Tipps für Workaholics: Gelassener, aber effizienter arbeiten lernen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Workaholics übernehmen zu viel Verantwortung, überarbeiten und brennen aus. Das Traurige daran ist, dass es ungerechtfertigt ist und weder der Karriere des Workaholics noch seinem Unternehmen zugute kommt. Warum die Arbeit eines „Workaholic-Superhelden“am häufigsten ineffektiv ist und wie man die Produktivität durch maßvolles und ruhiges Arbeiten steigern kann, lesen Sie weiter unten.

Workaholics sind keine Helden. Sie sparen keine Zeit, sie verschwenden sie. Der wahre Held ist zu diesem Zeitpunkt bereits zu Hause, weil er einen Weg gefunden hat, die Arbeit schneller zu erledigen.

Jason Fried und David Heinemeier Hansson Überarbeitung

Wie kann sich ein Mensch am Arbeitsplatz zum Burnout bringen? Vielleicht wird er von einem anspruchsvollen Chef gezwungen oder launische Kunden verstehen nicht, was es heißt, "zu warten" und die ganze Arbeit in einem unrealistischen Zeitrahmen einzufordern?

Ja, es kommt vor, aber meistens sind nicht der Chef oder die Kunden schuld, auch nicht die Kollegen, die „normalerweise nichts machen können“, sondern der Mensch selbst.

Die Arbeit verbraucht die gesamte Freizeit eines Workaholic, und er ist ständig in Spannung. Stress bringt Krankheiten mit sich, ein unglaublicher Arbeitsplan schafft persönliche Probleme.

Aber selbst wenn ein Workaholic die Tiefe der Probleme erkennt und versucht, zumindest einige Fälle loszuwerden, dann häufen sich sofort ein Haufen neuer und er wird immer noch mit Arbeit rund um die Uhr überhäuft.

Denn nicht der Arbeitsaufwand ist entscheidend, sondern die Einstellung dazu.

Superheldenkomplex und Angst vor Fristen

Wir sprechen jetzt nicht von diesen glücklichen Menschen, die kreativen Aufschwung und Inspiration erleben, die nach der Arbeit bleiben, nicht weil sie „müssen“, sondern weil sie so in ihre Arbeit vertieft sind. Die Rede ist von denen, die die Verantwortung für die termingerechte Erledigung von Arbeiten tragen, die immer mehr Fälle übernehmen und dabei wenig Freude daran haben. Der Superhelden-Komplex zwingt dich, die Verantwortung für alles zu übernehmen.

In der Regel findet sich dieser Komplex bei Menschen mit hypertrophiertem Verantwortungsbewusstsein, außerdem für Dinge, die nicht so viel Aufmerksamkeit verdienen.

Es scheint ihnen, dass die Beantwortung von einem Dutzend E-Mails so wichtig und dringend ist, dass Sie aus diesem Grund ein Familienessen oder ein Treffen mit Freunden auslassen können und der Projekttermin wichtiger ist als die eigene Gesundheit und ein Arztbesuch. Darin liegt ein Gefühl des Opfers, und oft wird der "Superheld" von ihr wirklich high.

Schau dir deine Angelegenheiten an. Sind alle Ihre Anrufe so wichtig, dass sie nicht verzögert werden können? Benötigen alle E-Mails eine sofortige Antwort? Vielleicht werden mehr als die Hälfte Ihrer "dringenden" Antworten überhaupt nicht gelesen, oder sie könnten es genauso gut in einer Woche lesen.

Das heißt nicht, dass es sich lohnt, alles aufzugeben und in glückseliges Nichtstun zu stürzen, es lohnt sich nur, sich seine Aufgaben sinnvoll anzuschauen. Sicherlich messen Sie vielen Dingen viel mehr Bedeutung bei, als sie verdienen.

Ein weiterer Faktor, der dazu führen kann, dass eine Person die ganze Nacht im Büro herumhängt, ist die Angst vor überfälligen Fristen und frustrierten Kunden. Wie gehen Sie mit diesen Ängsten um?

