2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Sind Sie sicher, dass eine Aufgabenliste auf Papier oder in einer App der beste Weg ist, um Dinge zu erledigen? Auf einer der Seiten haben wir darüber gesprochen, dass diese Methode nicht ideal ist und der Kalender für diese Zwecke viel besser geeignet ist. Hier sind drei weitere gute Gründe, Ihren Tag im Kalender zu planen.
Psychologie von Push-Benachrichtigungen
Wenn Sie schon einmal Shareware-Spiele auf Ihrem Smartphone ausprobiert haben, wissen Sie, wie effektiv Push-Benachrichtigungen sein können. Da die Hauptaufgabe eines solchen Spiels darin besteht, zumindest ein wenig Geld von Ihnen abzuschöpfen, fügen die Entwickler spezielle Erinnerungen hinzu, damit Sie oft zum Spiel zurückkehren und schließlich einige Ressourcen oder Erfolge kaufen. Sie erhalten jedes Mal Benachrichtigungen, wenn Sie „genug Mana angesammelt haben“, „Ihre Beute lange nicht mehr überprüft haben“, „Sie haben zwei Drachen“. Und es funktioniert sehr gut, da solche kostenlosen Apps riesige Geldsummen aus In-Game-Verkäufen einbringen.
Wie im Artikel über TechCrunch richtig festgestellt wurde, wirken Push-Benachrichtigungen auf uns wie ein Anruf bei Pavlovs Hund: Sie bilden einen konditionierten Reflex.
Benachrichtigungen richten uns auf eine bestimmte Reaktion ein. Wenn also die nächste Benachrichtigung kommt, reagieren wir ohne zu zögern in einer bestimmten Weise darauf. Aus diesem Grund sind To-do-Kalenderbenachrichtigungen ein großartiges Werkzeug, um produktiver zu sein. Indem Sie etwas über den Kalender planen und eine Erinnerungszeit festlegen, erstellen Sie eine persönliche Push-Benachrichtigung.
Zur eingestellten Zeit erhalten Sie eine schnelle und effektive Erinnerung, auf die automatisch Ihre Reaktion folgt - schnelle Konzentration und Erledigung der Aufgabe.
Gefühl von begrenzter Zeit
Wenn Sie regelmäßig über die Produktivität nachdenken und nach einer Möglichkeit suchen, sie zu steigern, dann haben Sie wahrscheinlich von der Pomodoro-Technik gehört. Kurz gesagt, dies ist eine Zeitmanagementmethode, bei der Sie 25 Minuten lang eine Sache tun und sich dann 5 Minuten lang ausruhen. Nach vier dieser Sitzungen nehmen Sie sich 10 Minuten Ruhe.
Es gibt mehrere Gründe, warum diese Technik großartig funktioniert, aber im Zusammenhang mit diesem Artikel ist einer von ihnen wichtig, nämlich das Gefühl der Dringlichkeit, das ein Timer erzeugt. Indem Sie eine Uhr in Sichtweite halten und die Minuten beobachten, beginnen Sie zu verstehen, wie wichtig jeder Moment ist.
Das Planen von Dingen mit einem Kalender hat einen ähnlichen Effekt. Wenn Sie eine Erinnerung erhalten, beginnen Sie mit der Arbeit mit dem Wissen, dass Sie nur sehr wenig Zeit haben, um die Aufgabe zu erledigen. Sie können es nur jetzt tun, und dann kommt eine Erinnerung an die nächste Aufgabe, und Sie müssen mit deren Umsetzung fortfahren.
Sie sehen die folgenden Aufgaben und verstehen, dass diese ebenfalls wichtig sind und erledigt werden müssen. Dies hilft Ihnen, Dinge nicht auf später zu verschieben und die Zeit ihrer Fertigstellung nicht zu verlängern.
Der Kalender erzeugt ein Gefühl von Dringlichkeit und Dringlichkeit, sodass Sie sich länger auf die Aufgabe konzentrieren und keine ungeplanten Pausen einlegen.
Komplexe Aufgabenbeschreibung
Das Hauptproblem bei To-Do-Listen ist die fehlende umfassende Beschreibung der Aufgabe, der Priorität und des Zeitaufwands für die Erledigung. Natürlich können Sie auf dem Blatt neben der Aufgabe die Uhrzeit und Priorität angeben, aber ohne visuelle Verstärkung in Form von Benachrichtigungen wird dies auch nicht funktionieren. Daher denken Sie wahrscheinlich regelmäßig nach und schauen sich Ihre To-Do-Liste an, um herauszufinden, was als nächstes zu tun ist.
Aber wenn Sie alle Aufgaben rechtzeitig im Kalender verteilen, werden Sie solche Fragen nicht haben. Sie werden nie darüber nachdenken, was Sie als nächstes tun sollen. Ein Blick in den Kalender und Sie wissen alles.
Versuchen Sie für die nächste Woche, jeden Tag in Ihrem Kalender zu planen und Erinnerungen für jede Aufgabe festzulegen. Planen Sie nicht im Kopf, denn im Kalender ist alles viel übersichtlicher. Sie sehen, wie viel Zeit Sie haben und wie viele Aufgaben Sie tatsächlich erledigen können.
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