Inhaltsverzeichnis:
- Wurzelproduktivitätsprobleme
- Warum Organisation so wichtig ist
- Machen Sie die E-Mail-Bereinigung nicht zum Fetisch
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51
Wenn Ihr Posteingang eher ein Dump ist, in dem es schwierig ist, eine wichtige E-Mail zu finden, ist hier ein guter Grund, die Art und Weise, wie Sie mit E-Mails arbeiten, zu ändern.
Wurzelproduktivitätsprobleme
Blogger Merlin Mann hat einmal den Inbox Zero-Ansatz vorgeschlagen, um Ihnen zu helfen, Ihre Zeit und Ihr Leben zu kontrollieren. Diese Art der Arbeit mit E-Mail soll Ihnen helfen, Ihren Posteingang immer (oder fast immer) leer zu halten.
Die meisten Probleme mit der persönlichen Effektivität sind das Ergebnis von Unsicherheit und Verwirrung. Und die Inbox Zero-Technik hilft, nicht nur Ihren Posteingang, sondern auch Ihre Gedanken zu leeren. Dadurch entsteht das Gefühl, dass fast alles im Leben klar definiert ist, Sie nichts mehr ablenken und Sie endlich zur Sache gehen können.
Warum Organisation so wichtig ist
Organisierte Menschen leben ohne die ständige Angst, dass etwas ihre Aufmerksamkeit braucht. Es ist dieses Gefühl, das uns ständig ablenkt und uns die Fähigkeit nimmt, uns auf das Wichtigste zu konzentrieren: die Arbeit, die Beziehungen zu anderen Menschen, unsere eigene Gesundheit. Und wenn wir uns nicht auf diese Dinge konzentrieren können, ist es für uns viel schwieriger, die richtige Wahl zu treffen. Es stellt sich heraus, dass organisierte Menschen eher produktiver sind.
Mike Sturm Journalist und Blogger
Als ich den Posteingang analysieren konnte, spürte ich sofort den Unterschied. Jetzt konnte ich meinen Gesprächspartnern aufmerksamer zuhören. Als ich nach Hause kam, verbrachte ich mehr Zeit mit meiner Frau und meinem Kind. Schließlich wusste ich, dass die Unsicherheit ungelesener Briefe nicht über mir lag. Selbst wenn es dringende Angelegenheiten gäbe, wüsste ich, wie ich sie in meine Routine einbeziehen kann.
Machen Sie die E-Mail-Bereinigung nicht zum Fetisch
Fallen Sie nicht in die übliche Falle: Verwechseln Sie nicht die Mittel mit dem Zweck. Ein leerer Posteingang ist kein Ziel, sondern ein Weg, um ein Ziel zu erreichen - ruhiges Bewusstsein. Ein ruhiger Geist ist der Schlüssel zur Produktivität. Viele Leute vergessen dies und fangen fast alle 10 Minuten an, ihre E-Mails zu checken.
Die Besessenheit mit einem leeren Postfach schadet nur der Produktivität. Hängen Sie sich also nicht daran auf, E-Mails zu analysieren und Nachrichten zu verpassen. Andernfalls wird es zu einer anderen Art des Aufschiebens.
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