Wie Sie wissen, dass Sie einen guten Job gemacht haben und sich endlich ausruhen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Fünf Tipps für alle, die sich ständig unterproduktiv fühlen.

Für Menschen, die an geistiger Arbeit beteiligt sind, kann es schwierig sein, ihre Produktivität einzuschätzen. Es gibt immer die nächste Nachricht, auf die Sie antworten müssen, die nächste Idee, die Sie durcharbeiten müssen, das nächste Meeting, an dem Sie teilnehmen müssen. Kein Wunder, dass es uns so schwer fällt, abends und am Wochenende mit der Arbeit aufzuhören. Wir verstehen nicht mehr, an welchem Punkt wir an einem Tag genug getan haben. Das Gefühl, ständig unproduktiv zu sein, führt zu Stress, Überlastung und schließlich Burnout. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, mit diesem Gefühl umzugehen.

1. Ändern Sie Ihre Einstellung zur Produktivität

Für einen Farm- oder Anlagenbesitzer bedeutet die Steigerung der Produktivität, die Produktion zu steigern, ohne Zeit und Ressourcen zu verschwenden. Auf die persönliche Effektivität im Informationszeitalter ist dieser Ansatz jedoch sinnlos.

Wir konzentrieren uns auf die Menge an Arbeit, die an einem Tag erledigt wird: Lesen Sie alle Nachrichten, nehmen Sie an allen Besprechungen teil, streichen Sie 50 Punkte von der To-Do-Liste. Wir wechseln fast alle 20 Sekunden zwischen Apps und verbringen selten mehr als 20 Minuten mit einer Sache. Solche Verschiebungen wirken sich negativ auf die Konzentrationsfähigkeit und die Erledigung von Aufgaben aus. Aber so arbeiten die meisten von uns, denn wir sind es gewohnt, ständige Beschäftigung zu rühmen. Schließlich, wenn Sie die ganze Zeit beschäftigt sind (egal was), scheint es, dass Sie gebraucht und wertvoll sind.

Um das Schamgefühl loszuwerden, müssen Sie zuallererst verstehen, dass produktiv zu sein nicht nur den ganzen Tag Geschäfte macht. Es bedeutet, das Richtige zu tun.

Unnütze Beschäftigung	Produktivität
Analysieren Sie E-Mails regelmäßig, um Ihren Posteingang leer zu halten	Überprüfen Sie zu bestimmten Tageszeiten die E-Mails und antworten Sie nicht auf alles sofort
An allen Meetings teilnehmen	Nehmen Sie sich Zeitfenster für eingehende Arbeiten
Entfernen Sie Aufgaben mit niedriger Priorität von der To-Do-Liste	Erledige eine schwierige und wichtige Aufgabe
Versuche so viel wie möglich an einem Tag zu machen	Führen Sie regelmäßig wichtige Aufgaben durch und trennen Sie sich am Ende des Arbeitstages von der Arbeit

Erinnern Sie sich daran, dass produktiv zu sein bedeutet, regelmäßig wichtige Aufgaben zu erledigen. Planen und verbringen Sie Ihre Zeit bewusst. Sobald Sie das Gefühl haben, von dem Strom der ständigen Beschäftigung mitgerissen zu werden, fragen Sie sich, ob dies ein Geschäft ist, das Sie jetzt übernehmen müssen.

2. Lerne deinen Fortschritt zu sehen

Wenn wir ein großes Ziel vor uns haben, bemerken wir keine Fortschritte. Tag für Tag kommt es uns so vor, als würden wir der Ziellinie nicht näher kommen. Das gibt natürlich auf und ein Schamgefühl entsteht.

Dies bedeutet nicht, dass Sie auf ehrgeizige Ziele vollständig verzichten müssen. Teilen Sie sie einfach in kleine Schritte auf. Dies wird das Gefühl beseitigen, dass Sie sich nicht vorwärts bewegen. Und kleine Aufgaben werden Sie begeistern.

Von allen Faktoren, die Stimmung, Motivation und Einsichten im Laufe des Tages antreiben, ist es am wichtigsten, Ihren Fortschritt bei wichtigen Arbeiten zu beobachten, schreibt Theresa Amabile von der Harvard Business School. Wir sind zufrieden und motiviert, wenn wir auf den vergangenen Tag zurückblicken und sehen, dass wir in etwas Sinnvollem vorankommen.

3. Bauen Sie ein Unterstützungssystem auf

Eine weitere Quelle der Scham ist ein schwieriges Ziel ohne System, das Sie auf Ihrem Weg unterstützt. Wir setzen uns solche Ziele und glauben dann, dass wir versagt haben, weil uns die Willenskraft fehlte. Wir erwarteten, dass Motivation auftauchte und uns half, zur Sache zu kommen. Aber das Paradoxe ist, dass es im Prozess der Arbeit geboren wird. Daher ist es von Anfang an so wichtig, sich ein System von Werkzeugen zu schaffen, das Ihnen hilft, voranzukommen, auch wenn Sie überhaupt keine Lust dazu haben. Hier ist, was Sie brauchen.

