Jedi-Techniken: Wie man Gedankenkraft bei der Arbeit und im Alltag spart

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Wenn Sie sich darüber aufregen, dass der Tag nur 24 Stunden hat, liegt das Problem nicht an Zeitmangel. Du benutzt deinen Verstand irrational. Maxim Dorofeev erklärt im Buch "Jedi-Techniken" auf verständliche Weise, wie unser Denken funktioniert und wie dieses Wissen dazu beiträgt, die Ressourcen unseres Gehirns effizient zu nutzen.

Was ist Gedankenkraftstoff?

Wer mental arbeitet, kennt das ständige Auf und Ab der Produktivität. Manchmal kommt die Arbeit für ein paar Tage keinen Schritt voran, und dann ist ein komplexes Projekt in wenigen Stunden abgeschlossen.

Wir denken sehr oft, dass wir nicht genug Zeit haben, während wir in Wirklichkeit durch Gedankenkraft eingeschränkt sind. Maxim Dorofeev "Jedi-Techniken"

Maxim Dorofeev nennt als Gedankenkraft eine gewisse Reserve an mentaler Stärke, die uns hilft, rational und gefasst zu bleiben. Wenn uns der Treibstoff ausgeht, werden wir impulsiv und machen statt der Arbeit allerlei Blödsinn: Wir schauen aus dem Fenster oder schauen uns die Katzen auf Facebook an.

Wie es mit Jedi-Techniken zusammenhängt

Jedi Techniques ist eine Sammlung bewährter Techniken, um Gedankenkraft zu sparen.

Sie verschwenden den größten Teil dieser Ressource und bemerken nicht einmal, wann es passiert ist. Aber Sie spüren unangenehme Folgen: Sie können kaum bis zum Feierabend sitzen, verstehen, was zu tun ist, haben aber keine Ahnung wie, fühlen sich müde und nutzlos.

Maxim Dorofeev hat sich lange mit der Literatur über persönliche Effektivität beschäftigt, wissenschaftliche Forschungen zu unserem Denken und Gedächtnis. Dieses Wissen ermöglichte es ihm, ein System zu entwickeln, das ihm einst half, sich vor Überlastungen zu retten.

Tatsächlich ist dies eine Kombination bekannter persönlicher Effizienzsysteme: David Allens GTD, Michael Linenbergers MYN, Stephen Coveys sieben Fähigkeiten, Greg McKeons Essentialismus, Gleb Arkhangelskys Zeitmanagementelemente und andere. Nur praxisorientiert, so zugänglich wie möglich und mit detaillierten Anweisungen, wie Sie sie in Ihrem Leben umsetzen können.

Was ist zu tun

Gedankenkraft sparen und einsetzen, wenn es besonders wichtig ist – in unverständlichen Situationen.

Die erste universelle Regel ist ein Rat für alle Zeiten: In jeder unverständlichen Situation - denken Sie nach. Maxim Dorofeev "Jedi-Techniken"

Natürlich gibt es viele Situationen, in denen das Gehirn eingeschaltet werden muss. Daher kann es sein, dass das Nachdenken über alles und jeden Gedanken-Brennstoff nicht ausreicht. Aber Sie können Ihrem Gehirn helfen, indem Sie eine seiner Besonderheiten kennen: Es liebt alles, was einfach und verständlich ist.

Wenn Sie sich die schwierige Aufgabe "Machen Sie ein wichtiges Projekt" stellen, dann werden Sie nicht lange durchhalten. Und gehen Sie dorthin, wo alles einfach und klar ist (ja, zu Katzen und Unterhaltung). Aber wenn Sie Ihrem Gehirn einfachere Aufgaben geben ("Erstelle einen Projektplan", "Zeichne einen Layoutentwurf", "Erstelle einen Präsentationsplan", "Erstelle die erste Folie mit einem Titel"), dann beginnt es zu arbeiten, und in einem wenigen Ansätzen wird ein wichtiges Projekt abgeschlossen.

Dies ist nur eine der Techniken, um Gedankenkraft zu sparen. In „Jedi-Techniken“werden mehr als ein Dutzend dieser Techniken betrachtet.

