7 ungewöhnliche Tricks, um Prokrastination zu bekämpfen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Aufschub ist heimtückisch. Um dieses Unglück zu überwinden, müssen wir manchmal an allen Fronten angreifen und viele verschiedene Techniken in unser Leben einführen. Hier sind sieben Tricks, die Sie wahrscheinlich noch nicht ausprobiert haben.

1. Briefe an dich selbst

Eine praktische Funktion moderner E-Mail ist das verzögerte Senden. Mit seiner Hilfe können wir uns Motivationsbriefe schreiben und direkt in die Zukunft schicken.

Wie es funktioniert? Stellen wir uns vor, dass uns eine weitere Welle des Aufschiebens trifft. Und statt Geschäfte zu machen, schauen wir uns in der Öffentlichkeit Bilder an oder schauen auf YouTube, wie das redselige Stachelschwein einen Kürbis frisst. An dieser Stelle erhalten wir folgende E-Mail:

Solche Nachrichten wirken wie eine kalte Dusche: Wir schließen sofort das Video mit dem Stachelschwein und greifen zur Arbeit. Diese Briefe motivieren nicht nur: Sie helfen uns, uns zu erinnern und in den Zustand zurückzukehren, in den wir für Taten gesetzt wurden.

Damit Botschaften aus der Vergangenheit nicht ihre magische Kraft verlieren, ist es wichtig, sie nicht nach einer Vorlage zu erstellen, sondern jedes Mal neu zu schreiben. Erzählen Sie sich morgen von Plänen für diesen Tag, von Ihren Träumen und Hoffnungen, geben Sie Ratschläge und warnen Sie vor Problemen. Versuchen Sie gleichzeitig, sich nicht so sehr zu beschämen, sondern zu inspirieren.

2. Überlappende Arbeiten

Nachdem Sie die Aufgabe erledigt haben, sollten Sie nicht sofort eine Pause einlegen. Bevor Sie in den Urlaub fahren, gründen Sie ein neues Geschäft. Wenn Sie schmutziges Geschirr wegschaffen möchten, stellen Sie es in die Spüle und drehen Sie das Wasser auf. Wenn Sie schreiben möchten, starten Sie einen Texteditor und schreiben Sie den ersten Satz.

Wenn die Arbeit begonnen hat, ist es für uns schwieriger, sie zu vergessen und von fremden Aktivitäten abgelenkt zu werden. Vor allem, wenn wir etwas getan haben, das nicht mehr ignoriert werden kann. Stimmt, es ist schwer, kopfüber in soziale Netzwerke einzutauchen, wenn mitten im Raum ein Staubsauger steht und uns mit einem stummen Vorwurf ansieht.

3. Kontrolle der Pausen

Kaffeepausen, Rauchpausen und Partys im Klondike werden oft zum schwarzen Loch, an dem alle Pläne für den Tag scheitern. Um dies zu vermeiden, ist es notwendig, die Dauer der Pause genau zu kontrollieren. Und hier kommen uns zwei Tools zu Hilfe:

• Timer. Bei ihm ist alles einfach: Legen Sie die Ruhezeit fest und kehren Sie nach dem verhassten Signal zur Arbeit zurück.
• Checkliste. Pausen können wie andere Aktivitäten geplant werden. Zum Beispiel:

In der Ruhe ist es wichtig, den Arbeitsgeist zu bewahren und zu lebhafte Eindrücke zu vermeiden. Wenn etwas anderes unsere Aufmerksamkeit erregt, wird es schwieriger, zum Hauptunterricht zurückzukehren. Dies ist besonders unangenehm, wenn die Arbeit Konzentration erfordert.

4. Berichte

Versuchen Sie, mehrmals täglich Berichte über die geleistete Arbeit, die aufgetretenen Probleme und die geplanten nächsten Schritte zu schreiben. Zum Beispiel:

Diese Art von "Bürokratie" hilft dir, aufmerksam zu bleiben, motiviert zu bleiben und weniger abgelenkt zu werden.

Wie oft müssen Sie solche Berichte schreiben? Es hängt von Ihrem Arbeitsrhythmus ab und wie Sie sich fühlen. Jemand muss sich dreimal täglich bei sich selbst melden, während sich jemand alle 15 Minuten kontrollieren muss. Diese Technik passt übrigens gut zur Pomodoro-Technik.

