Multitasking versus Produktivität: So vermeiden Sie, dass Ihr Gehirn verletzt wird

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

"Du bist wie Julius Cäsar - du machst drei Dinge gleichzeitig!" - wir sind es gewohnt, Menschen zu bewundern, die alles auf einmal tun. Es stimmt, Multitasking tut uns mehr weh als es hilft. Wie der Drang, an allen Projekten gleichzeitig zu arbeiten, im Weg steht und wie man Dinge schafft, wenn die Zeit nicht für alles reicht, sagt Ben Slater, Direktor Marketing und Vertrieb bei Seed, der den wissenschaftlichen Ansatz im Personalwesen fördert.

Wie viele Browser-Tabs haben Sie? Jetzt sofort? Mehr als zehn, glaube ich. Vielleicht zwanzig. Einige dienen der Recherche, einige helfen Ihnen, mit Kollegen und Kunden in Kontakt zu bleiben, und einige sind offen für Spaß, während niemand zusieht. Es spielt keine Rolle, warum Sie diese Registerkarten benötigen - sie helfen immer noch nicht. Wir können uns nicht mehr einfach hinsetzen und eine Sache tun. Ich gestehe, ich selbst habe beim Schreiben dieses Beitrags meine E-Mails überprüft und Tweets beantwortet.

Wenn wir zwischen tausend Aufgaben wechseln, haben wir das Gefühl, keine Sekunde zum Ausruhen zu haben. Und dann denken wir, dass heute wieder ein schlechter Tag war: Wir waren furchtbar beschäftigt und hatten keine Zeit, etwas zu tun. Der Abend ist jedoch nicht besser. Wir essen, während wir auf den Fernsehbildschirm schauen, ein Buch lesen, Radio hören. Wer hindert Sie daran, sich einfach hinzusetzen und sich auf eine Sache zu konzentrieren?

Wir werden ständig vom Hauptziel abgelenkt, was an sich schlecht ist. Aber jetzt gibt es mehr Beweise dafür, dass Multitasking schlecht für unser Gehirn ist. Klingt einschüchternd. Es scheint, als wäre es an der Zeit, in einem anderen Modus zu arbeiten.

Warum machen wir alles gleichzeitig

Was ist die Antwort? Denn anders geht es nicht.

Technologien werden erfunden, um das Leben einfach und schnell zu machen. Smartphones erledigen wie Schweizer Taschenmesser alles in allen Bereichen, von der Planung für das Wochenende bis zum Stimmen einer Gitarre. Wenn für jeden Schritt eine Anwendung erfunden wird, ist es schwierig, sie nicht jede Sekunde zu verwenden. Bist du in den Supermarkt gegangen? Warum nicht eine Einkaufsliste erstellen, indem Sie sich einen beliebten Podcast anhören? Gehst du mit deinen Freunden zu Mittag essen? Auf Facebook posten, damit jemand anderes vorbeikommt!

Was die Wissenschaft sagt

Die Wissenschaft weiß, warum wir es lieben, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.

Warum ist es schön

Unser eigenes Gehirn täuscht uns! Denn er mag es, wenn wir angeblich bis zum Hals beschäftigt sind. Forschung, dass Multitasking zur Ausschüttung von Dopamin führt, dem Glückshormon. Wir sollten für harte Arbeit belohnt werden!

Wir, wie Elstern, lassen uns leicht von allem Neuen, Hellen und Glänzen ablenken. Und der Teil des Gehirns, der für die Konzentration zuständig ist, leidet am meisten darunter.

Die Lustzentren werden aktiviert, wenn wir zwischen den Aufgaben wechseln. Man muss sich nur einen neuen Brief im Posteingang ansehen, eine Benachrichtigung im sozialen Netzwerk – eine kleine Dosis des Lusthormons gelangt sofort ins Blut. Natürlich kann man sich unter solchen Bedingungen leicht ablenken lassen.

Warum ist das schlecht

Weil es Stress provoziert. Multitasking führt nachweislich zu einer erhöhten Produktion einer anderen Substanz, Cortisol, einem Stresshormon, das alles von der geistigen Leistungsfähigkeit bis zur Muskeldichte beeinflusst. Wer oft abgelenkt ist, kann sich von den hart erarbeiteten Pressewürfeln verabschieden. Dir gefällt die Perspektive nicht? Sie können nicht alle diese Nachrichten beantworten, das ist alles?

