So erstellen Sie eine Präsentation: die besten Tools und Tipps

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Dieser Leitfaden hilft Ihnen, Informationen zu strukturieren und Ihrem Publikum zu vermitteln.

Welche Tools sind zu verwenden

1. Microsoft PowerPoint

Plattformen: Windows, macOS, Web, Android und iOS.

Preis: kostenlose Testversion oder Abonnement ab 269 Rubel pro Monat.

Das beliebteste Präsentationsprogramm hat eine ziemlich einfache Benutzeroberfläche und wird auf verschiedenen Geräten unterstützt. Multiplattformfähigkeit ist vielleicht der Hauptvorteil des Programms von Microsoft. Wenn es um Visuals geht, folgen Vorlagen nicht immer Designtrends.

PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Folienhintergründe und -vorlagen zu bearbeiten, verschiedene Schriftarten und Schriftarten (viele davon auf Russisch) zu verwenden und Medien einzubetten.

Sie können die fertige Präsentation in verschiedenen Formaten speichern, einschließlich PPTX, PPT und PDF.

2. Google-Präsentationen

• Plattformen: Web, Chrome, Android und iOS.
• Preis: ist gratis.

Der Service eignet sich, wenn Sie schnell eine Standardpräsentation mit modernem Design, aber ohne viel Kreativität zusammenstellen müssen. Die Designs sind in drei Gruppen unterteilt: „Persönlich“, „Bildung“, „Geschäft“. Insgesamt stehen ca. 20 verschiedene Vorlagen zur Verfügung - optimal ist es, die richtige auszuwählen und nicht beim Durchstöbern der Optionen stecken zu bleiben. Für diejenigen, die ihr eigenes Design bevorzugen, gibt es die Möglichkeit, Folien von Grund auf neu zu erstellen.

Sie können Diagramme, Grafiken und Videos hinzufügen (nur mit Google Drive und YouTube). Bequem können Sie die Präsentation sowohl online als auch offline bearbeiten: Wenn das Internet verbunden ist, werden die Inhalte automatisch synchronisiert. Die fertige Präsentation kann in gängigen Formaten heruntergeladen werden: PDF, PPT,-j.webp

3. Leinwand

• Plattformen: Internet, iOS.
• Preis: kostenlos oder ab 12,95 $ pro Monat.

Einer der beliebtesten Online-Präsentationsdienste bietet viele Folienvorlagen. Es gibt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige (es ist nicht klar warum, da Sie fast immer ein kostenloses Analogon finden). Praktischerweise ist jeder von ihnen einfach anzupassen und kann bis zur Unkenntlichkeit geändert werden. Sie können alles anpassen: Objekte hinzufügen oder entfernen, Farben, Symbole und Schriftarten auswählen. Sie können die Größe von Folien in der kostenpflichtigen Abonnementversion ändern.

Canva unterstützt russische Schriftarten, aber es gibt nicht viele davon. Die fertige Präsentation kann als PDF, PNG oder-j.webp

4. Crello

• Plattformen: Netz.
• Preis: ist gratis.

Ein Analogon von Canva mit einer noch benutzerfreundlicheren Oberfläche und voller Unterstützung für russische Schriftarten.

Es stehen viele mehrseitige Designvorlagen zur Verfügung, von denen jede auf ihre eigene Weise angepasst werden kann: Farben ändern, Elemente hinzufügen oder entfernen, Etiketten, Bilder. Die Galerie wird ständig aktualisiert, sodass Sie immer etwas Neues finden können.

Sie können direkt in Crello nach Bildern suchen: Es gibt eine Suche nach kostenpflichtigen und kostenlosen Fotos und die Möglichkeit, eigene hochzuladen.

Standardmäßig unterstützt der Dienst viele russische Schriftarten. Es ist auch möglich, eigene hinzuzufügen. Sie müssen es nur einmal laden und die Schriftart wird in der Dropdown-Liste angezeigt.

Die fertige Präsentation kann im JPG-, PNG- oder PDF-Format gespeichert werden.

5. Tilda

• Plattformen: Netz.
• Preis: kostenlos oder ab 500 Rubel pro Monat.

Der Dienst ist zunächst für die schnelle und einfache Gestaltung von Websites und Landingpages konzipiert, kann aber auch für Präsentationen genutzt werden.

Das Hauptmerkmal ist eine intuitive russischsprachige Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, ohne Kenntnis des Codes zu arbeiten. Alle Aktionen werden im visuellen Editor ausgeführt, indem neue Blöcke hinzugefügt werden. Alle Vorlagen wurden von Profis unter Berücksichtigung von Designtrends entwickelt.

Tilda unterstützt schöne russische Schriftarten, es wird also kein Problem damit geben.

Wenn die Präsentation in Form einer einseitigen Site fertig ist, müssen Sie sie Seite für Seite erstellen und ggf. in einem beliebigen PDF-Editor auf Ihrem Computer bearbeiten.

