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2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Perfektionismus bremst Ihren Fortschritt: Selbstloses Arbeiten an kleinen Aufgaben, Sie verschwenden nur Zeit. Heute sprechen wir darüber, wie man versteht, was wirklich wichtig ist und wie man sprunghaft zum Erfolg kommt.
Versagensängste beeinträchtigen die Arbeit stark. Viele erfolgreiche Menschen haben den Perfektionismus aufgegeben. Und das ist nicht verwunderlich: Jeden Tag müssen sie viele dringende und wichtige Entscheidungen treffen. Wenn Chirurgen etwas mit nur 100-prozentiger Sicherheit tun würden, wäre der Friedhof von jedem von ihnen viel größer.
2010 tauchte an der Wand der Facebook-Zentrale die Aufschrift „Done is better than perfect“auf. Es soll Mitarbeiter daran erinnern, dass Perfektionismus verheerend und nicht vorteilhaft ist.
Was wäre, wenn Facebook erst dann starten würde, wenn es „perfekt“war? Höchstwahrscheinlich wäre dieses soziale Netzwerk noch nicht erschienen.
Woher kommt Perfektionismus?
Bob Pozen, der Autor des Buches, fragt in der ersten Vorlesung des Produktivitätskurses die Studenten, ob sie sich als Perfektionisten bezeichnen. In der Regel bejaht etwa die Hälfte der Schüler und spricht von anspruchsvollen Eltern oder Lehrern, die sich in den Kopf gesetzt haben, dass die Aufgaben präzise und genau erledigt werden müssen.
Ich glaube, dass Menschen keine geborenen Perfektionisten sind, aber die Familie, die Schule, das Umfeld helfen ihnen, diese Denkweise zu verinnerlichen. Und da dies eine Gewohnheit ist, können Sie sie loswerden.
Bob Posen
Das große Problem bei Perfektionisten ist, dass sie zu viel Zeit mit Aufgaben verbringen, die nicht so wichtig sind oder nicht so gründlich vorgehen. Daher fehlt ihnen die Zeit: Ein Arbeitstag hat zu wenig Stunden, um alles perfekt zu machen.
Wie man mit Perfektionismus umgeht
Elizabeth Grace Saunders, Autorin des Buches, arbeitet als Zeitmanagement-Beraterin, um Menschen dabei zu helfen, perfekt zu sein und ihre Zeit mit wirklich wichtigen Dingen zu verschwenden. Sie bietet verschiedene Möglichkeiten, den Perfektionismus loszuwerden.
Hänge keine Etiketten auf
Anstatt sich Perfektionist zu nennen, sagen Sie, dass Sie "manchmal dazu neigen, sich wie ein Perfektionist zu verhalten". Also erlaubst du dir, Dinge anders zu machen.
Erkenne, dass dir Perfektionismus im Weg steht
Jetzt ist es wichtig zu erkennen, dass Sie andere Bereiche vergessen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, wenn Sie sich ganz einer Sache widmen. Perfektionisten zum Beispiel tun manchmal einfach nicht oder zu spät die richtigen Dinge, was sie am Erfolg hindert. Hätten sie sofort die Latte gesenkt, wäre alles anders gelaufen.
Beschränke dich
Der Perfektionist wird an einer Aufgabe arbeiten, bis er das „perfekte“Ergebnis erreicht, egal wie lange es dauert. Daher empfiehlt Saunders, Fristen festzulegen.
Geben Sie jeder Aufgabe eine bestimmte Zeit (am besten halb so viel) und achten Sie auf Ihre Geschwindigkeit, um die Frist einzuhalten.
Dieser Tipp hat vielen Menschen geholfen, den Perfektionismus loszuwerden. Sie erkannten, dass nicht etwas Perfektes zu tun bedeutet nicht, faul und gleichgültig gegenüber den Ergebnissen der Arbeit zu sein. Sie schauen sich einfach Ihr Zeitbudget an und sagen: "Okay, wie viel Zeit kann ich für diese Aufgabe aufwenden, um ein gutes Ergebnis zu erzielen?"
Zeit einteilen mit dem INO
Oftmals erkennen Perfektionisten einfach nicht, dass verschiedene Aufgaben unterschiedlich viel Zeit und Mühe erfordern. Um Prioritäten zu setzen, empfiehlt Saunders, die INO-Technik zu verwenden:
- Anlageziele: hohe Rentabilität, der Zeitaufwand wird sich gut auszahlen.
- Neutrale Aufgaben: Sie erhalten so viel, wie Sie investieren (Beispiel: Mitarbeitergespräche oder Standardberichte).
- Optimierte Aufgaben: Das Ergebnis hängt nicht von der aufgewendeten Zeit ab (Beispiel: E-Mail-Parsing).
Durch das Verteilen von Aufgaben werden Sie verstehen, wofür es sich lohnt, mehr Zeit zu investieren. Wenn die Arbeit mit E-Mail zu den optimierten Aufgaben gehört, sollten Sie den Brief nicht drei- oder viermal erneut lesen und schreiben: Diese Zeit ist für Fälle aus der ersten Gruppe nützlich.
Hier sind einige wichtige Fragen, die Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, in welche Kategorie eine bestimmte Aufgabe eingeordnet werden sollte:
- Es ist wichtig für mich?
- Wenn ja, wie viel?
- Lohnt es sich, die Aufgabe auf hohem Niveau zu erledigen, und nicht, wie sie ausgehen wird? Wird sich der Aufwand auszahlen?
- Was ist die Mindestanzahl an Aktionen?
- Wie viel Zeit habe ich für diese Aufgabe?
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