Stoppuhr

Zeit ist unsere wertvollste Ressource. Je effizienter wir es nutzen, desto produktiver fühlen wir uns am Ende des Tages. Aber meistens wissen wir nicht einmal genau, wohin es geht, weil wir nicht folgen. Dazu benötigen Sie lediglich eine Zeiterfassung. Das Programm verfolgt, welche Seiten Sie besuchen, wie viele Minuten Sie verschwenden und wofür Sie den ganzen Arbeitstag aufwenden. Sie können Aufzeichnungen auch manuell führen, aber diese Option ist weniger genau.

Elektronischer Planer

Es macht es einfacher, Aufgaben nach ihrer Priorität zu sortieren, Fristen festzulegen und den Überblick zu behalten, worauf Sie sich konzentrieren. Einige, wie Todoist, bieten Statistiken zu abgeschlossenen Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Produktivität für den Tag, die Woche oder den Monat zu verfolgen. Es gibt jetzt viele Planer, also wählen Sie nach Ihrem Geschmack.

Methode wie GTD

Getting Things Done (GTD) ist eine Technik, um Dinge zu erledigen. Sie hilft, die Erfüllung von Verpflichtungen ohne unnötigen Stress zu organisieren. Kurz gesagt, Sie müssen alle eingehenden Informationen erfassen, Aufgaben nach Listen verteilen und den Tag danach planen.

4. Lerne, am Ende des Tages die Verbindung zu trennen

Wenn wir unser Arbeitsleben nicht von allem anderen trennen, werden wir auch in unserer Freizeit von Aufgabengedanken heimgesucht: Es scheint, dass etwas anderes getan werden muss. In einem solchen Zustand ist es unmöglich, sich auszuruhen und zu erholen.

Psychologen haben vier Elemente identifiziert, die helfen, sich von der Arbeit zu trennen:

• Suspension - sich physisch von der Arbeitsumgebung und den Werkzeugen entfernen.
• Entspannung - mit deinen Gedanken allein zu sein, um den vergangenen Tag zu verdauen.
• Inspiration - widmen Sie sich Hobbys und Hobbys.
• Steuerung - Erstelle ein Abschaltritual und befolge es jede Nacht. Eine solche Aktion kann beispielsweise ein Spaziergang oder eine Dusche sein.

Konzentrieren Sie sich auf diese Punkte, damit Ihr Geist und Ihr Körper entspannt sind und Sie nicht vom Gefühl unerfüllter Aufgaben heimgesucht werden.

5. Bestimmen Sie, was „genug tun“für Sie bedeutet

Aufgrund unseres Erfolgsstrebens drängen wir uns oft zur Überarbeitung, anstatt uns kleine, erreichbare Ziele zu setzen. Dies führt in den meisten Fällen zu unnötiger Ermüdung und Frustration.

Suchen Sie die Schwelle, bei der Sie mit Ihren Erfolgen zufrieden sein werden, aber gleichzeitig weiterkommen wollen. Ein gutes Werkzeug dafür ist die Objectives and Key Results (OKR)-Methode, die von Google und anderen Unternehmen verwendet wird. Es ist ein Zielsetzungssystem, das das, wonach Sie streben, mit Erfolgskennzahlen kombiniert. Dank ihm können Sie Ihre eigene Erfolgsquote für jedes Unternehmen festlegen und sich von der "Alles-oder-Nichts"-Mentalität befreien.

Hier sind Beispiele für die Verwendung der Methode für berufliche und private Zwecke.

Ziele	Wichtigste Ergebnisse
Erhöhen Sie das Engagement der Blog-Nutzer	Erhöhen Sie die Anzahl der Unique User auf 25.000 pro Woche. Erhöhen Sie die Anzahl der Links, die zum Blog führen, um 20 %. Erhöhen Sie die Anzahl der Impressionen von Blog-Anzeigen in sozialen Netzwerken um 15%.
Verbesserung des Benutzer-Support-Systems	Reduzieren Sie die Anzahl der Kunden für einen Manager. Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit einer Benutzeranfrage auf zwei Stunden oder weniger. Reduzieren Sie die Anzahl der E-Mails an Kunden um 5%.
Verbringe mehr Zeit mit Familie und Freunden	Treffen Sie sich einmal pro Woche mit einem Ihrer Freunde auf eine Tasse Kaffee. Treffen Sie sich dreimal pro Woche zu gemeinsamen Familienessen. Einmal im Monat einen großen Ausflug mit Freunden machen.
Lerne surfen	Nimm im Jahr 2020 12 Surfstunden. Verbringen Sie 20 Stunden Lernen mit YouTube-Videos.

Erinnern Sie sich daran, dass Aufgaben niemals enden werden. Lernen Sie aufzuhören, wenn Sie genug getan haben, um glücklich nach Hause zu gehen und morgen weiterzumachen.