Essentialismus ist das Erfolgsgeheimnis von Tiny Wings und den Menschen, die alles machen
Essentialismus ist das Erfolgsgeheimnis von Tiny Wings und den Menschen, die alles machen
Anonim

Hast du schrecklich wenig Zeit? Sie hetzen von einer Aufgabe zur nächsten, können aber am Ende des Tages immer noch nicht sagen: „Wie fruchtbar habe ich das gemacht“? Der Autor und Trainer Niklas Goeke sah das genauso, er lernte jedoch, wie man Zeit und Angelegenheiten verwaltet und teilt in diesem Artikel die Methoden, die er jetzt verwendet.

Essentialismus ist das Erfolgsgeheimnis von Tiny Wings und den Menschen, die alles machen
Essentialismus ist das Erfolgsgeheimnis von Tiny Wings und den Menschen, die alles machen

Beim Essentialismus geht es nicht darum, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen, sondern nur das zu tun, was getan werden muss.

Greg McKeown Autor von Essentialism

Ja, ich konnte mich nie rühmen, dass ich am Ende des Tages ein Erfolgserlebnis verspüre, auch wenn ich es sehr produktiv verbracht habe. Aber ich habe zwei Geheimnisse gefunden, die mir geholfen haben, den Weg des Essentialismus zu beschreiten und mich wie ein Laser auf Dinge zu konzentrieren, die abgeschlossen werden müssen.

Meine To-Do-Liste für den Tag sieht nun ungefähr so aus:

Skizzieren Sie die Gliederung für den Artikel

Nicht schlecht, oder? Einfach wunderbar! Erledige die Aufgabe und genieße den Moment. Ich hätte mir diese Technik patentieren lassen, aber sie ist nur das Ergebnis meines unbändigen Spiels. Ich werde alles genauer erklären.

Irgendwas machst du gerade falsch

Jetzt sofort. Ich bin mir sicher. Du machst etwas falsch. Und du merkst es nicht einmal ganz. Schauen Sie oben in Ihrem Browser nach. Was siehst du? Etwas wie das?

Viele geöffnete Browser-Tabs
Viele geöffnete Browser-Tabs

Nicht zwei, nicht drei, sondern alle 10 Registerkarten sind geöffnet. Und wie lange arbeiten Sie schon mit einem solchen Bildschirm? Der Tag? Eine Woche? Monat? Es sieht so aus, als ob Sie an chronischem Multitasking des Gehirns leiden. Und diese Registerkarten sind nur die Spitze des Eisbergs. Darunter leidet zweifellos Ihre Produktivität.

Für jedes Multitasking-Projekt bestrafen Sie sich mit Qualitätsverlust, Zeitverschwendung und Stress. Wenn Sie mir nicht glauben und denken, dass Sie alles im Griff haben, spielen Sie es. Ich wette, du wirst keine Minute durchhalten. Hier ist mein Ergebnis:

Essentialismus: ein Multitasking-Spiel
Essentialismus: ein Multitasking-Spiel

Erste Stunde:wir können nicht multitaskingfähig sein. Und wenn Sie sagen, dass Sie es können, liegen die Chancen gut, dass Sie sich selbst anlügen. Warum ist es so schwer, dieses Spiel zu spielen? Schauen wir uns an, was beim Spielen im Gehirn passiert.

Wie sich Multitasking auf die Fähigkeitsstufen auswirkt

Ohne auf Details einzugehen, schauen wir uns das Wesentliche an. Wenn Sie eine Aufgabe erledigen, funktioniert Ihr Gehirn so: Beide Hemisphären sind beteiligt und arbeiten zusammen.

Essentialismus: Die Gehirnhälften arbeiten an einer Aufgabe
Essentialismus: Die Gehirnhälften arbeiten an einer Aufgabe

Sobald aber noch eine zweite Aufgabe hinzukommt, wechselt die linke Hemisphäre darauf, während die rechte an der vorherigen weiterarbeitet. Das heißt, die Hemisphären arbeiten unabhängig voneinander und verfolgen unterschiedliche Ziele. Wenn Sie ständig zwischen den beiden Aufgaben hin- und herwechseln, sieht das im MRT ungefähr so aus:

Essentialismus: Das Gehirn arbeitet an zwei Aufgaben
Essentialismus: Das Gehirn arbeitet an zwei Aufgaben

Anstelle eines Gehirns, das an einer Aufgabe mit voller Kapazität arbeitet, haben Sie jetzt zwei weniger leistungsfähige Hälften, die für kurze Zeit arbeiten. Und wenn das Gehirn nur aus zwei Hälften besteht, was passiert dann, wenn Sie die dritte Aufgabe verbinden? Richtig: Chaos!