Nein, das ist nicht genug. Wissenschaftler sagen, dass allein die Fähigkeit zum Multitasking das Erledigen von Dingen beeinträchtigt und den IQ um etwa 10 Punkte senkt. Sie wissen, dass Sie ungelesene E-Mails haben, was bedeutet, dass Ihre Produktivität bereits abgenommen hat.

Um das Ausmaß der Folgen zu verstehen, betrachten wir nur ein Beispiel. Pflanzliche Medikamente sind dafür bekannt, die Denkfähigkeit zu reduzieren. Nun, die negativen Auswirkungen von Multitasking auf die kognitive Funktion des Gehirns sind noch stärker.

Caesar könnte, also kann ich

Wenn Sie ständig arbeiten und von einer Aktivität zur anderen wechseln, können Sie eine Gewohnheit entwickeln und ein Multitasking-Experte werden. Und erfahren Sie, wie Sie alle Informationen sofort filtern können, um ein Produktivitätsgenie zu werden. Welche der beiden Aussagen ist richtig?

Keiner. Forscher sagen, dass „Multi-Site-User“im Informationsfluss viel weniger orientiert sind und wichtige Informationen nicht schnell vom Müll trennen können. Es gibt ein paar vereinzelte Beispiele von Menschen, die alles auf einmal tun können, aber das sind die Ausnahmen, nicht die Regel.

Was lenkt uns am meisten ab

Was lässt uns am häufigsten von der Arbeit abbrechen?

Das größte Übel ist für mich der endlose Strom neuer Briefe. Ich glaube, viele Menschen sind damit konfrontiert. Auch Freunde und Kollegen beschweren sich über eingehende Nachrichten. Wir glauben, dass wir alle Briefe beantworten müssen, aber wenn wir dies tun, bleibt keine Zeit für etwas anderes.

Nachrichten sind so fest in den Workflow eingebettet, dass viele darauf fixiert sind, keine ungelesenen Nachrichten in ihrem Posteingang zu haben. Und wenn der Zähler Null anzeigt, fühlt es sich an, als hätten wir den Heiligen Gral der digitalen Welt gefunden.

Egal wie viele neue Nachrichten sich im Postfach befinden, sie stören uns. Und deshalb:

1. Von uns wird eine sofortige Antwort erwartet

Es braucht Zeit, um eine Antwort zu schreiben und zu senden. Sie müssen diese Sekunde nicht beantworten, Sie können den Brief auch auf den Moment verschieben, in dem Sie bereit sind, ihn zu bearbeiten.

Wir sind immer in Reichweite. Nicht im Büro? So können Sie Ihre E-Mails mit Ihrem Smartphone oder Tablet abrufen. Was kann im Weg stehen?

Die Erwartungen der Öffentlichkeit bestimmen, was wir beantworten müssen. Wir wollen den Absender nicht verärgern. Ich verwende ein Mail-Plugin, mit dem ich sehen kann, wann Empfänger meine Nachrichten öffnen. Und während ich eine sofortige E-Mail-Antwort ablehne, ist es schwer, den Ärger loszuwerden, wenn jemand eine E-Mail liest, es aber nicht eilig hat zu antworten.

2. Jeder kann schreiben

Es ist unwahrscheinlich, dass Sie einen Brief per Post an eine Ihnen unbekannte Person schicken werden.

Aber unsere Herangehensweise an E-Mails ist anders. Wir zögern nicht, auf jeden Fall die E-Mail-Adresse von jemandem herauszufinden. Wenn wir es bekommen, kann die Jagdsaison als eröffnet angesehen werden. E-Mail-Nachrichten sind so unpersönlich, dass wir Hunderte von E-Mails an völlig Fremde senden können.

Die Boxen sind mit kalten Nachrichten gefüllt. Wir verschwenden wertvolle Minuten damit, sie zu filtern, indem wir sie ins Archiv und in den Papierkorb schicken. Was mich am meisten frustriert ist, dass Leute, die solche Newsletter versenden, fast keine Antwort darauf bekommen. Es macht keinen Sinn, Briefe mit einem Hauch von Personalisierung zu versenden, die Leute löschen sie auch, ohne sie zu lesen.