Welche Techniken gibt es, um geistige Ressourcen zu sparen?

Sie sind es, die sich unter den Jedi-Techniken verstecken - die Praktiken, die helfen, Gedankenkraft zu sparen und ihre täglichen Pflichten perfekt zu bewältigen. Hier sind einige hilfreiche Dinge, die Sie regelmäßig tun sollten, um produktiver zu sein.

1. Erholen Sie sich regelmäßig

Sie können nicht ständig bis an die Grenzen Ihrer Möglichkeiten gehen: Dies ist ein direkter Weg zum Burnout.

Dorofeev zitiert die Antifragilitätstheorie von Nassim Taleb. Der Mensch ist ein perfektes Beispiel für ein antifragiles System. Etwas Zerbrechliches unter dem Einfluss von Stress bricht zusammen, während etwas Antifragiles besser wird als zuvor.

Das Beispiel mit Training ist illustrativ. Stellen Sie sich vor, Sie laufen 1 km und atmen aus. In Ruhe spüren Sie, wie Ihre Beine und Ihr Körper schmerzen. Aber beim nächsten Training wird es dir leichter fallen und nach ein paar mehr kannst du 2 km laufen. Sie haben sich angepasst. Das gleiche passiert mit einer Person in Stresssituationen.

Aber hier der wichtigste Punkt: Ohne Ruhe wird es nicht besser, sondern bricht. Die Entwicklung findet genau am Ruhepunkt statt. Geben Sie sich daher nach jeder schwierigen Aufgabe, nach jedem Arbeitstag, jeder Woche, jedem Monat Zeit, um ruhig auszuatmen und zu entspannen.

2. Reinigen Sie die Posteingänge

Beschäftige dich mit jedem in deinem Leben. Organisieren Sie Ihre Notizbücher, Tagebücher, Notizbücher, E-Mail-Listen, nicht geschlossene Browser-Tabs und Dokumente auf Ihrem Desktop.

Dorofeev nennt die Arbeit mit Posteingängen die Phase der Verdauung. Sie müssen sich nicht beeilen, all die Dinge, die Sie in den Tagebüchern finden, sofort zu erledigen oder ein Dutzend Briefe zu beantworten. Verarbeiten Sie sie: Überprüfen Sie sie sorgfältig und entscheiden Sie im Geiste, was Sie damit tun möchten. Heben Sie die Hauptsache hervor und entfernen Sie alle unnötigen Dinge.

3. Aufgaben richtig formulieren

Sie haben bestimmt schon vom Zeigarnik-Effekt gehört: Unerledigtes Geschäft bleibt besser im Gedächtnis und dreht sich ständig im Kopf, wodurch Ihnen der Gedanken-Treibstoff genommen wird.

Um zu verhindern, dass das Unerledigte Sie stört, erstellen Sie einen Umsetzungsplan. Nicht einmal ein ganzer Plan reicht aus, sondern ein paar Schritte. Eines: Formulieren Sie die Schritte richtig. Schreiben Sie nicht nur „Meet Monday“oder „Call“auf Ihre To-Do-Liste.

• Die Problemstellung ist die Antwort auf die Frage "Was ist zu tun?"
• Der Wortlaut muss mit einem unbestimmten Verb beginnen.
• Die Aufgabe sollte bis ins kleinste Detail durchgekaut werden.
• Die Aufgabe sollte den ersten Schritt zum Ziel darstellen.

Um auf unser Beispiel zurückzukommen, sollte die Aufgabe "Meeting on Monday" zu mehreren kleinen Aufgaben werden:

• Notieren Sie Informationen im Kalender und richten Sie eine Erinnerung ein.
• Treffen Sie sich am Montag um 16:00 Uhr mit einem Vertreter der Werbeagentur im Büro.
• Zu sagen, dass uns die erste Version der Werbekampagne nicht gefallen hat.
• Listen Sie die Mängel auf.

