Wie man ruhig arbeitet und produktiv bleibt, wenn alles brennt

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren und einen Drehpunkt brauchen, beachten Sie Ideen aus der Welt der Wissenschaft und Philosophie.

1. Lernen Sie, sich leichter mit dem zu identifizieren, was nicht zu kontrollieren ist

Es gibt viele Faktoren, die während des Arbeitstages Stress verursachen können. Am nervigsten ist vielleicht das Gefühl, ständig nicht genug Zeit für alles zu haben oder es schlecht zu managen.

Wir wissen, dass wir die Anzahl der Stunden eines Tages nicht kontrollieren können, aber aus irgendeinem Grund versuchen wir ständig, dies zu tun. Für eine ruhige und produktive Arbeit müssen Sie jedoch die Tatsache akzeptieren, dass es Dinge gibt, die außerhalb unserer Kontrolle liegen. Genau wie die Zeit.

Die Philosophie des Stoizismus wird Ihnen helfen, Ihre Einstellung zu solchen Dingen zu ändern.

Es hat die Idee der Gleichgültigkeit. Seine Essenz besteht darin, dass Sie beginnen, sich leichter auf das zu beziehen, was Sie mental als "gleichgültig" bezeichnen. Fällt beispielsweise ein Drucker aus, ärgert man sich nicht, sondern stuft die Situation als gleichgültig ein. Dies ist nicht wichtig und verdient nicht viel Aufmerksamkeit.

Darius Foro ist Autor von Büchern und Artikeln über Selbstentwicklung

Natürlich ist das eine Sache, wenn es um kleinere Beschwerden geht, und eine andere, wenn es um ernsthafte Gesundheits- oder Arbeitsprobleme geht. Um gelassener mit ihnen umzugehen, verwenden Sie eine andere Idee von Stoizismus - konzentrieren Sie sich auf das, was Sie unter Kontrolle haben. Dazu gehören Ihre Fähigkeiten, Lebensprioritäten und was Sie jetzt tun können, um einen Unterschied zu machen.

2. Überprüfen Sie Ihre Prioritätenliste

Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, ist der Schlüssel zur Produktivität. Die Schwierigkeit besteht darin, dass sie sich im Laufe der Zeit ändern können, aber es ist sehr schwierig, eine Aufgabe aus der Liste der wichtigsten Aufgaben einfach aufzunehmen und zu beenden. Es ist schade für das Gehirn, ein Geschäft aufzugeben, in das es bereits viel investiert hat. Dies ist auf kognitive Verzerrungen wie die ertrunkene Kostenfalle und den Zeigarnik-Effekt zurückzuführen.

Daher müssen Sie eine andere Fähigkeit entwickeln - bewerten Sie Ihre Prioritäten regelmäßig neu und schließen Sie diejenigen aus, die keine Rolle mehr spielen. Folgendes wird Ihnen helfen:

• Setzen Sie Zeitlimits für Projekte und Aufgaben. Bewerten Sie zu bestimmten Tageszeiten, was Sie tun, ob es wirklich wichtig ist.
• Schreiben Sie eine Liste, was Sie für einen Tag oder länger nicht tun sollten.
• Führen Sie einmal pro Woche eine Prioritätenbewertung durch.
• Wenn Sie sich verwirrt fühlen, fragen Sie das Team oder den Leiter nach seiner Meinung. Sie helfen Ihnen, das Bild von außen zu sehen.

3. Vor Burnout schützen

Gestalten Sie Ihren Tag um eine Ankeraufgabe herum

Wenn Sie ständig darüber nachdenken, wie viel Sie tun müssen, wird es schwierig, sich zu konzentrieren. Wählen Sie eine Aufgabe aus und gehen Sie sie an. Wenn Sie fertig sind, wird ein Gefühl für Ihren eigenen Fortschritt Ihre Motivation steigern und Ihnen helfen, weiterzukommen.

James Clear, Autor von Atomic Habits, nennt einen solchen Fall für den Tag einen Anker.

Obwohl meine Pläne vorsehen, andere Aufgaben an einem Tag zu erledigen, habe ich eine vorrangige Aufgabe, die ich erledigen muss. Ich nenne es die Ankeraufgabe, weil sie mich den ganzen Tag am Laufen hält. Dieses vorrangige Geschäft leitet Handlungen und zwingt sie, das Leben um sie herum zu organisieren.

