So verwenden Sie Gmail als Desktop-App

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Starten Sie den Client in einem separaten Fenster, arbeiten Sie offline und verwenden Sie andere Tricks, um schneller mit E-Mails zu interagieren.

1. Fügen Sie eine Verknüpfung zum Starten hinzu

Um Gmail wie eine normale Anwendung zu öffnen, erstellen Sie eine Verknüpfung und legen Sie sie auf Ihrem Desktop, Ihrer Taskleiste oder Ihrem Dock ab. So geht's:

• In Chrome öffnen.
• Gehen Sie zu Menü → Weitere Tools und wählen Sie Verknüpfung erstellen.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "In einem separaten Fenster öffnen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".
• Unter Windows wird die Verknüpfung auf dem Desktop angezeigt, unter macOS wird sie im Launchpad angezeigt.

2. Schalten Sie den Offline-Modus ein

Da Gmail mittlerweile eine App und kein Onlinedienst ist, sollte es auch ohne Internet funktionieren. Dazu müssen Sie den Offline-Modus aktivieren.

• Öffnen Sie Ihren Posteingang, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Einstellungen.
• Wechseln Sie zum Tab "Offline" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Offline-Zugriff auf E-Mails aktivieren".
• Klicken Sie unten auf der Seite auf "Änderungen speichern".

3. Legen Sie Gmail als Ihren Hauptkunden fest

Um zu verhindern, dass das System sie bei der Verarbeitung von E-Mail-Links an den Standard-Client überträgt, müssen Sie Gmail als Standard-E-Mail-Anwendung festlegen. Windows und macOS machen dies unterschiedlich.

Fenster

• Starten Sie das Startmenü und klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
• Gehen Sie zu Anwendungen → Standardanwendungen.
• Wählen Sie Google Chrome als Ihr Haupt-E-Mail-Programm aus.

Mac OS

• Öffnen Sie die Mail-App.
• Gehen Sie zu „Einstellungen“→ „Allgemein“.
• Wählen Sie Gmail.app aus der Dropdown-Liste Mail-Client aus.

4. Benachrichtigungen aktivieren

Ihr E-Mail-Client ist ohne neue E-Mail-Benachrichtigungen nicht vollständig. Gmail unterstützt diese Funktion und kann wie alle Anwendungen Benachrichtigungen auf dem Desktop anzeigen. Dies ist wie folgt konfiguriert.

• Öffnen Sie "Posteingang", klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Einstellungen".
• Gehen Sie auf der Registerkarte Allgemein zum Abschnitt Desktop-Benachrichtigungen und aktivieren Sie Neue E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren.
• Klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche "Änderungen speichern".

5. Verwenden Sie Hotkeys

Verknüpfungen beschleunigen die Arbeit erheblich, sodass Sie Postblockaden schnell beseitigen und auf Briefe antworten können. Wie die Online-Version von Gmail unterstützt die Desktop-Anwendung Hotkeys. Alles, was Sie tun müssen, ist die Funktion in den Einstellungen zu aktivieren.

• Klicken Sie auf dem Bildschirm Posteingang auf das Zahnradsymbol und öffnen Sie Einstellungen.
• Gehen Sie zur Registerkarte Allgemein und suchen Sie den Abschnitt Tastenkombinationen.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aktivieren" und klicken Sie ganz unten auf der Seite auf "Änderungen speichern".