Erstens bedeutet die Tatsache, dass Sie Angst haben, den Kunden zu enttäuschen, nicht, dass Sie alles selbst machen müssen. Mitarbeiter werden bei einigen Aufgaben wahrscheinlich besser abschneiden, als Sie denken.

Zweitens lohnt es sich, sofort die realen Bedingungen zu betrachten und sich Zeit mit einer Marge zu nehmen. Fast alle Kunden werden zustimmen, zu warten, am Ende braucht ein gutes Ergebnis Zeit.

Eile, um der Besinnung zu entkommen

Früher dachten wir, dass erfolgreiche Menschen immer beschäftigt sind. Wenn unser Terminkalender nicht voll genug ist, haben wir das Gefühl, dass wir wenig wert sind. Menschen, die in den Urlaub fahren oder auch nur ein langes Mittagessen einnehmen, wirken im geschäftlichen Umfeld faul und des Vertrauens nicht wert.

Jeder hat von dem unvermeidlichen Burnout gehört, der hart arbeitende Menschen überholt. Aber Workaholics neigen dazu, diese "Märchen" zu vergessen. Sie bemühen sich, ihren Terminkalender so eng wie möglich zu füllen, alle Aktivitäten und Gewohnheiten zeitlich zu verteilen und dafür zu sorgen, dass überhaupt keine Freizeit mehr bleibt.

Vielleicht haben sie nur Angst davor, was aus dem Leben wird, wenn sie plötzlich aufhören zu hetzen und sich zu konzentrieren?

Tief im Inneren haben wir alle Angst, dass wir unsere Zeit nicht mit den richtigen Dingen verschwenden. Es ist sicherer, einfach das Tempo beizubehalten, eine Menge Dinge zu tun und ständig durch sie zu hetzen, als mit möglichen unangenehmen Entdeckungen in Selbstbeobachtung einzutauchen.

Unsere verrückten Tage sind wirklich nur Schutz vor der Leere.

Tim Crader NYTimes.com

Langsam heißt nicht wirkungslos

Wenn Sie die Angewohnheit haben, ständig zu eilen und viele Dinge zu erledigen, kann es so aussehen, als ob ein gemessenes Arbeitstempo nicht funktioniert, dass langsames Arbeiten dasselbe ist wie Herumspielen. Dies ist ein grober Fehler.

Wenn die Zeit richtig verwendet wird, kann Langsamkeit eine der besten Quellen für Effizienz sein. Es gibt Unternehmen, die ruhig aber effizient arbeiten; es gibt Leute, die es nicht eilig haben, aber alles schaffen.

Solche Unternehmen retten keine Leben und führen keine Kriege, sie sind sich bewusst, dass sie nur Dienstleistungen erbringen, und ihre Eigentümer und Mitarbeiter leben das Leben in vollen Zügen. Sie arbeiten von neun bis sechs, am Freitag noch weniger, nehmen nachts keine Anrufe entgegen und sind am Wochenende nicht erreichbar. Sie haben klare Grenzen und bieten den Kunden machbare und faire Fristen. Das Geschäft boomt und alle sind glücklich.

Klingt cool, dachten Sie, aber was ist mit den Überzeugungen meines Chefs, meiner Firma, meiner Kunden?

Vielleicht hast du Recht. Manchmal ist Überstunden einfach notwendig, zum Beispiel wenn Sie selbst ein Problem verursacht haben und Sie es in Ihrer Freizeit beheben müssen.

Manchmal müssen Sie sich vor Beginn einer Aufgabe mit neuen Tools vertraut machen und können auch Ihre Freizeit damit verbringen.

Darüber hinaus machen manche Geschäftsleute ihr Geschäft nach der Arbeitszeit weiter, weil sie es lieben und wirklich davon übernommen werden, und nicht, weil sie Angst haben, den Termin zu verpassen.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie keine angenehme Harmonie zwischen Arbeit, Erholung und Spiel erreichen können. Wie kann man das machen? Beginnen Sie mit der Suche, dem Ausprobieren und Finden Ihrer Schemata. Dieser Prozess wird Ihnen sicherlich Spaß machen, wenn auch nicht immer einfach.

