Warum beschäftigt zu sein eine neue Form der Faulheit ist

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Die stellvertretende Vizepräsidentin von Intercom, Megan Sheridan, ist der Meinung, dass die Leute zu besessen von der Zeit und deren Zuteilung sind. So sehr, dass sie versuchen, ihre Faulheit zu vertuschen. Wir machen Sie auf Meghans Aufsatz zu diesem Thema aufmerksam.

Entgegen der landläufigen Meinung ist die Zeit kein Limiter. Das Hindernis für den Erfolg sind Sie selbst.

Zeitmanagement und Konzentration sind wichtig, müssen aber definitiv den Fortschritt zum Ziel beeinflussen. Die Faktoren, die diesen Grad des Einflusses begrenzen, sind für Sie oder andere Personen nicht immer offensichtlich.

Zu denken, dass die Zeit gewonnen hat, ist ein häufiger Fehler. Ständige Beschäftigung ist das wahre Ergebnis dieses Kampfes. Und schlimmer noch, wir verwechseln es oft mit Erfolg.

Sie können den ganzen Tag E-Mails schreiben, dieses oder jenes Problem lösen und extrem "beschäftigt" sein. Aber das ist der falsche Ansatz. Schließlich können Sie sich persönlich treffen und das Problem in 10 Minuten beheben. Im ersten Fall verschwendest du einfach Zeit, im zweiten beeinflussst du. Sich mit sinnloser Arbeit aufzuladen ist wie faul zu sein.

Ehrlich gesagt, sollte Arbeit nicht zu Müdigkeit und Stress führen. Beeinflussen bedeutet, Chancen, Kriterien und Zeit realistisch einzuschätzen.

Versuchen Sie, Ihre Herangehensweise zu überdenken, obwohl der ganzen Welt gesagt wird: Je mehr, desto besser. Warum viel Arbeit in kürzester Zeit erledigen, wenn man es nicht erstklassig macht? Kunden werden Ihren Hack nicht akzeptieren, nur weil "Sie viel zu tun hatten". Die Spielregeln haben sich geändert. Ihre Anstellung liegt in Ihren Händen. Der unberechenbare Teil Ihrer Welt und Ihr Einfluss sind Sie selbst.

Was ist dann Stabilität? Seltsamerweise rechtzeitig. Zeit ist objektiv: Es gibt 168 Stunden pro Woche, egal wie man sie nutzt. Berechnen Sie: 7 Stunden pro Tag verbringen Sie mit Schlafen und 55-60 Stunden pro Woche für die Arbeit. Es stellt sich heraus, dass die Erholung viel länger dauert, als Sie dachten. Großartig, nicht wahr?

Werfen wir einen Blick auf das Arbeitssegment. Ihr Einfluss wird über einen Zeitraum von 55-60 Stunden verteilt. Unabhängig von Ihrer Position und Ihrem Wert für das Unternehmen sind Sie Teil einer gemeinsamen Sache, auf die Sie sich verlassen können. Grob gesagt sind Sie eine Ware mit bestimmten Verantwortlichkeiten, einem bestimmten Angebot und einer bestimmten Nachfrage. Sie möchten wahrscheinlich solide, konsistente Ergebnisse, und hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten.

Qualität oder Quantität? Entweder das eine oder das andere ist eine Wahl, der Sie immer wieder begegnen werden. Die Antwort liegt in der Frage selbst. Qualität und Leistung dürfen sich nicht ausschließen. Einfluss ist keine Kunst. Es ist nur ein Gleichgewicht zwischen Handlungen und ihrer Nützlichkeit. Schließlich würdest du nicht halbherzig kämpfen.

Mein Lieblingsbeispiel zur Veranschaulichung dieser Situation ist die Reaktion von Starbucks auf die ständigen Anfragen von Kunden „Wir brauchen mehr Kaffee“. Sie entwickelten ein riesiges Trinkglas - Trenta, 916 ml. Es ist 55% größer als eine normale Tasse und 16 ml mehr, als der menschliche Magen gleichzeitig aufnehmen kann. Logischerweise ist eine so überzogene und verschwenderische Reaktion des Unternehmens auf Verbraucherwünsche nichts anderes als eine Karikatur. Aber das tun wir selbst ständig. Wir „überdehnen“Aufgaben, überanstrengen uns und verschwenden Ressourcen für bereits erledigte oder irrelevante Arbeiten. Anstatt die Kräfte auf etwas anderes zu lenken.

Wir sind unnötig untätig.

