Wie lange muss man tagsüber arbeiten

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Die Wirksamkeit des Acht-Stunden-Tages wurde lange in Frage gestellt. Um die Produktivität zu steigern, müssen Sie die optimale Balance zwischen Arbeit und Ruhezeiten einhalten. Der Artikel enthält Regeln, die Ihnen helfen, Ihren Arbeitstag so effizient wie möglich zu gestalten.

Der 8-Stunden-Tag wurde während der industriellen Revolution eingeführt, um die Arbeitszeit der Arbeiter in menschlichen Fabriken zu reduzieren. Einst war diese Innovation ein echter Durchbruch. Doch ein solcher Ansatz zur Arbeitszeitgestaltung ist heute hoffnungslos überholt.

Von uns wird jetzt immer noch erwartet, dass wir acht Stunden am Stück ohne oder mit wenig Atempause arbeiten. Viele Leute arbeiten sogar in der Mittagspause!

Ein solcher Zeitplan hilft uns nicht, produktiver zu sein. Vielmehr ist das Gegenteil der Fall.

So organisieren Sie Ihre Zeit am besten

Mit einem speziellen Computerprogramm führte das IT-Unternehmen Draugiem Group eine Studie zur Mitarbeiterproduktivität durch. Bei diesem Programm wurde gemessen, wie viel Zeit Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben aufwenden und ihre Gesamtleistung bewertet.

Die Forschung hat erstaunliche Ergebnisse gezeigt. Es zeigte sich, dass die Länge des Arbeitstages die Produktivität nur in geringem Maße beeinflusst. Es ist wirklich wichtig, wie Arbeitnehmer ihren Tag organisieren. Insbesondere Mitarbeiter, die regelmäßig kurze Pausen einlegten, zeigten eine höhere Produktivität als diejenigen, die über einen längeren Zeitraum arbeiteten.

Die Studie fand das ideale Verhältnis von 52 Minuten Arbeit gefolgt von 17 Minuten Ruhe. Arbeiter, die sich an dieses Regime hielten, zeigten eine bemerkenswerte Konzentration auf die von ihnen ausgeführten Aufgaben. Fast eine volle Stunde lang waren sie zu 100 % in die Arbeit eingebunden, die sie erledigen mussten.

Diese Arbeiter gingen "nur für ein paar Sekunden" nicht in die sozialen Netzwerke und antworteten nicht auf private Nachrichten. Wenn sie sich müde fühlten (nach etwa einer Stunde), machten sie kurze Pausen, in denen sie versuchten, sich vollständig von der Arbeit abzulenken. Dies half ihnen, in der nächsten Stunde produktiver Arbeit mit neuem Elan andere Aufgaben zu übernehmen.

Ihr Gehirn wird Ihnen sagen, wie Sie produktiver werden können

Menschen, die dieses großartige Verhältnis entdecken, schneiden besser ab und überholen ihre Konkurrenten leicht. Der Punkt ist, sie haben herausgefunden, wie wir die grundlegenden Bedürfnisse unseres Gehirns befriedigen können. Etwa eine Stunde lang kann er mit voller Kapazität arbeiten, dann nimmt seine Aktivität ab, die 15 bis 20 Minuten dauert.

Der beste Weg, Ermüdung und verschiedenen Ablenkungen entgegenzuwirken, besteht darin, auf den Lastenausgleich zu achten.

Anstatt zu arbeiten, bis Sie sich nicht mehr auf die Aufgabe konzentrieren können, hören Sie auf sich selbst. Müdigkeit oder der Wunsch nach Ablenkung sollten Ihnen signalisieren, dass es Zeit ist, eine Pause einzulegen.

Regelmäßige Pausen sind viel einfacher, wenn Sie wissen, dass sie Ihre Leistung verbessern. Müdigkeit gewinnt oft unseren Kampf um Produktivität, weil wir auch dann weiterarbeiten, wenn unsere Energie fast vollständig erschöpft ist.

Außerdem machen wir Pausen, die uns eigentlich daran hindern, genug Ruhe zu bekommen. Das Abrufen von E-Mails oder das Ansehen von YouTube-Videos lädt uns nicht so sehr auf wie ein kurzer Spaziergang.

Grundregeln für eine produktive Gestaltung des Arbeitstages

Mit dem richtigen Zeitmanagement können Sie während des traditionellen 8-Stunden-Arbeitstages effizienter arbeiten. Wenn Sie Aufgaben zu Ihren natürlichen Spitzenzeiten erledigen, können Sie große Arbeitsmengen leichter bewältigen. Hier sind vier grundlegende Tipps, um es richtig zu machen.

1. Arbeiten Sie fleißig für stündliche Zeitabschnitte und teilen Sie Ihre geplanten Aufgaben nach Zeitrahmen in mehrere Teile auf. Normalerweise planen wir, die Arbeit am Ende des Tages, der Woche oder des Monats zu beenden. Die Praxis zeigt jedoch, dass die Effizienz beim Erledigen von Aufgaben steigt, wenn wir uns auf das konzentrieren, was wir gerade tun können. Die richtige Arbeitsweise hilft Ihnen nicht nur, den richtigen Rhythmus für die Produktivität zu finden. Er wird auch Aufgaben, die in ihrem Umfang einschüchternd sind, leichter machbar machen. Sie werden natürlich anfangen, sie aufzuteilen.

Wenn Sie die Ergebnisse der beschriebenen Recherche genau verfolgen möchten, können Sie 52 Minuten lang hart arbeiten. Aber im Allgemeinen sind Stundenintervalle genauso effektiv.

2. Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit. Das Prinzip dieser Strategie besteht darin, für relativ kurze Zeiträume mit voller Kraft zu arbeiten. Wenn Sie sich ablenken lassen, wird der Sinn eines solchen Regimes zunichte gemacht.

3. Ruhe gut. Die Studie ergab, dass Mitarbeiter, die häufiger Pausen machten, als das optimale Verhältnis von Arbeit zu Ruhe vermuten lässt, produktiver waren als diejenigen, die sich nicht ausruhten. Und diejenigen, die es schafften, sich vollständig von der Arbeit zu trennen, schnitten besser ab als Arbeiter, die sich zufällig ausruhten.

Um die Produktivität zu verbessern, müssen Sie sich in den Pausen von Ihrem Computer und Telefon fernhalten und Aufgaben vergessen. Machen Sie einen Spaziergang, plaudern Sie mit Kollegen oder lesen Sie ein Buch. Dies wird Ihnen helfen, für eine Weile nicht über die vor Ihnen liegende Arbeit nachzudenken und Ihnen so mehr Energie zu geben.

Wenn Sie viel Arbeit haben, ist die Versuchung groß, Ihre Ruhezeit mit Anrufen oder SMS zu verbringen. Aber denken Sie daran, dass Sie sich während der Pause nicht gut ausruhen können. Verschwenden Sie also nicht viel Zeit mit diesen Aktivitäten.

4. Warten Sie nicht, bis Ihr Körper Sie zu einer Pause zwingt. Es wird zu spät sein, Sie verpassen die Zeit, die Sie zum Ausruhen benötigen, und Sie werden aus dem Regime geworfen. Dann brauchen Sie viel mehr Zeit, um sich zu erholen.

Wenn Sie diese Regeln befolgen, wird Ihre Leistung gesteigert, Sie erledigen Aufgaben schneller und Sie werden sich viel besser fühlen.