In einer Studie wurden die Teilnehmer gebeten, Buchstaben nach alphabetischer Reihenfolge, Farbe und Größe (Groß- und Kleinschreibung) anzuordnen. Die Teilnehmer vergaßen ständig eine der Aufgaben und machten viele Fehler bei zwei durchgeführten Aufgaben.

Außerdem dauert Multitasking 40 % länger als die Konzentration auf eine Aufgabe. Dies liegt daran, dass das Gehirn wie ein Computerprozessor jeder Aufgabe Zeit zuweist. Immer wenn Sie Aufgaben wechseln, muss es den Kontext wiederherstellen. Stellen Sie sich vor, Sie wechseln auf einem Computer von Anwendung zu Anwendung: Sie müssen Daten aus dem Speicher extrahieren, aktualisieren, Bilder laden. Es braucht Zeit. Je mehr Zeit Sie daher kontinuierlich an einer Aufgabe arbeiten, desto besser wird das Ergebnis.

Wie Essentialismus und Tiny Wings zusammenhängen

Gibt es eine ähnliche App oder ein ähnliches Videospiel wie am Anfang des Artikels? Nein. Weil sie nicht lustig ist. Sie ist stressig.

Hier ist die Geschichte des richtigen Spielens …

Im Februar 2011 veröffentlichte der deutsche Entwickler Andreas Illiger Tiny Wings. Das Spiel wurde 10 Millionen Mal verkauft. Und der bescheidene Entwickler wurde über Nacht zum Millionär.

Null Budget. Kein Marketing. Ohne Mannschaft. Konzentrieren Sie sich nur auf die Aufgabe.

Andreas wollte ein Spiel machen, das auch Eineinhalbjährige spielen können. Als echter Essentialist konzentrierte er sich nur auf einen Aspekt des Spiels.

Es gibt so viele destruktive und negative Spiele, dass ich eines machen wollte, das Glück bringt.

Andreas Illiger

Einjährige Kinder können im Multitasking-Modus nicht denken, also hat Andreas das einfachste Spiel entwickelt, das Sie in einen fröhlichen Zustand versetzt: eine kleine und süße Hauptfigur, rhythmische Musik und das einfachste Gameplay, das er sich vorstellen kann.

Es gibt kein Levelsystem und keine überwältigende Grafik, aber es gibt eine Schlüsselkomponente des Spielens: Motivation. Die Spieler werden von dem Wunsch getrieben, positive Emotionen zu bekommen, Glück und Freude zu empfinden. Und das finden sie in Tiny Wings.

Du bist ein Birdie mit winzigen Flügeln, der hoch in den Himmel fliegen will. Das einzige, was Sie tun müssen, ist, rechtzeitig mit dem Finger auf den Bildschirm zu tippen, damit der Vogel auf die Hügel springt. Auf dem Weg müssen Sie Münzen sammeln. Das Spieltempo beschleunigt sich und Ihre Aufgabe besteht nur darin, immer wieder auf den Bildschirm zu tippen und zu tippen.

Und wenn Sie im Spiel Fortschritte machen, möchten Sie weiterspielen. Dies ist derselbe "fließende Zustand", den der Psychologe Mihaly Csikszentmihalyi beschrieben hat. Sie können in den Flow kommen, indem Sie ein Gleichgewicht zwischen Aufgabenkomplexität und Fähigkeiten herstellen, wenn Sie sich nicht langweilen oder enttäuscht sind. Deshalb macht das Spiel süchtig.

Und hier ist die zweite Lektion:Wenn du dich auf eine Aufgabe konzentrierst, machst du sie gut.

Mal sehen, wie diese beiden Lektionen im Alltag verwendet werden können.

Was hat das alles mit Produktivität zu tun

Zuerst wage ich zu behaupten, dass Sie sich selbst betrügen. Lass dich Dinge glauben, die nicht wahr sind.

Nehmen wir an, das ist Ihre To-Do-Liste:

  1. Bring den Müll raus.
  2. Arbeiten Sie an dem Projekt.
  3. Gehen Sie für Lebensmittel.
  4. Zu Mittag essen.
  5. Antworten Sie auf E-Mails.
  6. Geh zum Training.
  7. Schwimmen.
  8. Wählen Sie ein Geschenk für Mama.
  9. Senden Sie ein Angebot an den Kunden.
  10. Rufen Sie einen Arzt an.