3. Briefe zwingen dich zu sofortigen Entscheidungen

Während wir uns durch die Briefe waten, müssen wir viele Entscheidungen treffen, und dieser Prozess ist für das Gehirn sehr belastend. Indem wir all unsere Kraft in einen ständigen Wechsel der Aufmerksamkeitsobjekte werfen, verbrauchen wir Energie und Treibstoff für die hektische Arbeit des Gehirns und fühlen uns dann müde und erschöpft.

Selbst die beliebten E-Mail-Management-Apps, die so konzipiert sind, dass Sie keine Zeit mit dem Parsen Ihrer E-Mails verschwenden, beseitigen nicht die Notwendigkeit, sich ständig zu entscheiden: sofort antworten oder auf morgen verschieben?

Wie man aufhört, Zeit zu verschwenden und produktiver zu sein

Wenn Sie von mir eine universelle Beratung erwarten, die alle Probleme sofort löst, dann muss ich Sie enttäuschen. Es gibt keine fertige Lösung, aber es müssen Taktiken befolgt werden, um Multitasking zu vermeiden und produktiver zu werden.

1. Plane die Dinge am Abend

Ich habe Amerika nicht für Sie geöffnet, aber diese Methode funktioniert. Wenn Sie abends zehn Minuten damit verbringen, eine Liste der wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag zu schreiben, können Sie sich auf die Arbeit konzentrieren.

Listen Sie die Dinge auf, die Sie morgen erledigen müssen, und beginnen Sie erst, Ihre E-Mails und Nachrichten zu überprüfen, nachdem Sie alle Elemente auf der Liste erledigt haben.

2. Verwenden Sie die Zeitmanagement-Technik "Tomaten"

Ich benutze es selbst, ich bin sehr zufrieden damit. Es ist eine Zeitmanagement-Technik des Italieners Francesco Cirillo Ende der 1980er Jahre.

Teilen Sie Ihren Arbeitstag in mehrere 25-minütige Phasen intensiver, anstrengender Arbeit mit fünf Minuten Ruhe dazwischen ein. Die Methode basiert auf der Hypothese, dass häufige Pausen die geistige Aktivität anregen.

Ich verwende 25-Minuten-Blöcke, um die Hauptaufgaben am Abend zu bewältigen. Und in den Pausen wechsle ich zum Parsen von E-Mails und zum Überprüfen von Benachrichtigungen.

Ich empfehle dringend, dieser Technik grünes Licht zu geben. Sie können sogar einen lustigen, tomatenförmigen Timer kaufen, um Ihre Aktivitäts- und Ruhezeiten zu messen.

3. Legen Sie im Zeitplan eine spezielle Zeit für die Post fest

Ich selbst verwende andere Methoden, aber viele Experten raten dazu, einen separaten Zeitpunkt für die Sortierung der Korrespondenz in den Zeitplan aufzunehmen.

Markieren Sie eine Zeile in Ihrem Tagebuch, um einen Teil des Tages damit zu verbringen, E-Mails zu lesen, auf Tweets und Nachrichten zu antworten, und öffnen Sie E-Mails nur während dieser Zeit. Schalten Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone und im Browser aus, um diese Regel einzuhalten, auch wenn Sie befürchten, versehentlich eine dringende E-Mail zu verpassen.

Ergebnisse

Dass wir so viele Dinge gleichzeitig tun müssen, ist niemandem schuld. Sich dazu zu zwingen, eingehende Nachrichten zu ignorieren und nicht mehr von einer Aufgabe zur anderen zu springen, ist keine leichte Aufgabe.

Jede Nachricht, die wir senden, hilft Ihnen, die Glückshormone in einem Löffel zu essen und gibt Ihnen ein Gefühl der Befriedigung, wenn es scheint, dass wir so organisiert und verantwortungsbewusst sind. Die Wahrheit sieht anders aus: Wir werden einfach von der wichtigen Sache abgelenkt.

Es ist sehr schwer, es zu stoppen. Aber ich konzentriere mich gerne nur auf die Arbeit. Probieren Sie eine der von mir empfohlenen Methoden aus und vergleichen Sie Ihre Produktivität vorher und nachher.

P. S. Du kannst Musik hören

Keine Sorge, Sie müssen iTunes nicht schließen! Teile des Gehirns sind für das Musikhören verantwortlich, ihre Aktivität überschneidet sich nicht mit Ihrer Arbeit, was bedeutet, dass die Produktivität nicht beeinträchtigt wird.

Was tun Sie, um nicht von Kleinigkeiten abgelenkt zu werden?