So nutzen Sie Ihre Zeit mit einem Kalender optimal

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Der Kalender hilft Ihnen, die Zeit im Auge zu behalten. Wählen Sie einfach die Strategie, die zu Ihnen passt.

1. Lassen Sie keine Minute ungeplante Zeit

Berechnen Sie alles in Minuten. Stellen Sie sich vor, dass Aufgaben, die nicht im Kalender enthalten sind, einfach nicht existieren. Notieren Sie darin Arbeit, Hobbys, Termine, Workouts und im Allgemeinen alle Geschäfte. Markieren Sie verschiedene Lebensbereiche mit verschiedenen Farben.

Natürlich hat diese Methode Nachteile. Er geht davon aus:

• Sie können genau bestimmen, wie viel Zeit für jeden Fall aufgewendet wird;
• es gibt keine unvorhergesehenen Umstände.

Dies ist unrealistisch. Aber es gibt einen Ausweg. Fügen Sie Ihrem Kalender Zeitfenster für unerwartete Dinge hinzu.

2. Fügen Sie jeder Aufgabe eine Zeitmarge von 50 % hinzu

Fügen Sie den Fall wie gewohnt zum Kalender hinzu und verlängern Sie dann das Fälligkeitsdatum um 50 %. Fügen Sie diese Zeitspanne vor oder nach der Aufgabe hinzu oder teilen Sie sie in zwei Teile auf. Zum Beispiel:

• Fügen Sie nach einem halbstündigen Skype-Anruf 15 Minuten für zusätzliche Fragen hinzu.
• Für ein einstündiges Meeting - 15 Minuten zur Vorbereitung und Diskussion.
• Beim 45-minütigen Mittagessen - weitere 20 Minuten, um in Ruhe ins Büro zurückzukehren.

Wenn Sie genügend Zeit haben, werden Sie nicht nervös, wenn Sie im Stau stecken oder lange bei einem Meeting bleiben.

3. Planen Sie Ihre Unterhaltung

Planen Sie zuerst Freizeit, Unterhaltung und Treffen mit Freunden und füllen Sie den Rest der Zeit mit Arbeit. Diese Methode eignet sich für Unternehmer, Kreative und diejenigen, die aus der Ferne arbeiten. Und auch für Workaholics.

Wenn es keinen klaren Zeitplan gibt, ist es sehr einfach, die ganze Zeit der Arbeit zu widmen. Erstellen Sie einen Plan für die Woche, der auf Unterhaltung basiert. Auf diese Weise verpassen Sie auf keinen Fall die Gelegenheit, ins Kino zu gehen oder mit Freunden abzuhängen.

4. Nehmen Sie sich täglich eine Stunde Zeit für sich

Der Unternehmer und Investor Charlie Munger begann seine Karriere als Rechtsanwalt. Eines Tages fragte er sich: "Wer ist mein wertvollster Kunde?" Und er entschied, dass er es selbst war. Jeden Tag fing er an, sich eine Stunde seiner Zeit zu "verkaufen". Morgens begann er an seinen eigenen Projekten zu arbeiten.

In einer Stunde oder sogar einer halben Stunde kann ziemlich viel getan werden. Verschieben Sie es nicht auf den Abend. Erledige morgens wichtige Aufgaben für dich. Dann werden Sie tagsüber nicht von Reue gequält.

Hier noch ein paar Ideen:

• Halten Sie keine Meetings an einem Tag in der Woche ab. Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf andere Aktivitäten. Dies ist wichtig für diejenigen, die die meiste Zeit ihrer Arbeitszeit damit verbringen, mit Menschen zu kommunizieren.
• Denken Sie in drei Zeitkategorien: heute, diese Woche, dieses Jahr. Identifizieren Sie drei Dinge, die Sie jeden Tag tun müssen, um drei Ziele in einer Woche zu erreichen. Diese wöchentlichen Ziele sollten Sie zu größeren Jahreszielen anspornen.