Die übliche Liste, oder? Wie sieht er am Ende des Tages aus? Ist das nicht richtig?

  1. Bring den Müll raus.
  2. Arbeiten Sie an dem Projekt.
  3. Gehen Sie für Lebensmittel.
  4. Zu Mittag essen.
  5. Antworten Sie auf E-Mails.
  6. Geh zum Training.
  7. Schwimmen.
  8. Wählen Sie ein Geschenk für Mama.
  9. Senden Sie dem Kunden ein Angebot.
  10. Rufen Sie einen Arzt an.

Es hat etwas länger gedauert, als Sie erwartet hatten, das Angebot an den Kunden zu schreiben. Ein ganzer Tag, um genau zu sein. Abgesehen davon hatte man nur noch Zeit, den Müll rauszubringen und Briefe zu beantworten.

Dies ist der Hauptnachteil von Listen. Sie täuschen sich selbst und denken, Sie wüssten im Voraus, wie viel Sie an einem Tag schaffen können.

Wie man den Weg des Essentialismus einschlägt

Welche Struktur sollten Sie wählen, um Ihren Tag zu organisieren, wenn die To-Do-Liste aus dem vorherigen Absatz nicht funktioniert? Denken Sie an die Tiny Wings-Lektion: Geben Sie Ihre ganze Energie für eine Sache auf und Sie werden erstaunliche Ergebnisse erzielen.

Singletasking ist der Trend aller neueren Wirtschaftsbücher, und ich ermutige Sie, ihn zu unterstützen. Lassen Sie uns von dem großen Essentialisten lernen. In seinem Buch Essentialism zeigt Greg McKeon zwei Bilder, die Singletasking erklären.

Wenn Sie 8 Stunden am Tag schlafen, haben Sie 16 Stunden Wachheit. Nehmen wir an, du verbringst 4 Stunden mit dir selbst: duschen, spazieren gehen, Sport treiben. Es bleiben noch 12 Stunden, die für das Erreichen von Zielen aufgewendet werden müssen.

Jeder Zeiger ist eine Stunde:

Essentialismus und Multitasking
Essentialismus und Multitasking
  1. Blogeintrag.
  2. Werbung in sozialen Netzwerken.
  3. Erstellung und Rechnungsstellung.
  4. Arbeiten an einem Kundenprojekt.
  5. Anrufe bei potentiellen Kunden.
  6. Ein Treffen.
  7. Aufschieben und Ansehen von Videos auf YouTube.
  8. Eine langfristige Geschäftsstrategie durchdenken.
  9. Marktforschung.
  10. Aktuelle Briefe.
  11. Antworten auf Kundenfragen.
  12. Der Weg von Zuhause zum Büro und vom Büro zum Zuhause.

Viele Dinge zu tun. Und an manchen Tagen schaffen sie es, sie neu zu machen. Aber selbst dann hat man kein Gefühl für Fortschritt.

Stellen Sie sich nun für eine Sekunde vor, Ihren Tag so zu verbringen:

Essentialismus - Singletasking
Essentialismus - Singletasking

Was passiert, wenn Sie alle 12 Stunden mit einer Aufgabe verbringen? Schreibst du nicht 1 Stunde, sondern 12? Wenn Sie 500 Wörter pro Stunde schreiben, werden Sie in 12 Wörtern 6.000 Wörter schreiben! Dies ist der Fortschritt, den Sie sehen werden. Viele Bücher haben nicht mehr als 25.000 Wörter. Ja, Sie können in 4 Tagen ein Buch schreiben. Ja, ein ganzes Buch. Natürlich kann man einer Unterrichtsstunde kaum 12 Stunden widmen. Aber selbst wenn es 4 oder 6 Stunden sein werden, reicht es immer noch, um schnell ein großes Geschäft zu erledigen.

Vergleichen Sie einfach die Bilder. Wann kommen Sie schneller von A nach B?

Essentialismus: Singletasking und Multitasking
Essentialismus: Singletasking und Multitasking

Wenn Sie konzentriert sind, wachsen Ihre Ergebnisse exponentiell. Nun, genug Gerede und Bilder, lasst uns handeln!

Drei Schritte zum Erreichen des Konsumfokus

Befolgen Sie diese drei Schritte, um Ihre To-Do-Liste mit nur einer Aufgabe pro Tag zu führen. Ich mache das in Evernote, du kannst Trello, Wunderlist, Stift und Papier verwenden - wie du willst.