4. Verwenden Sie externen Speicher

Sie müssen ein Backup Ihres Gehirns haben. Das heißt, alle Informationen zu Meetings, Aufgaben, Projekten und persönlichen Angelegenheiten sollten woanders gespeichert werden. Normalerweise sollte externer Speicher aus vier Komponenten bestehen.

1. Aufgabenliste. Verwenden Sie eine möglichst einfache Liste für persönliche und berufliche Angelegenheiten - keine Hierarchie, Prioritäten und keine bestimmten Termine. Schreiben Sie einfach alles auf, was Sie tun müssen, überprüfen Sie es regelmäßig und fügen Sie neue Aufgaben hinzu. Wenn Sie es brauchen, öffnen Sie es einfach, beobachten Sie es 3-5 Sekunden lang und entscheiden Sie, was Sie jetzt tun möchten.
2. Liste der Projekte. Dies ist eine Liste von großen Dingen, die Sie noch nicht abgeschlossen haben. Die ideale Option besteht darin, ein Programm zu verwenden, in dem Sie sowohl eine Aufgabenliste führen als auch Aufgaben an große Projekte anhängen können. Dies macht es einfacher, Ihren Fortschritt zu verfolgen und neue Schritte hinzuzufügen.
3. Kalender. Wenn Sie in der Regel nicht mehr als 1-2 Meetings pro Woche haben, brauchen Sie keinen Kalender – eine Aufgabenliste reicht aus. Ansonsten notieren Sie sich alle Termine im Kalender und stellen Sie zur Sicherheit Erinnerungen ein.
4. Referenzinformationsspeichersystem. Suchen Sie nicht nach der einzigen Anwendung für ein Smartphone, bei der es ebenso praktisch ist, eine Bücherliste zu führen, interessante Links zu speichern und Quittungen für Wohnungs- und Versorgungszahlungen aufzubewahren. Überlegen Sie sich mehrere für Ihre Zwecke geeignete Archive, in denen Sie alles Notwendige und Interessante ablegen. Aber vergessen Sie nicht, dass alle Informationen ein Ablaufdatum haben. Sie müssen also regelmäßig Ihre Gedankengänge überprüfen und alles entfernen, was von dort an Relevanz verloren hat.

5. Überprüfen Sie das System regelmäßig

Damit die Arbeiten effizient und ohne Unterbrechungen ablaufen können, ist es notwendig, von Zeit zu Zeit zu überprüfen, ob damit alles in Ordnung ist. Zu diesem Zweck empfiehlt Maxim Dorofeev, regelmäßige Überprüfungen durchzuführen.

• Wochenüberblick. Auch ein flüchtiger und schneller Überblick ist besser als ein gedankenloses Herangehen oder gar nichts. Verbringen Sie 5 Minuten pro Woche und überprüfen Sie die To-Do-Liste, korrigieren Sie den Wortlaut, löschen Sie den Überschuss und fügen Sie einen neuen hinzu.
• Täglicher Rückblick. Sehen Sie sich am Ende des Tages die Aufgaben an, die Sie am Tag erledigt haben. Überlegen Sie, ob Sie eine Ergänzung vornehmen müssen (z. B. formulieren Sie die Aufgabe "Designer bitten, ein Layout zu erstellen" in "Erinnern Sie den Designer an das Layout um"). Und dann gehen Sie zu den unerfüllten über und überlegen Sie, was Sie morgen, eine Woche oder einen Monat später damit machen können.
• Spontane Überprüfung. Wenn Sie Freizeit haben, aber aus irgendeinem Grund kein großes Unternehmen gründen möchten, führen Sie eine kurze Überprüfung des Systems durch. Achten Sie auf Ihre To-Do-Liste.

6. Reduzieren Sie schädliches Schalten

Um nach einem kleinen Wechsel oder einer Ablenkung wieder ins Geschäft zu kommen, müssen Sie zusätzlichen Gedankenkraftstoff aufwenden. Der Hauptfeind ist in Ihrer Tasche - Ihr Smartphone, das ständig neue Benachrichtigungen erhält.

