So holen Sie das Beste aus Ihrer Arbeitszeit heraus: 7 einfache Tipps

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Implementieren Sie sie in Ihrem Leben, und Sie können noch viel mehr tun.

1. Messen Sie die Produktivität nach Ergebnissen, nicht nach Stunden

Anhand der geleisteten Arbeitsstunden beurteilen wir, wie produktiv der Arbeitstag war. Aber dieser Ansatz ist veraltet. Schauen Sie sich stattdessen die Arbeitsergebnisse an.

„Die Uhr ist nicht der beste Indikator für die geleistete Arbeit“, sagt Posen. Haben Sie schon einmal drei Wochen mit einem Artikel verbracht, der schlecht ausgefallen ist? Und drei Tage für einen Artikel, der wirklich gut geklappt hat? Wann hast du deine Zeit produktiver verbracht?"

2. Ordne deine Ziele nach Wichtigkeit

Sicherlich haben Sie Hauptziele für die Woche und das Jahr. Sortieren Sie sie nach Wichtigkeit. Dies vernachlässigen wir in der Regel.

Überlegen Sie, ob Ihre Ziele das widerspiegeln, was Sie mögen und worin Sie gut sind? Was ist der Grund für jede Ihrer Handlungen und Ziele? Wie gut erfüllen sie die Anforderungen Ihrer Organisation?

3. Machen Sie sich keine Sorgen um Kleinigkeiten

Es gibt immer kleine Dinge, die viel Zeit und Mühe kosten, wie zum Beispiel das Sortieren von Briefen. Die meisten checken ihren Posteingang alle fünf Minuten. Dies erschwert es jedoch, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Gehen Sie alle paar Stunden zur Post und schauen Sie sich nur den Betreff und den Absender an.

Posen rät auch, den Brief nur einmal zu lesen. Öffnen Sie es und entscheiden Sie, ob Sie es beantworten müssen. Wenn ja, bitte sofort antworten. 80 % der E-Mails erfordern in der Regel keine Antwort.

Wenn Sie eine mühsame Aufgabe zu erledigen haben, zögern Sie nicht. Teilen Sie es in ein paar einfache Schritte auf und beginnen Sie mit den einfachsten. Nachdem Sie es abgeschlossen haben, werden Sie einen Energieschub erleben und sich schneller mit den folgenden Dingen auseinandersetzen.

4. Wenn Sie an einem wichtigen Projekt arbeiten, beginnen Sie am Ende

Meistens verbringen wir eine ganze Woche damit, Informationen zu sammeln und mit Menschen zu kommunizieren. Und dann versuchen wir, alles schnell zusammenzufügen und eine Art Schlussfolgerung zu ziehen. Posen hält diesen Ansatz für ineffektiv. Wenn Sie lange warten, werden Sie viele unnötige Daten haben, Sie werden einfach verwirrt.

Warten Sie nicht bis zum Ende des Projekts, um zu einigen Schlussfolgerungen zu kommen. Verbringen Sie ein oder zwei Tage damit, die Materialien zu studieren und vorläufige Schlussfolgerungen zu formulieren. Nehmen Sie dabei Änderungen vor und fassen Sie dann das Endergebnis zusammen.

5. Geben Sie sich Zeit zum Nachdenken

Beschäftige dich nicht jede Stunde deines Tages. Nehmen Sie sich unbedingt Zeit zum Nachdenken. Machen Sie Pausen, um zu reflektieren und sich an Ihre Ziele zu erinnern. Versuchen Sie, den Tag nicht in endlosen Meetings oder kleinen Angelegenheiten zu verbringen.

6. Seien Sie vorhersehbar

Als Präsident nahm Barack Obama immer mehrere blaue Anzüge mit auf Reisen. So musste er nicht jedes Mal überlegen, was er anziehen sollte. Folgen Sie seinem Beispiel und seien Sie vorhersehbar.

Eliminieren Sie Variablen aus Ihrer Routine, z. B. was Sie anziehen oder zum Frühstück essen sollten. Verschwenden Sie keine Zeit mit unnötigen Entscheidungen, besonders am Morgen.

7. Bleib nicht lange bei der Arbeit

Viele bleiben am Arbeitsplatz, um nicht wie Faulenzer zu wirken. Auch wenn sie wirklich viel an einem Tag geschafft haben. Aber Sie wissen nicht, was andere Kollegen tun. Vielleicht haben sie den ganzen Tag Videospiele gespielt.

Natürlich gibt es Notfälle, wenn Sie zu spät kommen müssen, aber tun Sie es nicht jeden Tag. Beantworten Sie alle Nachrichten, bevor Sie die Arbeit verlassen, damit Sie beim Abendessen nicht daran denken. Entspannen Sie sich zu Hause und verbringen Sie ein paar Stunden mit Ihrer Familie. Schalten Sie elektronische Geräte aus. Beantworten Sie keine Anrufe und lesen Sie keine geschäftlichen E-Mails.