Dieses Verhalten führt zu hohen Kosten. Sie haben wahrscheinlich schon davon gehört. Dies ist eine echte professionelle Apokalypse. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie unkonzentrierte Arbeit in den technologischen Arbeitsplan aufnehmen würden. Warum also in Ihre eigene To-Do-Liste aufnehmen? Seien Sie ehrlich zu sich selbst: Was sollten Sie tun?

Plane deine Zeit

• Machen Sie eine tägliche Routine, um zu verstehen, woraus sie besteht. Teile es mit anderen. Identifizieren Sie die Zeiten, in denen Sie beschäftigt und nicht verfügbar sind.
• Führen Sie eine Aufgabenliste. Verwenden Sie für App und andere.
• Verfolgen Sie Ihre Aktionen, um zu verstehen, wo Sie Ihre Zeit wirklich verbringen. Die Anwendung speichert und analysiert beispielsweise Ihre Lebensgeschichte. Sie können diese Informationen schnell und schmerzlos sammeln.
• Fragen Sie sich, womit Sie die Hälfte Ihrer Zeit verbringen können, aber die gleichen Ergebnisse erzielen? Hören Sie nie auf, sich diese Frage zu stellen. Und los geht's.
• Planen Sie in Blöcken, damit Besprechungen nacheinander ablaufen. Nehmen Sie Zeit für Einzelarbeit in Ihren Tagesplan auf.
• Planen Sie Ihren Zeitplan im Voraus mit und um anstehende Ereignisse wie Besprechungen, Termine usw. Damit Sie zwischen diesen Ereignissen Energie mit besonderer Kraft auf aktuelle Aufgaben lenken können. Dann werden Sie spüren, dass Sie Ihren Erfolg wirklich beeinflussen.

Konzentration managen

• Konzentrieren Sie sich immer nur auf eine Sache.
• Benachrichtigungen ausschalten. Schließen Sie Tabs und Programme, die Sie im Moment nicht benötigen. All dies lenkt ab.
• Beseitigen Sie die Notwendigkeit, Entscheidungen zu treffen, die keine Rolle spielen. Zum Beispiel Mark Zuckerberg bei allen öffentlichen Veranstaltungen im gleichen T-Shirt, um keine Energie für die Auswahl zu verschwenden, was man anzieht oder was man isst. Versuchen Sie es und Sie beeinflussen nur das, was wirklich wichtig ist.
• Übernehmen Sie regelmäßig administrative Aufgaben, aber unterbrechen Sie die laufenden nicht. Bearbeiten Sie Ihre Post eine Stunde am Morgen und eine Stunde am Abend, bevor Sie das Haus verlassen.

Verwalten Sie Ihr Team

• Gehen Sie nicht zu Besprechungen, bei denen Ihre Anwesenheit nicht erforderlich ist. Überprüfen Sie immer, ob sie ohne Sie auskommen.
• Nehmen Sie an Arbeitssitzungen so oft teil, wie Sie es brauchen. Fühlen Sie sich frei, aufzustehen und sich zu entschuldigen, um zu gehen, wenn das Thema Ihres Interesses erschöpft ist.
• Termine für Meetings festlegen und beibehalten. Wenn Sie beispielsweise in Google Kalender 30 Minuten für Verhandlungen vorgesehen haben, sollte es keine Minute mehr geben.
• Brechen Sie die Verhandlungen ab, wenn die Zeit abgelaufen ist. Geschäftstreffen erfordern Bereitschaft und Gelassenheit. Wenn Sie dafür 5 Minuten eingeplant haben, sollte sich der Gesprächspartner treffen.

Einfluss existiert nicht in einem Vakuum. Wenn nicht Sie, erkennt niemand Ihr Potenzial.

Die effektive Nutzung der Zeit erfordert Disziplin, Umsicht und Selbstbeherrschung. Sie müssen Zeit unermüdlich besitzen und verwalten. Schützen Sie Ihre Aufmerksamkeit sorgfältig und arbeiten Sie immer mit hundertprozentiger Konzentration. Haben Sie keine Angst, das Durcheinander abzuschneiden (respektieren Sie die Leute, die es schaffen). Das gleiche gilt für das innere Selbst: Wissen Sie, wann Sie loslassen und wann Sie mit Ihren Ambitionen argumentieren müssen. Maß halten.

Probieren Sie diese Tipps eine Woche lang aus und versuchen Sie es dann erneut. Verwenden Sie, was für Sie funktioniert, und denken Sie daran: Ihr Verhalten ist immer ein Indikator für Ihren Einfluss. Die richtigen Dinge aus den richtigen Gründen zur richtigen Zeit tun.

Energie und Talent können Sie weit vorantreiben, aber Einfluss und Konzentration werden Sie während der gesamten Reise begleiten.