Deaktivieren Sie Benachrichtigungen von Apps und Webdiensten. Hinterlassen Sie nur Benachrichtigungen von Personen, deren Nachrichten wirklich eine sofortige Reaktion erfordern. Erfahrungsgemäß sind auch E-Mail-Kontakte keine solchen und bedürfen keiner sofortigen Reaktion.

Verarbeiten Sie alle eingehenden Nachrichten asynchron. Das bedeutet, dass die Nachricht zu einem speziellen Antrieb kommt, und Sie beziehen sich auf diesen Antrieb in dem Moment, in dem Sie persönlich dazu bereit sind.

7. Verwenden Sie die Methode "Schrank - Balkon - Sommerhaus"

Neben Aufgaben und Projekten müssen wir manchmal mit einer anderen Instanz zusammenarbeiten - einer Idee.

Eine Idee ist etwas, das eines Tages für etwas nützlich sein kann. Aber wir wissen nicht, wann, wofür und in welcher Form es nützlich sein wird und ob es überhaupt nützlich sein wird. Maxim Dorofeev "Jedi-Techniken"

Ich möchte es nicht verlieren, also nur für den Fall, dass wir es behalten müssen. Und hier ist es besser, dasselbe System wie bei materiellen Objekten anzuwenden. Wir stellen alles, was wir oft benutzen, in den Schrank. Wenn es zu viele Sachen gibt, gehen manche auf den Balkon. Wenn es auf dem Balkon zu viele Dinge gibt, die wir nicht benutzen, werden sie einmal im Jahr auf die Datscha gebracht.

Wenn Sie zu viele Ideen haben, von deren Umsetzung Sie noch keine Ahnung haben, starten Sie drei Einlagerungen und schauen Sie sich diese mit unterschiedlicher Häufigkeit an: einmal in der Woche in den "Schrank", einmal im Monat auf den "Balkon" und einmal im "Datscha" - ein paar Mal im Jahr.

Wird es uns zu Biorobotern machen

Dorofeev gibt zu, dass er in seinen Reden oft Fragen hört wie "Werde ich zum Bioroboter, wenn alles in den Regalen liegt und alle Aufgaben klar formuliert und ohne viel Kopfarbeit machbar sind?" Angeblich ist in einem solchen System absolut kein Platz für kreative Impulse.

Aber wenn Sie das System genau unter die Lupe nehmen, werden Sie feststellen, dass die Jedi-Techniken das Gegenteil bewirken: Sie werden kreativ mit Ihrer To-Do-Liste und stellen den Kopf auf. Sie haben die Gewissheit, dass nichts Wichtiges verloren geht. Aus der To-Do-Liste können Sie immer auswählen, was Sie gerade tun möchten.

Und vor allem haben Sie immer ein Verständnis für die Konsequenzen: Was passiert, wenn Sie jetzt etwas Wichtiges nicht tun, sondern spontan etwas Sinnloses tun.

Wie lange dauert es, diese Regeln zu befolgen?

Es ist notwendig, eine tägliche Überprüfung (drei bis fünf Minuten pro Tag), eine wöchentliche Überprüfung (15–20 Minuten pro Woche) durchzuführen, Aufgaben in der Liste richtig zu formulieren (zusätzlich 10–20 Sekunden pro Aufgabe) - dies kann bis zu eine Stunde pro Woche. Maxim Dorofeev "Jedi-Techniken"

Nicht kritisch, stimme zu. Aber die Vorteile liegen auf der Hand. Vergessen Sie außerdem nicht, dass unsere Bemühungen nicht darauf abzielen, Zeit zu sparen (Sie haben die gleiche Zeit wie die anderen), sondern darauf, sich um Ihren Geist zu kümmern.

Wenn Sie während der Arbeit ständig durch das Abrufen Ihrer Post abgelenkt werden, Ihre Versprechen vergessen, sich über Zeitmangel beschweren, sich der Faulheit vorwerfen - es ist Zeit für Sie, auf die helle Seite der Produktivität zu wechseln. Das Buch von Maxim Dorofeev ist eine der besten Veröffentlichungen, um nicht nur effektive Techniken zu erlernen, sondern auch wirklich zu lernen, wie man sie in der Praxis anwendet.