Inhaltsverzeichnis:
- 1. Deaktivieren Sie unnötige Benachrichtigungen
- 2. Überprüfen Sie Ihre E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt
- 3. Automatisieren Sie einige der Aufgaben
- 4. Verbringen Sie weniger Zeit mit Dingen, die keinen Wert haben
- 5. Schützen Sie Ihre Arbeitszeit vor Eindringlingen
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Verbessern Sie die persönliche Effizienz, indem Sie unwichtige Aufgaben reduzieren.
Der Unternehmer und Blogger Thomas Oppong teilte mit, wie man zwischen hochwertigen und niedrigen Jobs unterscheidet. Die zweite Kategorie umfasst Aktivitäten, die nur Zeit in Anspruch nehmen und von wichtigen Aufgaben ablenken. Im Gegenteil, wichtige Aufgaben helfen dabei, langfristige Ziele zu erreichen. Dies ist zum Beispiel die Arbeit an einem Buch, das Sie schreiben möchten, oder an einer Firma, die Sie gründen möchten.
Wenn Sie dem, worauf Sie achten, nicht genügend Aufmerksamkeit schenken, wird es zu viel von Ihrer Aufmerksamkeit wegnehmen.
David Allen ist der Autor von Getting Things Done Task Organization
Um so produktiv wie möglich zu sein, muss jede Aufgabe erreichbar und zeitlich begrenzt sein. Am wichtigsten ist, dass es Sie zu Ihren Zielen für den Tag, die Woche oder den Monat bringt.
Entscheiden Sie, was Ihnen am wichtigsten ist und finden Sie den Mut, zu allem anderen mit einem Lächeln und ohne Entschuldigung nein zu sagen.
Stephen Covey Organisationsberater, Autor von The 7 Habits of Highly Effective People
1. Deaktivieren Sie unnötige Benachrichtigungen
Ständige Benachrichtigungen beeinträchtigen die Produktivität. Studien haben gezeigt, dass es durchschnittlich 23 Minuten dauert, bis sich die Konzentration nach der Benachrichtigung vollständig erholt.
2. Überprüfen Sie Ihre E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt
Indem Sie sofort auf jede E-Mail antworten, die Sie erhalten, passen Sie sich den Bedürfnissen anderer an. Kontrollieren Sie Ihre Zeit und konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die für Sie von Wert ist.
Jobnachrichten sollten kurz und einfach sein. Wenn ein Problem nicht schnell schriftlich gelöst werden kann, wenden Sie sich persönlich an einen Kollegen oder vereinbaren Sie einen Termin. So ersparen Sie sich und anderen lange, lästige Nachrichten-Threads.
Jocelyn Glay ist Autorin von Büchern über Produktivität und Kreativität.
3. Automatisieren Sie einige der Aufgaben
Planen Sie häufig wiederkehrende Aufgaben und verwenden Sie Automatisierungstools. Dadurch wird Zeit für wichtigere Aktivitäten frei.
4. Verbringen Sie weniger Zeit mit Dingen, die keinen Wert haben
In diesem Fall müssen Sie mehr Energie aufwenden, um sie schneller zu bewältigen. Dadurch bleibt mehr Zeit für wichtige Aufgaben.
5. Schützen Sie Ihre Arbeitszeit vor Eindringlingen
Bewerten Sie alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die Sie während des Tages haben. Wählen Sie die wichtigsten aus und nehmen Sie sich die Zeit, daran zu arbeiten. Vermeiden Sie Tätigkeiten, die nur den Anschein einer Beschäftigung erwecken, aber keinen Wert für Ihre Arbeit und Ihre Ziele haben.
Sagen Sie öfter nicht. Lassen Sie sich nicht in etwas hineinziehen, für das Sie keine Zeit haben.
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