Warum Sie eine Präsentation brauchen, wenn Sie vor einem Publikum sprechen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Können Sie nicht einfach sprechen und die Informationen, die Sie brauchen, ohne Folien vermitteln? Sicher. Aber Sie müssen nicht.

Eine Präsentation zu erstellen – eine Datei mit Folien, selbst die einfachste oder die schlechteste – ist ein ziemlich mühsamer und zeitaufwändiger Prozess. Ich möchte ihm nur ausweichen.

Gut ausgebildete Redner tun oft genau das. Manchmal direkt während der Rede ("Vielleicht, na ja, diese Folien? Das erzähle ich Ihnen jetzt").

Meiner Meinung nach ist dies in 99% der Fälle ungerechtfertigter Betrug und Respektlosigkeit gegenüber dem Publikum. Von den Vorteilen sind hier nur die vom Referenten eingesparten Stunden für die Vorbereitung der Präsentation. Von den Minuspunkten - alles andere, unzureichende Effizienz in jeder Hinsicht.

Es ist schwierig, diesen Standpunkt zu verteidigen, bis der Wert von Präsentationsfolien für eine Präsentation nicht klar ist.

Ich werde versuchen, es zu zeigen.

Vorbehalten möchte ich, dass es sich um Präsentationen handelt, die speziell für bestimmte Reden erstellt und geschärft wurden: Der Schaden einer abgenutzten Gesamtpräsentation Ihres Projekts oder eines auf dem Bildschirm angezeigten Kampagnenberichts kann noch größer sein als durch völliges Fehlen von Materialien.

Wenn Sie eine Präsentation für einen bestimmten Vortrag vorbereitet und erstellt haben, dann haben Sie einen großen Vorteil in Bezug auf "Ja, das sage ich Ihnen"!

1. Das Wichtigste ist, dass du angefangen hast, über die Thesen nachzudenken und die Geschichte im Voraus ausgearbeitet hast

Das Erscheinungsbild der Foliendatei ist der Meilenstein und die Frist, auf die Sie sich vorbereiten. Wenn Sie keine Folien vorbereiten müssen, ist die Versuchung groß, sich der Routine hinzugeben, anstatt die Präsentation zu erarbeiten. Sie bereiten sich im letzten Moment (wenn überhaupt) vor, und dies wirkt sich auf die Qualität aus.

Wenn Sie eine externe Einschränkung in Form der Notwendigkeit haben, eine Datei mit der Präsentation im Voraus zu senden oder zu senden - umso besser. Noch mehr Zeit, um die Aufführung vorzubereiten und zu überdenken.

2. Folien sind eine große Hilfe für den Präsentator

Wenn Sie sie richtig machen, werden sie Ihnen helfen, den Gedanken und das Tempo der Präsentation zu halten. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie entlang des Argumentationsbaums fließen und von dem von Ihnen festgelegten Erzählpfad abweichen.

Slides sind für mich zum Beispiel auch Timing: Ich stelle mir immer sehr genau vor, wie lange die Geschichte dauern wird, wo wir jetzt stehen, wie viel Zeit noch bleibt. Dies ist praktisch, wenn Sie Ihr Tempo verstehen.

3. Wir leben in einer Ära des Bildschirmwettbewerbs, die meisten Menschen sind Visuals

Das Publikum muss sehen, um Informationen wahrzunehmen. Wenn du ihr kein Bild gibst, wenn du den Blick nicht behältst, verlierst du Zuschauer und Hörer in Smartphones wahrscheinlich komplett.

Lebhaftes Auftreten, Artistik und Ausstrahlung halten 20-30 Minuten lang die Augen auf sich selbst, das können nur seltene Talente. Wenn Sie keiner von ihnen sind, helfen Ihnen die Folien.

• Erstens wird ihre Anwesenheit im Prinzip der Öffentlichkeit signalisieren, dass es sinnvoll ist, die Augen zu heben.
• Zweitens wird jeder Folienwechsel auch Aufmerksamkeit erregen (zumindest für ein paar Sekunden "bewertender Blick").
• Drittens, wenn der Inhalt der Folien gefällt, ist die Mission, den Blick und die volle Aufmerksamkeit des Publikums zu behalten, abgeschlossen.

Ganz einfach: Wenn Ihr „Bild“interessanter und intensiver ist als das auf den Smartphones der Zuschauer, dann haben Sie deren Aufmerksamkeit. Am Anfang haben Sie einen Vorteil: Sie sind realistisch, interaktiv und sprechen wahrscheinlich über ein Thema, das der Person nicht gleichgültig ist - was würde sie sonst bei Ihrer Präsentation tun. Dieses Handicap darf also nicht verloren gehen.

4. Folien können helfen, mehr zu sagen und zu kommunizieren

Mehr Informationen

Zahlen und wichtige Fakten können verständlicher visualisiert und organisiert werden. Der Moderator muss nicht alle Daten lesen: Er spricht nur über die allgemeinen Schlussfolgerungen und die wichtigsten Gedanken, mit Informationen im Hintergrund.

