Wie Millionäre und erfolgreiche Menschen To-Do-Listen ersetzen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Millionäre, Olympia-Athleten, erfolgreiche Unternehmer – diese Leute machen keine To-Do-Listen, sie planen Aufgaben. Warum Sie Ihre To-Do-Liste wegwerfen sollten und wie Sie es am besten machen, lesen Sie unten.

Glaubst du wirklich, dass Richard Branson und Bill Gates To-Do-Listen erstellen und diese priorisieren, indem sie sie mit A1, A2, B1, B2 markieren?

Die Studie, die 200 Milliardäre, olympische Athleten, erfolgreiche Studenten und Unternehmer befragte, enthüllte andere Zeitmanagement-Techniken. Und keiner der Befragten erwähnte eine To-Do-Liste mit Aufzählungszeichen.

Hier sind drei gute Gründe, Ihre To-Do-Liste fallen zu lassen:

1. To-do-Liste ist nicht an Zeit gebunden … Wenn wir eine lange Liste von Aufgaben haben, greifen wir oft zu denen, die schnell erledigt werden können, und lassen längere Aufgaben für später übrig. Untersuchungen von iDoneThis ergaben, dass 41 % der To-Do-Listen noch ausstehen.
2. To-do-Listen unterscheiden nicht zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben. Hier gilt das gleiche Prinzip. Wir versuchen, dringende Aufgaben zuerst zu erledigen, während wir wichtige ignorieren.
3. To-do-Listen sind stressig. In der Psychologie wird dies als Zeigarnik-Effekt bezeichnet, wenn eine unerledigte Aufgabe Sie dazu bringt, in Gedanken ständig darauf zurückzukommen. Es überrascht nicht, dass wir, nachdem wir eine große To-Do-Liste erstellt und die Hälfte davon erledigt haben, Gott bewahre, den ganzen Tag verwirrt sind und nachts nicht schlafen können.

Zahlreiche Umfragen und Studien haben gezeigt, dass erfolgreiche und superproduktive Menschen keine To-Do-Listen verwenden, sondern nach einem Kalender leben und arbeiten.

Shannon Miller zum Beispiel, eine Athletin, die sieben olympische Medaillen gewann, war von 1992 bis 1996 in der Turnmannschaft der Vereinigten Staaten und ist heute eine erfolgreiche Unternehmerin und Autorin eines Buches. In einem Interview sagte sie:

Ich teilte meine Zeit zwischen Familie, Hausarbeit, Schule, Ausbildung, Aufführungen und anderen Verpflichtungen nach einem bestimmten Zeitplan ein. Ich war gezwungen, Prioritäten zu setzen. Bis heute verwende ich einen Zeitplan, bei dem alles minutengenau geplant ist.

Shannon Miller

Dave Kerpen, Mitbegründer zweier erfolgreicher Startups und Bestsellerautor der New York Times. Auf die Frage nach dem Geheimnis seiner Produktivität antwortete er:

Wenn etwas nicht in meinem Kalender steht, wird es nicht gemacht. Aber wenn die Sache im Kalender steht, wird sie erledigt. Mein Zeitplan sieht jeden Tag alle 15 Minuten vor, um Meetings abzuhalten, Materialien anzukündigen, zu schreiben oder was auch immer zu tun. Und obwohl ich Treffen mit allen arrangiere, die es wollen, reserviere ich nur eine Stunde pro Woche für diese Lektion.

Dave Kerpen

Chris Ducker vereint erfolgreich die Rollen eines Unternehmers, Bestsellerautors und Inhabers von Business-Podcasts. Was hat er über sein Geheimnis der Produktivität verraten?

Ich füge einfach alles in meinen Zeitplan ein. Und alle. Alles, was ich tagsüber mache, wurde in meinen Zeitplan aufgenommen. Ein halbstündiger Social Media-Shooting steht auf dem Plan, ein 45-minütiges E-Mail-Parsing steht auf dem Plan, Kurse mit einem virtuellen Team stehen auf dem Plan. Wenn es nicht im Zeitplan ist, wird es nicht erledigt, Punkt.

Chris Ducker

Wenn Sie sich entschieden haben, Ihr Leben mit einem Zeitplan zu verwalten, sind hier ein paar wichtige Punkte.

Jede Veranstaltung - 15 Minuten

Stellen Sie Ihren Kalender für das Ereignis standardmäßig auf 15 Minuten ein. Wenn Sie Google Kalender oder Outlook-Kalender verwenden, wird der Termin automatisch für eine halbe oder eine Stunde erstellt, aber es ist viel besser, Ihren Tag in kürzere Intervalle zu unterteilen.

Produktive Menschen verbringen so viel Zeit, wie sie brauchen. Marissa Mayer, Präsidentin und CEO von Yahoo, ist dafür bekannt, dass sie nur sehr wenig Zeit damit verbringt, sich mit Kollegen zu treffen - etwa fünf Minuten.

Wenn Sie für jede Aufgabe automatisch 15 Minuten Zeit haben, wissen Sie, dass Sie an einem Tag mehr erledigen können.

Stellen Sie die Zeit für die wichtigsten Dinge zuerst ein

Erlauben Sie sich nicht, Ihren Kalender gedankenlos mit Aufgaben zu füllen, die im Laufe des Tages anfallen. Legen Sie zunächst Ihre Prioritäten fest und legen Sie den Zeitrahmen fest, in dem Sie diese umsetzen. Dieses Segment sollte nicht abnehmen, und der Fall sollte auf keinen Fall abgebrochen werden, egal was passiert.

Und vergessen Sie nicht, sich Zeit für wichtige Aktivitäten wie Sport, Beziehungen und alles andere zu nehmen, das Ihnen ein erfülltes Leben ermöglicht.

Alles planen

Anstatt mehrmals täglich Ihre E-Mails oder sozialen Medien zu überprüfen, planen Sie Ihren Tag und passen Sie Ihren Plan an. Anstatt „Schwester anrufen“auf Ihre To-Do-Liste zu setzen, planen Sie es in Ihrem Kalender oder noch besser, legen Sie eine Zeit fest, zu der Sie jeden Abend Ihr Telefon beantworten.

Und denken Sie daran: Was geplant ist, muss getan werden.

Verwenden Sie Tagespläne?