James Clear

Konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie anderen helfen

Erinnere dich daran, wenn du gestresst oder überfordert bist. Das Gefühl, Menschen zu helfen, steigert die Zufriedenheit mit der Arbeit und dem Leben im Allgemeinen.

Wenn Ihre Arbeit die Menschen nicht direkt betrifft, denken Sie an Ihre Kollegen und die Werte, die Sie mit ihnen teilen. Ein Gemeinschaftsgefühl kann Ihnen auch helfen, Ihre Arbeit optimistischer zu sehen.

Lass dich inspirieren

Wie genau ist Ihnen überlassen. Die Hauptsache ist, etwas zu finden, das Ihnen Freude bereitet und Ihnen hilft, sich von der Arbeit zu trennen. Sie können beispielsweise im Freien sein, Spiele spielen oder Ihre Lieblingsfilme ansehen.

4. Verwalten Sie Ihre Energie, nicht Ihre Zeit

Die Produktivität hängt normalerweise davon ab, wie viel Energie wir haben, nicht von der Zeit. Und Energieschwankungen im Tagesverlauf werden durch den Chronotyp – unseren täglichen Biorhythmus – reguliert. Es ist der Chronotyp, der bestimmt, wann wir voller Energie sind und wann wir Ruhe brauchen. Daher ist es wichtig, einen eigenen zu definieren und darauf aufbauend einen Arbeitstag aufzubauen.

Wenn Sie Zweifel an Ihrem Chronotyp haben, machen Sie einen kurzen Test. Es wurde von Daniel Pink, Autor von Timehacking, zusammengestellt:

1. Schreiben Sie auf, wann Sie zu Bett gehen, wenn Sie am nächsten Tag zu einer bestimmten Zeit nicht aufstehen müssen.
2. Stellen Sie fest, wann Sie an solchen Tagen aufwachen.
3. Finden Sie den Mittelpunkt zwischen diesen beiden Punkten. Wenn Sie beispielsweise um 1 Uhr ins Bett gehen und um 9 Uhr aufwachen, ist Ihr Mittelpunkt 5 Uhr.

Der Chronotyp wird durch den Mittelpunkt bestimmt:

• vor 3:30 Uhr morgens - eine Lerche;
• nach 5:30 Uhr - eine Eule;
• zwischen 3:30 und 5:30 eine Taube.

5. Finden Sie Ihre idealen Arbeitsgewohnheiten

Unsere täglichen Aktivitäten hängen stark von unseren Gewohnheiten ab, weshalb es so wichtig ist, diejenigen zu finden, die für Sie funktionieren. Aber meistens versuchen wir, eine gute Gewohnheit zu schaffen, indem wir etwas zufällig auswählen, und geben es bald auf. Nehmen Sie stattdessen einen wissenschaftlichen Ansatz.

Wissenschaftler testen Ideen anders als wir im Alltag. Sie führen das Experiment unter kontrollierten Bedingungen durch. Dies hilft ihnen, die Ergebnisse zu verfolgen und genau zu wissen, was passiert ist und warum. Diese Methode kann auch verwendet werden, um die Gewohnheiten zu identifizieren, die Sie am produktivsten machen.

Gehen Sie so vor:

1. Stelle eine Frage. Zum Beispiel: "Wie kann ich in der mir zur Verfügung stehenden Zeit mehr tun?"
2. Informationen sammeln. Durchsuchen Sie Artikel, Bücher, Podcasts nach möglichen Lösungen.
3. Formulieren Sie eine Hypothese. Wählen Sie eine Produktivitätsstrategie aus und raten Sie, was passiert, wenn Sie sie befolgen. Zum Beispiel: "Wenn ich X mache, erhalte ich das Ergebnis Y".
4. Ein Experiment durchführen. Bestimmen Sie das Zeitintervall und überwachen Sie die Ergebnisse.
5. Analysieren Sie die empfangenen Daten. War Ihre Hypothese richtig? Wenn nicht, warum nicht? Was kann an den Bedingungen geändert werden, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen?
6. Experimentieren Sie weiter, bis Sie Produktivitätsstrategien gefunden haben, die für Sie funktionieren.