6. Visme

• Plattformen: Netz.
• Preis: kostenlos oder ab 12 $ pro Monat.

Eine angenehme englischsprachige Benutzeroberfläche braucht immer noch ein wenig Zeit, um es herauszufinden. Danach ist es jedoch möglich, Präsentationen schnell zu sammeln.

Der Dienst eignet sich zum Erstellen von Präsentationen mit schönen Infografiken - Sie können dies gleich hier tun. Zu Ihrer Verfügung - mehr als 100 kostenlose Schriftarten (nicht sehr viele russische), viele kostenlose Bilder und Symbole. Sie können auch Video und Audio hinzufügen.

In der kostenlosen Version gibt es nicht viele Folienvorlagen, aber diese reichen für normale Aufgaben aus.

Eine Funktion von Visme ist die Möglichkeit, Inhalte zu animieren. Die fertige Präsentation kann im JPG-, PNG-, PDF- oder HTML5-Format gespeichert werden.

7. Prezi

• Plattformen: Windows, macOS, Android und iOS.
• Preis: ab $ 5 pro Monat.

Mit diesem Service können Sie das Standard-Folienformat aufgeben und eine Präsentation in Form einer großen Karte erstellen. Sie können einfach zwischen Themen wechseln, anstatt Seiten umzublättern.

Die Karte wird in hoher Auflösung gerendert, sodass der Inhalt beim Heranzoomen gut lesbar ist. Verfügbare Vorlagen von Designern, können Sie Ihre Multimedia-Materialien (Audio, Video, Animation, Folien von PowerPoint) herunterladen und verwenden. Praktischerweise können mehrere Personen die Präsentation gleichzeitig bearbeiten. Es ist auch möglich, offline zu bearbeiten.

Es gibt nur wenige russische Schriftarten, aber alle grundlegenden sind vorhanden.

Prezi ist ein kostenpflichtiges Programm, das Sie jedoch kostenlos testen können. Die fertige Präsentation kann in der Cloud gespeichert oder im gewünschten Format auf Ihrem Computer gespeichert werden.

8. Keynote

• Plattformen: Web, macOS, iOS.
• Preis: ist gratis.

Einer der beliebtesten Dienste bei Apple-Gerätebesitzern. Wenn es ein solches Standardwerkzeug gibt, müssen Sie nichts anderes suchen. Viele Benutzer sind sich einig, dass Keynote eine einfachere Benutzeroberfläche hat als das legendäre PowerPoint.

Die Webversion von Keynote ist für Besitzer aller Geräte verfügbar (Sie müssen eine Apple-ID eingeben oder registrieren, indem Sie die Site in einem Browser öffnen).

Die Bibliothek verfügt über viele schöne und prägnante Vorlagen, die für Inhalte und Aufgaben optimiert werden können. Die ICloud-Synchronisierung ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig eine Präsentation in Echtzeit zu bearbeiten.

Praktischerweise können Sie eine Präsentation im Microsoft PowerPoint-Format (PPTX und PPT) herunterladen, Änderungen vornehmen und dann im gewünschten Format speichern, das nicht nur auf Apple-Gadgets (PDF) lesbar ist.

Was Sie in Ihre Präsentation aufnehmen sollten

1. Erzähle eine Geschichte

Geschichte ist viel interessanter anzuhören als trockene Aufzählungen von Fakten, Auszügen aus Büchern und Statistiken. Verwandeln Sie Ihre Präsentation in eine fesselnde fantasievolle Geschichte. Auf diese Weise werden sich die Hörer die notwendigen Informationen merken.

2. Denken Sie über die Struktur nach

Sie müssen wissen, worum es in Ihrer Präsentation geht und wie Sie die Informationen an das Publikum weitergeben, noch bevor Sie mit dem Sammeln des Dokuments in einem der Dienste beginnen. So attraktiv das Design auch ist, wenn die Struktur lahm ist und die Fakten zufällig präsentiert werden, wird dies wahrscheinlich nicht funktionieren.

3. Bevorzugen Sie Bilder

Heute liest nicht jeder gerne. Wenn der Text durch Bilder ersetzt werden kann, tun Sie dies. Verwenden Sie Symbole, schöne Fotos, hochwertige Diagramme und Diagramme. Sie anzusehen ist interessanter, als eine große Textmenge zu lesen.

4. Entfernen Sie alle unnötigen

Wenn etwas ohne Bedeutungsverlust aufgegeben werden kann, können Sie es gerne tun. Indem Sie unnötige Dinge abschneiden, Text kürzen, störende Effekte entfernen, formulieren Sie Ihre Gedanken genauer. Je klarer Ihre Botschaft ist, desto leichter ist es für Ihr Publikum, sie wahrzunehmen.

