6 Tipps für eine Führungskraft, um Mitarbeiter vor Stress und Burnout zu schützen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wir wissen ganz genau: Den eigenen Stress zu bewältigen ist ziemlich schwierig. Aber eine Führungskraft zu sein ist noch schwieriger, weil Sie sicherstellen müssen, dass Ihre Teammitglieder gut gelaunt und produktiv bleiben. So können Sie Ihren Mitarbeitern helfen, Stress, Burnout und Fragmentierung zu vermeiden.

Der Workflow wird immer komplexer. Da viele von uns tatsächlich rund um die Uhr arbeiten, sind Stress und Burnout an der Tagesordnung. Unter enormem Druck produktiv und effizient zu bleiben, kann sehr schwierig sein.

Es ist unwahrscheinlich, dass sich die Intensität unseres Workflows in absehbarer Zeit ändern wird. Daher müssen Sie die Fähigkeit erhöhen, Druck zu widerstehen und emotional stabiler zu werden.

Der Manager sollte sich auf persönliches Wachstum und Mitarbeiterentwicklung konzentrieren.

Die Harvard Business School ist der Ansicht, dass die Investition in Kollegen der erste und wichtigste Schritt ist, um ihre Kreativität zu entfalten, ihr Potenzial zu steigern und jederzeit produktiv zu sein.

1. Schaffen Sie ein Gefühl von Wohlbefinden

Das allgemeine Stressniveau nimmt weltweit zu. Eine Umfrage der Regus Group unter 22.000 Geschäftsleuten in 100 Ländern ergab, dass sie alle einem Burnout viel näher sind als noch vor fünf Jahren.

Stress kann ansteckend sein. Aber auch das Gegenteil ist der Fall: Wenn sich ein Teammitglied glücklich und gesund fühlt, überträgt sich dieses Gefühl auf andere Mitarbeiter.

Das Gallup-Team überwachte 105 Arbeitsteams über sechs dreimonatige Zeiträume. Als Ergebnis wurde geschlussfolgert, dass diejenigen Teammitglieder, die über ihr Wohlbefinden sprachen, dieses Gefühl in 20 % der Fälle den Kollegen vermitteln konnten.

Sie müssen verstehen, was genau zu einem Wohlbefinden führt, und diese Praktiken zu einer Priorität für Ihr Team und sich selbst machen. Dies können Schulungen zur persönlichen Entwicklung, zusätzliche Zeit für Mitarbeiterschulungen, Bewegung, ein neuer Ansatz für Meetings oder flexible Terminplanung für Ihre Kollegen sein.

2. Lassen Sie es außerhalb der Geschäftszeiten offline sein

Die meisten Mitarbeiter arbeiten nicht nur im Büro. Untersuchungen zufolge verrichten sie auch in ihrer Freizeit bestimmte Arbeitsaufgaben. Dies liegt zum Teil daran, dass viele Menschen Schwierigkeiten haben, sich von der Arbeit zu trennen, was wiederum zu Burnout führt, die Produktivität beeinträchtigt und Ihre Kollegen unglücklich macht.

Die raue Geschäftskultur verlangt von uns, ständig wachsam, so produktiv und effizient wie möglich zu sein. Es berücksichtigt nicht die Zeit, die eine Person benötigt, um sich zu erholen.

Auch die besten Sportler der Welt nehmen sich eine Auszeit.

Daher müssen Sie einen Zeitrahmen festlegen: Fordern Sie von Ihren Untergebenen das Maximum während der Bürozeiten und kontaktieren Sie sie nicht in geschäftlichen Angelegenheiten nach dem Ende der Arbeitszeit. Erstellen Sie Regeln: keine geschäftlichen E-Mails nach 19:00 Uhr und keine Anrufe an Mitarbeiter bei der Arbeit am Wochenende.

3. Bringe dir bei, das Chaos zu bekämpfen

Neurowissenschaftliche Studien zeigen, dass Meditations- und Denkübungen die Entwicklung des Gehirns unterstützen. Es erleichtert uns auch, gesunde Gewohnheiten zu entwickeln, die emotionale Stabilität und Produktivität sowohl bei der Arbeit als auch im Leben fördern.

Führungskräfte, die diese Tatsachen berücksichtigen, fördern eine hohe Produktivität und helfen ihren Kollegen, Stress zu vermeiden. In diesem Fall müssen Sie kein Experte in Psychologie sein, sondern können auf moderne Technologie zurückgreifen. Versuchen Sie, beliebige Anwendungen zu trainieren, Geräte zu verwenden und diese Erfahrung an andere weiterzugeben. Vielleicht gefallen Ihnen die Apps Calm oder Headspace.