Mehr Humor

Im Allgemeinen ist Humor ein hervorragendes Werkzeug für Reden: Er hilft, Aufmerksamkeit zu erregen (gerade die Konkurrenz von Gadgets zu gewinnen), das Publikum zu gewinnen, wichtige Thesen in den Köpfen der Menschen zu betonen und zu festigen. Denn durch das Lachen wird sich das Gesagte im Gedächtnis der Zuhörer und Zuschauer einprägen. Und es sind die Folien mit Humor (an sich schon lustig oder im Gegensatz zu deiner Geschichte), die dabei eine ganz große Rolle spielen.

Mehr Subtext für den intellektuell anspruchsvollsten Teil des Publikums

Wie beim Humor können Sie damit spielen, dass die Illustration einer mündlichen Geschichte mit Folien nicht wörtlich sein muss. Der visuelle Teil kann Hinweise, Allegorien und Untertext enthalten. Zuschauer wie diese - es ist interessant zu sehen.

Mehr Emotionen

Und Emotionen steigern das Engagement und verstärken die Wirkung dessen, was Sie hören und sehen.

Mehr Nutzen

Haben Sie eine Studie oder Fallstudie zitiert und möchten Sie auf die Vollversion verlinken? Nach Gehör ist dies im Allgemeinen eine nutzlose Übung. Aber die Adresse kann auf einer Folie angegeben oder noch besser - mit einem QR-Code dupliziert werden, den die Leute mit zwei Klicks von ihrem Telefon aus öffnen.

Life-Hack: QR-Code-Reader sind in die iPhone-Kameras und die Kamera der VKontakte-Anwendung (und auch auf Android) integriert.

Welche Informationen Sie auf die Folie legen, die visuelle Begleitung der Geschichte - Sie entscheiden. Aber an sich macht dieses Tool Ihr Arsenal reicher und die Wirkung stärker.

Vergleichen Sie das Erlebnis eines Hörspiels und eines Films. Hier ist Ihre Geschichte ohne Folien - Radio.

5. Ein weiterer großer Vorteil: Die Leute lieben es, Dias zu fotografieren

Wenn es auf den Folien etwas Überraschendes (unerwartete Abschlussarbeit) oder Wichtiges (Zahlen und Grafiken) gibt. Oder einfach nur lustig, lustig, schön.

Die meisten dieser Fotos werden natürlich in den Tiefen des Gedächtnisses der Smartphones Ihrer Hörer verschwinden. Aber ein Teil davon wird Ihnen trotzdem dienen: Entweder indem Sie den Fotografen an Ihre Abschlussarbeiten erinnern oder indem Sie sich durch Chats zerstreuen und Ihre Gedanken und Ihr Interesse am Thema verbreiten. Oder indem du dir neue Fotos gibst, wo du wichtig und sehr attraktiv bist.

Warum nicht? Fotos von den Aufführungen sind es wert, in Ihren sozialen Netzwerken veröffentlicht zu werden (egal was Sie sagen, sie machen einen soliden Eindruck und geben viele Likes).

Daher sind die Folien und die Präsentation als Datei auf dem Bildschirm wichtig. Sie tragen dazu bei, sowohl Ihre Präsentation als auch die Wahrnehmung der Menschen zu verbessern.

Darüber hinaus verschafft Ihnen eine korrekt gemachte (oder zumindest an die Veranstaltung angepasste) Präsentation ein Plus an Respekt in den Augen des Publikums: Die Leute sehen, dass Sie vorbereitet sind, dass Sie sie respektieren, was bedeutet, dass Sie ein Chance, interessanter zu sein als der Nachbar oder das Telefon.

Wer geht noch überall hin mit der gleichen Präsentation, wer lacht sich aus "ja, ohne Folien erzähle ich dir alles besser" - gut gemacht. Weil sie fleißigen und fleißigen Rednern die Möglichkeit geben, sich von ihrem Hintergrund abzuheben.

Bedeutet das, dass Sie immer und überall eine Rede mit Folien hinter dem Rücken halten müssen? Absolut nicht.

Trotzdem hat niemand den gesunden Menschenverstand vergessen. Ob Sie die Eröffnungsrede zur Eröffnung einer Veranstaltung halten oder auf die Hochzeit eines Freundes anstoßen, auf Visuals können Sie wahrscheinlich verzichten. Sie werden nicht beurteilt, es wird nicht respektlos sein und jeder wird es als absolut normal ansehen. Denn in vielen Aufführungsgenres ist es so üblich.

Begleitet man jedoch gleich mit den richtigen Folien, springt man über den Kopf, übertrifft die Erwartungen und bleibt viel lebendiger in Erinnerung. Immer wieder überprüft. Auch bei der Hochzeit eines Freundes.