So gestalten Sie eine Präsentation

1. Vergessen Sie veraltete PowerPoint-Vorlagen

Während eine PowerPoint-Präsentation früher normal aussah, sieht sie mit mehr gewinnenden Vorlagen veraltet aus. Wenn Sie planen, die Präsentation in Zukunft zu verwenden und zu bearbeiten, ist es besser, sich einmal ein "Skelett" aus Vorlagen in einem der oben genannten Dienste zusammenzustellen oder eine eigene zu erstellen. Dann müssen Sie nur den Inhalt darin ändern - es dauert nicht lange, aber Sie können das Material schön präsentieren.

2. Verwenden Sie 3-5 Farben

Dies ist eine Regel, die ein zu buntes Design vermeidet, das vom Inhalt der Präsentation ablenkt.

Es gibt drei Grundfarben und zwei Komplementärfarben (Schattierungen der Primärfarben, sie werden nach Bedarf verwendet). Die erste Farbe wird für den Hintergrund verwendet, die zweite und dritte für den Text. Die für den Text verwendeten Farben sollten kontrastreich sein, damit der Inhalt gut lesbar ist.

In der Regel gehören die Unternehmensfarben Ihres Unternehmens zu den Primärfarben. Wenn keine vorhanden sind, können Sie die Farbabstimmung verwenden.

3. Linien- und Flachsymbole hinzufügen

Umfangreiche Icons von geringer Qualität scheinen zu sagen: "Die Person, die diese Präsentation gemacht hat, steckte in den 2000er Jahren fest."

Flache, minimalistische Icons machen Ihre Präsentation moderner und prägnanter, sodass Sie Informationen klar präsentieren können. Es gibt Tausende von Optionen für stilvolle Symbole, die Sie kostenlos herunterladen können.

4. Verwenden Sie serifenlose Schriftarten

Wenn Sie kein professioneller Designer sind, wählen Sie am besten einfache, lesbare serifenlose Schriftarten. Dies ist eine vielseitige Option für jede Präsentation. Hier sind einige Beispiele, die Sie berücksichtigen sollten:

• Arial;
• Arial schmal;
• Arial Black (für Titel);
• Calibri;
• Bebas (für Titel);
• Roboter;
• Helvetica;
• Öffnen Sie Sans.

In einer Präsentation ist es besser, eine Gruppe von Schriftarten zu verwenden und nur den Stil zu ändern.

5. Wählen Sie nur qualitativ hochwertige Bilder

Die Leute werden Ihren Geschmack danach beurteilen, welche Bilder Sie für Ihre Präsentation auswählen. Bei so vielen offenen Quellen ist es heute nicht immer möglich, diese ordnungsgemäß zu entsorgen. Dies wird am besten vermieden:

• Bilder von Suchmaschinen;
• Bilder mit angespannten Lächeln von Menschen und einem weißen Hintergrund aus den Abflüssen;
• Bilder mit niedriger Auflösung (weniger als 1000 Pixel auf der langen Seite).

Suchen Sie nach Fotos auf kostenlosen Fotobeständen. Davon gibt es viele, dort findet man in den meisten Fällen das gewünschte Bild.

6. Fügen Sie schöne Tabellen und Diagramme ein

Alle oben beschriebenen Regeln gelten auch für diesen Punkt. Wählen Sie beim Erstellen eines Diagramms die richtigen Farben, entfernen Sie unnötige Inhalte und speichern Sie das Ergebnis in hoher Auflösung. Jede Tabelle oder jedes Diagramm in Ihrer Präsentation sollte einfach, unkompliziert und prägnant sein. Es ist besser, den Hintergrund weiß zu lassen.

So halten Sie eine Präsentation

1. Proben

Die Probe ist eine gute Möglichkeit, mit Angst umzugehen und die Informationen wieder selbst zu organisieren. Das Sprechen vor einem Spiegel oder Kollegen hilft Ihnen, selbstbewusster zu sein. Verwenden Sie nach Möglichkeit die Referentenansicht (z. B. Keynote). In diesem Modus werden während der Präsentation Foliennotizen, Timing, nächste Folie und andere nützliche Informationen auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt.

2. Sprechen Sie mit Ihrem Publikum

Eine erfolgreiche Präsentation ist ein Dialog, kein Monolog. Fragen Sie die Teilnehmer, was sie über diese oder jene Angelegenheit denken, ob sie Ihnen zustimmen oder eine andere Meinung haben. Interactive wird die Präsentation nicht nur einprägsamer, sondern auch produktiver machen – sowohl für den Redner als auch für das Publikum.

3. Erinnere dich an das Timing

Typischerweise berechnet sich der Zeitaufwand für eine Präsentation aus dem Verhältnis 1 Minute = 1 Folie. Wenn Sie also 20 Folien haben, dauert die Präsentation mindestens 20 Minuten. Behalten Sie die Zeit im Auge, denn eine zu schnelle Präsentation des Materials wird nicht effektiv sein und das Publikum wird eine langwierige Präsentation nicht mögen.