Wir steigern unsere Produktivität: Wir arbeiten in Eile, aber in Intervallen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Manchmal kommt es Ihnen so vor, als hätten Sie den ganzen Arbeitstag nichts getan. Dieses Problem ist nicht ungewöhnlich. Die Zahl der Posteingänge wächst, ständig tauchen Nachrichten auf und Kollegen bemühen sich, den Workflow zu unterbrechen. Wenn wir hier ein paar Minuten arbeiten, ein paar Minuten dort, studieren wir alles oberflächlich, ohne tief in das Wesen der Dinge einzudringen. Ich möchte Ihnen eine einfache Strategie anbieten, die es Ihnen ermöglicht, mehr Arbeit zu leisten und gleichzeitig in den Prozess einzutauchen.

Zunächst stellt sich die Frage:

Wie erreichen Sie Ihr optimales Leistungsniveau?

Zunächst müssen Sie verstehen, wie sich die Ergebnisse während der Bearbeitung der Aufgabe ändern. Wenn wir anfangen, ein Problem zu lösen, erhalten wir eine bestimmte Rendite. Aber irgendwann beginnt unsere Leistung (und damit unsere Produktivität) zu sinken, weil wir entweder mental müde werden und nicht mehr produktiv sein können, oder wir die Ergebnisse der Arbeit eines anderen brauchen, bevor wir unsere weiterführen können.

Klingt alles in der Theorie, aber was in der Praxis? Sobald wir im Leben beginnen, die zugewiesene Aufgabe zu erledigen, werden wir zwangsläufig von etwas abgelenkt. Wenn wir uns nicht konzentrieren können, sinkt unsere Produktivität auf null. Und so ist es ständig. Während des ganzen Tages. Was können Sie tun - das ist unser Leben unter modernen Bedingungen.

Wie bleiben Sie konzentriert bei Ihrer Arbeit?

Beginnen Sie Ihren Tag zunächst damit, dass Sie definieren, was Sie tun möchten und was bis zum Ende des Tages erledigt werden muss. Die Planung stellt sicher, dass wir die i's machen. Beginnen Sie Ihren Tag nicht damit, Postreste aufzusammeln. Halten Sie stattdessen für ein oder zwei Minuten inne und überlegen Sie, was wirklich wichtig und notwendig ist – was Sie heute tun möchten. Dann legen Sie Ihre Liste in den Task-Manager oder schreiben Sie sie einfach in ein Notizbuch.

Sie müssen lange genug konzentriert bleiben, um in die Arbeit einzutauchen, kreativ zu werden und ein anständiges Ergebnis zu erzielen. Je nach Aufgabe kann es 15 Minuten dauern, vielleicht 30 oder sogar mehrere Stunden. Wenn Sie etwas Sinnvolles getan haben, hören Sie auf, sich darauf zu konzentrieren, und wechseln Sie zu einer anderen Aufgabe: Sortieren Sie Ihre Post, führen Sie die notwendigen Telefonate, besprechen Sie Arbeitsthemen mit Kollegen. In dieser Zusammenarbeit wird unsere Teamproduktivität realisiert.

Dann ist es Zeit für eine Pause: Tun Sie etwas, das Sie inspiriert und antreibt, um vor der nächsten Konzentrationsstufe Kraft zu schöpfen. Wenn Ihr Arbeitsablauf nicht optimiert ist, werden Sie kein signifikantes Wachstum der Arbeitsproduktivität und keine signifikanten Ergebnisse und Erfolge erzielen. Versuchen Sie, die oben beschriebene Strategie zu befolgen: Konzentration, Teamwork, Unterhaltung.

Arbeitsimpuls

Der oben beschriebene Ansatz ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeit und Energie intelligenter zu verwalten. Es aktiviert Ihre Stärken und bündelt sie, um Ergebnisse zu erzielen.

Wechseln Sie also zwischen Fokus, Teamwork und Entspannung. Versuchen Sie in jeder Phase, in einen Flow-Zustand zu kommen und so aktiv wie möglich zu sein. Und jeder dieser Arbeitsimpulse sollte einem Produktivitätsschub in der Folgeperiode vorausgehen und ihn anregen.