Schritt eins: Erstellen Sie eine Liste mit Aktionen

Diese Idee habe ich in David Allens Buch How to Get Things Done. Es geht darum, eine große Aufgabe in kleine Teile zu zerlegen. Mein Ziel für August war es zum Beispiel, erfolgreich zwei Gastbeiträge zu posten. So habe ich diese Aufgabe zerbröckelt.

  1. Analysieren Sie beliebte Beiträge zu diesem Thema.
  2. Überlege dir einen Titel für den Beitrag.
  3. Schreiben Sie einen Plan für den Beitrag.
  4. Schreiben Sie eine Einführung.
  5. Fügen Sie dem Beitrag eine Lebensgeschichte hinzu.
  6. Fügen Sie dem Beitrag wissenschaftliche Argumente hinzu.
  7. Schreiben Sie über den ersten Schritt.
  8. Schreiben Sie über den zweiten Schritt.
  9. Schreiben Sie über den dritten Schritt.
  10. Schreiben Sie ein Fazit.
  11. Bilder einfügen.
  12. Beitrag bearbeiten.
  13. Beitrag senden.

Ein Schritt sollte nicht länger als 25 Minuten dauern und die Schritte sollten so einfach sein, dass selbst ein Vierjähriger die Anweisungen verstehen kann.

Schritt zwei: Wählen Sie die wichtigste Aufgabe für den nächsten Tag

Wählen Sie einen Artikel aus. Wenn Sie die Aktionen bereits ausprobiert und in der Reihenfolge geschrieben haben, in der sie ausgeführt werden sollen, wählen Sie einfach das nächste Element aus. Schreiben Sie die Arbeit des Tages auf einen Aufkleber und hängen Sie ihn an den Monitor. Dies ist Ihr Ziel für die nächsten 24 Stunden.

Das Geschäft des Tages besteht darin, einen Plan für das Fasten zu erstellen.

Und es ist auch ratsam, eine Erinnerung zu platzieren, die in dem Moment klingelt, in dem Sie normalerweise mit der Arbeit beginnen, und Sie daran erinnert, mit der Arbeit des Tages zu beginnen.

Schritt drei: Lernen Sie, sich nicht ablenken zu lassen, indem Sie den Einkaufswagen benutzen

Dieser Warenkorb kann in derselben Anwendung erstellt werden, mit der Sie Ihre To-Do-Liste erstellen. Dort legst du alles ab, was dich ablenkt. Das ist worüber ich spreche …

Sobald Sie in die Arbeit eintauchen, kommt eine Nachricht im Messenger:

Verdammt!

Verdammt!

Ja, die Bäume sind Stöcke! Selbst wenn Sie nach all den Nachrichten zur Arbeit zurückkehren und sich nicht entscheiden, Tee zu trinken und eine Pause einzulegen, werden Ihnen die Gedanken an diese Croissant-Donuts im Kopf herumwirbeln und es wird unmöglich sein, sich zu konzentrieren. Diese Gedanken müssen aus meinem Kopf verbannt werden. Werfen Sie es in Ihren Korb. Alle Nachrichten, Anrufe, Briefe, Benachrichtigungen, Erinnerungen – wir werfen alles rücksichtslos hinein.

Korb:

  1. Croissants kaufen.
  2. Um ein Auto zu waschen.
  3. Besuchen Sie die Apotheke für Vitamine.

So verwenden Sie dieses System für maximale Produktivität

Wenn morgens die Erinnerung an den Arbeitsbeginn klingelt, schauen Sie auf das Tagesgeschäft. Stellen Sie einen Timer auf 25 Minuten und beginnen Sie mit der Arbeit. Werfen Sie alle externen und internen Ablenkungen weg, damit Sie später damit umgehen können.

Wenn Sie die Arbeit des Tages aus irgendeinem Grund nicht in 25 Minuten erledigen können, machen Sie eine Pause von 5 Minuten. Tun Sie alles andere als die Arbeit: Gehen Sie mit dem Hund spazieren, staubsaugen Sie den Boden des Zimmers, machen Sie ein paar Kniebeugen oder gehen Sie den Flur des Büros entlang. Natürlich musst du in den nächsten 25 Minuten das Tageswerk fertig machen, sonst hast du beim Auflisten etwas vermasselt.

Das Schöne an diesem System ist, dass ich meinen Tag damit begonnen habe, einen Artikelentwurf zu schreiben. Und jetzt schreibe ich ihre letzten Worte, obwohl erst 5 Stunden vergangen sind.

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