5. Kontinuierliche Kette

Die Methode „Don’t Break The Chain“dient normalerweise dazu, gute Gewohnheiten zu stärken. Aber es erwies sich als großartig, um die Arbeitszeit zu kontrollieren. Es sieht aus wie das:

Hier ist alles einfach. Haben Sie eine halbe Stunde oder eine Stunde gearbeitet? Zeichnen Sie ein schönes rotes Kreuz auf den Teller.

Erstens können Sie sofort die Ergebnisse Ihrer Arbeit sehen. Und zweitens wäre es schade für uns, von der Arbeit abgelenkt zu werden und eine so wunderbare Kette zu durchbrechen.

Aber diese Methode hat eine Falle. Angenommen, wir haben aus irgendeinem Grund die Reihe von Kreuzen unterbrochen. In diesem Moment sind wir versucht zu sagen: "Die Scheune ist niedergebrannt - brennt und hütte!" - und gehen Sie zu YouTube, um Katzen zu sehen. Um Selbstsabotage zu verhindern, können Sie einfach einen traurigen Smiley an die Lücke zeichnen:

Obwohl diese Kette falsch ist, sieht sie immer noch vollständig aus und macht nicht zum Aufhören.

Vergessen Sie nicht, Mittagessen und Ruhezeit auf dem Teller zu reservieren.

6. Clipplanung

Manchmal müssen Sie an einem Tag mehrere große Aufgaben gleichzeitig erledigen, und der bloße Gedanke an diese "Elefanten" wird schlecht. Versuchen Sie in diesem Fall, die Aufgaben in kleine Teile aufzuteilen und im Kreis zu erledigen.

Angenommen, wir müssen heute die Fenster in unserer Wohnung putzen, einen Bericht erstellen und unsere täglichen Aktivitäten ausführen. Lassen Sie uns einen Zeitplan erstellen:

Diese Planung hat gleich drei Vorteile:

1. Da sich Dinge schnell bewegen, wie Szenen in einem Videoclip, haben sie keine Zeit, uns zu ekeln.
2. Durch den Wechsel verschiedener Aktivitäten werden wir weniger müde und bleiben länger frei.
3. Am Ende des Tages haben wir keine Projekte mehr, zu denen wir nie gekommen sind.

Hier gilt es, einen Mittelweg zu finden und die Aufgaben richtig zu verteilen: Die „Stücke“sollten nicht zu groß oder zu klein sein. Nach meiner Erfahrung beträgt ihre optimale Dauer etwa eine halbe Stunde.

7. Blick auf den Ball

Dies ist die stärkste und zugleich schwierigste Technik, die man spüren muss. Die Idee ist folgende: Sie müssen die Arbeit in ultrakurzen Abschnitten von 3 bis 10 Sekunden erledigen und sich darauf konzentrieren, zur nächsten Aktion überzugehen.

Wenn wir zum Beispiel zum Laufen ausgestiegen sind, sollten wir uns bemühen, einen Abschnitt der Distanz zu absolvieren und einen neuen zu beginnen. Und wenn wir jetzt unseren Teller abwaschen, dann versuchen wir, zum nächsten Teller zu kommen.

Wenn Sie jemals Tennis gespielt haben, versuchen Sie sich daran zu erinnern, wie Sie sich gefühlt haben. Während des Spiels denken wir kaum an das Ergebnis, an den Gegner oder an die kommenden Sätze. Wir reagieren einfach auf die Bewegung des Balls, indem wir uns bemühen, ihn richtig zu treffen.

Die Technik hilft, stressfrei zu arbeiten und leicht in einen Flow-Zustand zu kommen. In diesem Fall ist das Aufschieben über uns machtlos, weil es uns selbst schwer fällt, uns von der Arbeit zu lösen.

Um zu lernen, "auf den Ball zu schauen", bedarf es einiger Experimente. Aber sobald Sie die Welle erwischen, beginnt die Arbeit von selbst zu streiten.

Abschluss

Sie können und sollten bei der Ausführung dieser Techniken kreativ sein. Briefe an sich selbst können zum Beispiel stimmungsvoller werden, wenn Sie sie auf Papier schreiben und in einem echten Umschlag versenden. Und um eine kontinuierliche Kette zu erstellen, ist es oft bequemer, kein Blatt Papier, sondern Tabellenkalkulationen zu verwenden. Passen Sie Ihre Techniken an und haben Sie keine Angst zu experimentieren.

Erfolgreicher Kampf gegen Prokrastination!