und Energie für wirklich wichtige Dinge sparen und sich nicht ständig von den Ködern anderer ablenken lassen und auf die Anforderungen anderer eingehen.

Lesen Sie in Find the Time mehr über die anderen drei Schritte des Systems und praktische Möglichkeiten, sie in Ihrem täglichen Leben zu implementieren.