Hier sind acht Möglichkeiten, die Geschwindigkeit zu verringern, ohne die Leistung zu beeinträchtigen. Probieren Sie sie diese Woche aus, beginnen Sie heute oder morgen.

1. Verlangsamen

Jemand hat einmal gesagt: "Das Problem beim Rattenrennen ist, dass man selbst wenn man gewinnt, man immer noch eine Ratte ist." Wenn wir uns beruhigen und das Arbeitstempo verlangsamen, werden Prioritäten deutlicher.

Wenn Sie mehr beschäftigt sind, als Ihnen lieb ist, werden Sie langsamer und konzentrieren Sie sich auf das Hier und Jetzt. Sei in der Gegenwart, achte darauf, wohin deine Energie geht. Allmählich werden gesunde Prioritäten Ihr Leben durchdringen.

2. Versuche nicht, ein Held zu sein

Halten Sie sich an einen Zeitplan, den Sie bewältigen und so viele Aufgaben wie möglich erledigen können, ohne Ihrerseits Kompromisse einzugehen. Niemand stirbt, wenn Sie für eine Weile aufhören.

3. Geh nach Hause

Verlassen Sie das Büro nach Möglichkeit um 18:00 Uhr oder früher. Essen Sie mit Familie oder Freunden zu Abend, entspannen Sie sich, schlafen Sie gut. Wenn Sie morgens zur Arbeit zurückkehren, fühlen Sie sich wacher und konzentrierter.

4. Reduzieren Sie die Anzahl der Meetings

Manchmal sind Meetings notwendig und angenehm, aber meistens sind sie nur Zeitverschwendung. Fragen Sie höflich Mitarbeiter oder Ihren Chef, ob es einen einfacheren Weg gibt, eine Entscheidung zu treffen. Ergreifen Sie die Initiative, entwickeln Sie eine neue Lösung, die Meetings vermeidet.

5. Bleibe in Stille

Schalten Sie den "Flugzeug"-Modus ein - dies erspart Ihnen eingehende Anrufe und Nachrichten. Es wird nicht einfach, aber Sie können sich voll und ganz auf das Geschäft konzentrieren und Ihr Smartphone nur dann einschalten, wenn Sie es wirklich brauchen.

Und halten Sie sich von sozialen Medien und E-Mails fern – dies sind immer noch nutzlose Zeitkiller, die nur Aufregung verursachen und die Illusion erzeugen, beschäftigt zu sein.

6. Verlassen Sie das Büro zum Mittagessen

Lesen Sie ein Buch, machen Sie einen Spaziergang, besuchen Sie ein Museum - tun Sie alles, um Ihre Umgebung zu ändern und für eine Weile von der Arbeit abzuschalten. Und vergessen Sie nicht, den Modus "Flugzeug" einzuschalten.

7. Vermeiden Sie Multitasking

Es ist wirkungslos, und wenn dich jemand vom Gegenteil überzeugt, dann lügt er. Es ist besser, mehr Zeit für eine bestimmte Aufgabe zu lassen und nicht zuzulassen, dass Mitarbeiter Sie zur Erledigung anderer drängen.

Anfangs sind sie vielleicht unangenehm überrascht von Ihrer Weigerung zu helfen und sich in die Arbeit einzumischen, aber dann werden sie sich daran gewöhnen, dass Sie dies tun müssen, wenn Sie für einige Zeit nicht eingreifen möchten.

8. Sag nein

Wenn Sie entscheiden, ob Sie Verantwortung für ein Geschäft übernehmen oder anderen anvertrauen, nach der Arbeit bleiben oder nicht, fragen Sie sich, was Ihr Wunsch ist: Angst oder Liebe? Aus Angst höflich abzulehnen und eine Alternative anzubieten, ist eine weitere Möglichkeit, kreativ zu sein.

Versuchen Sie, diese Richtlinien eine Woche lang zu befolgen. Ich denke, Sie werden überrascht sein, wie viel schöner, freier und reibungsloser Ihre Zeit wird und wie viel Sie erledigen können.