So holen Sie das Beste aus Ihrer Produktivität heraus: 28 schnelle Tipps

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Alltopstartups.com-Unternehmer und Gründer Thomas Oppong hat alle Ideen, die ihm geholfen haben, produktiver zu werden, an einem Ort gesammelt. Wir veröffentlichen eine Übersetzung seiner Notiz.

Sie arbeiten die ganze Woche hart, aber die Ergebnisse sind immer noch nicht beeindruckend. Vielleicht ist das Problem mangelnde Konzentration und Planung. Oder Sie müssen einen Plan erstellen, mit dem Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können. Schließlich ist der richtige Arbeitsplan einer der Schlüssel zur Produktivität. Und diese Ideen werden helfen, es zu komponieren.

Nehmen Sie sich jede Woche etwas Zeit, um die Ziele für die nächste Woche, den nächsten Monat oder das nächste Quartal zu priorisieren.
Verwenden Sie Benachrichtigungen, um Sie an zukünftige Aufgaben zu erinnern.
Besprechungszeiten auf 20 Minuten reduzieren.
Halten Sie sich an den gleichen Tagesablauf. Hohe Produktivität kommt von Beharrlichkeit, nicht von Glück.
Bleiben Sie im Moment. Wenn Sie sich überfordert fühlen, liegt es vielleicht nicht an der Anzahl der Aufgaben, sondern daran, dass Sie versuchen, an mehrere gleichzeitig zu denken.
Ignorieren Sie E-Mails und widmen Sie ihr täglich eine begrenzte Zeit.
Erledige eine Aufgabe nach der anderen.
Schreiben Sie eine Liste mit Anti-Aufgaben. Es sollte alles enthalten, was Sie auf dem Weg zum Ziel ignorieren sollten.
Sagen Sie nicht zu jeder Anfrage ja. Sie möchten von allen gemocht werden, aber Ihre Produktivität wird am Ende darunter leiden.
Nein sagen ist hilfreich. Minimale Ablenkung, Konzentration und maximale Ergebnisse.
Multitasking funktioniert nur auf iOS und Android.
Bereiten Sie sich im Voraus auf Besprechungen vor und versuchen Sie, die Menge der zu besprechenden Informationen zu minimieren.
Verwenden Sie Task-Manager wie Todoist, Wunderlist oder Asana.
Setzen Sie sich selbst ein Ziel, um alle zugewiesenen Aufgaben bis zum Ende des Tages zu erledigen.
Schreiben Sie während der Woche alle Ihre Gedanken, Gespräche und Aktivitäten in einem Tagebuch auf. Die Analyse Ihrer Aufzeichnungen hilft Ihnen, die produktivste Zeit für die Arbeit zu bestimmen.
Outsourcen Sie alles, was Sie nicht perfekt können. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken.
Belohnen Sie sich für das Erreichen Ihrer Ziele.
Verwenden Sie einen Kalender und versuchen Sie nicht, sich an Ihren Tagesablauf zu erinnern.
Diktieren Sie Erinnerungen, Notizen und Aufgaben per Sprache auf Ihr Smartphone.
Wenn das Projekt zu groß erscheint, unterteilen Sie es in Teilaufgaben.
Verbringen Sie die ersten 30 Minuten Ihres Tages mit der Planung.
Befolgen Sie die 80/20-Regel: 20 % der Aufgaben, die Sie erledigen, ergeben 80 % des Ergebnisses. Konzentrieren Sie sich auf diese Aufgaben.
Seien Sie bei der Festlegung von Fristen realistisch.
Planen Sie ein, mindestens 50 % Ihrer Zeit mit Denken, Handeln und Reden zu verbringen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Es ist wichtig, Ihren Tag so zu gestalten, dass die Aktivitäten mit Ihrem Biorhythmus übereinstimmen. Bestimmen Sie, wann Sie am besten arbeiten: morgens oder abends.
Für das Gehirn ist es einfacher, sequenzielle Aufgaben auszuführen, die einander ähnlich sind. Versuchen Sie daher, Aufgaben im Zusammenhang mit Anrufen, E-Mails und anderen zu gruppieren.
An die frische Luft zu gehen ist sehr lohnend.
In den Pausen sollten Sie abgelenkten Aktivitäten nachgehen und versuchen, nicht an die Arbeit zu denken.

So holen Sie das Beste aus Ihrer Produktivität heraus, wenn Sie introvertiert, extrovertiert oder ambivertiert sind

Wie Sie immer produktiv sein und nicht zur Geisel Ihres Persönlichkeitstyps werden - Lifehacker gibt Extrovertierten und Introvertierten Ratschläge, die ihnen helfen zu verstehen, was zu tun ist, um sich in jeder Situation wohl zu fühlen und Erfolg zu haben