4. Gib Multitasking auf

Multitasking ist ein Mythos. Menschen können nicht effizient sein, indem sie mehrere Prozesse gleichzeitig ausführen. Die Neurowissenschaftlerin und Bildungsforscherin JoAnn Deak glaubt, dass Multitasking in den meisten Fällen die Bearbeitungszeit einer Aufgabe verdoppelt oder die Zahl der Fehler erhöht.

Menschen leisten viel besser beim konsequenten Monotasking.

Manager können Aufgaben nacheinander festlegen, die Priorität für jeden von ihnen festlegen und sie so anordnen, dass sich keine der Ausführungsphasen mit der anderen überschneidet.

Sie sollten auch lernen, dringende Aufgaben von wichtigen zu trennen und den Mitarbeitern den Status jeder Aufgabe richtig zu erklären.

5. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kollegen Zeit zum Entspannen haben

Eine Pause während des Tages und das ganze Jahr über Urlaub zu machen, gibt den Menschen eine Pause, um sich zu erholen. Auch wenn Ihre Kollegen die Bedeutung dieses Schrittes nicht verstehen, erklären Sie ihnen, dass Ruhe notwendig ist. Wenn der Arbeitsprozess sehr stressig ist und es Ihnen schwerfällt, die Person loszulassen, erstellen Sie einen Zeitplan, damit Sie ihr noch mindestens ein paar Tage Zeit zum Auftanken geben.

Achten Sie besonders auf diejenigen Mitarbeiter, die versuchen, unverzichtbar zu sein und immer und überall präsent zu sein. Ihr Zustand ist höchst alarmierend, denn er droht mit irrationalem Verhalten und abgelenkter Aufmerksamkeit.

Stellen Sie sich Ihren Workflow nicht als Marathon vor, sondern als eine Reihe kurzer Sprints. Geben Sie den Leuten nach jedem solchen Lauf eine Pause und erholen Sie sich.

Wenn Sie beispielsweise über die Organisation der Arbeit während des Tages sprechen, versuchen Sie es mit 90-minütigen intensiven, konzentrierten Arbeitssitzungen, gefolgt von 10-minütigen Ruhepausen.

Anstatt sich Gedanken darüber zu machen, wie viel Zeit eine Person am Schreibtisch verbringt, überlegen Sie, wie Sie ihnen helfen können, einen optimalen Zeitplan für maximale Effizienz zu erstellen.

6. Empathie lernen

Empathie, Verständnis und Mitgefühl sind wertlos, aber sie werden nur Ihnen nützen. Sie können die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern, indem Sie einfach freundlich und einfühlsam mit ihnen umgehen. Untersuchungen zeigen, dass die Anerkennung ihrer Leistungen, die gegenseitige Kommunikation und Zusammenarbeit den größten positiven Einfluss auf die Kollegen hat. Die Fähigkeit des Managers, eine Person zu verstehen, seine Motivation, Hoffnungen, Schwierigkeiten und die Fähigkeit, ihn während des gesamten Arbeitsprozesses zu unterstützen, bringen maximale Ergebnisse und Erträge.

Was wird es dir geben

Aetna Insurance hat ein Experiment durchgeführt. Zwölftausend ihrer Mitarbeiter nahmen unter Berücksichtigung aller bisherigen Empfehlungen an dem Programm teil. Sie alle zeigten Produktivitätsgewinne und sparten dem Unternehmen jeweils 3.000 US-Dollar ein.

Generell zeigt eine Studie des iOpener Institute, dass zufriedene Arbeitnehmer durchschnittlich 46 % länger mit ihrer Arbeit verbringen und sich 65 % energiegeladener fühlen.

Die HR-Firma Towers Watson hat herausgefunden, dass Unternehmen, in denen Mitarbeiter erfahren in Interaktion, emotionalem Engagement und durch die Arbeit motiviert sind, doppelt so viel verdienen wie Unternehmen mit emotional ausgelaugten Mitarbeitern.

Vielleicht fragen Sie sich: „Ist es wirklich meine Verantwortung, für die emotionale Stabilität der Mitarbeiter zu sorgen? Bringen Sie ihnen zum Beispiel bei, ruhig zu sein? Die Behauptung, Mitarbeiter sollten persönliche Probleme zu Hause lassen, erscheint vernünftig, ist aber in der Praxis völlig undurchführbar.

Das Wohlbefinden der Mitarbeiter betrifft das gesamte Team, einschließlich der Führungskraft. Daher müssen Sie daran arbeiten, die geistigen und emotionalen Fähigkeiten Ihrer Untergebenen zu entwickeln.

Die Entwicklung jedes einzelnen Mitglieds Ihres Teams führt dazu, dass die gesamte Abteilung eine hohe Produktivität zeigt und die Kollegen lernen, miteinander umzugehen. Sie schaffen ein gesundes und positives Umfeld. Und das ist die Basis für effektives Arbeiten.