7 Worttricks, die nicht jeder kennt

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Lifehacker hat ein paar Microsoft Word-Tricks zusammengestellt, die Sie seit Jahren nicht mehr erraten haben. Einige von ihnen sind nicht nützlich, aber andere werden Sie beeindrucken.

1. So finden Sie die Position des Cursors

Jedes Mal, wenn Sie das Dokument schließen, merkt sich Word die Seite, auf der Ihre Arbeit beendet wurde. Wenn Sie die Datei das nächste Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, an derselben Stelle zu beginnen. Komfortabel? Keine Worte!

Stellen Sie sich nun vor: Sie haben ein mehrseitiges Dokument, beispielsweise einen Jahresbericht oder eine Abschlussarbeit. Sie befinden sich auf der n-ten Seite und sehen Fakten, die im Text noch einmal überprüft werden müssen. Man muss tief tauchen, also muss die Nummer des aktuellen Blattes irgendwo notiert werden. Wie komme ich ohne Erinnerung zurück?

Verlassen Sie den Cursor und bewegen Sie sich allmählich nach unten. Um zum "Anker" zurückzukehren, drücken Sie die Tastenkombination Shift + F5.

Dieser Befehl bringt Sie sofort zu der Zeile, in der Sie den Cursor im Voraus platziert haben.

2. So füllen Sie ein Dokument mit zufälligem Text

Manchmal benötigt Word eine zufällige Anordnung von Zeilen und Absätzen. Zum Beispiel, um eine neue Funktion auszuprobieren und Kollegen zu zeigen. Sie können es auf drei Arten eingeben: einige Minuten lang aktiv mit den Tasten klappern, ein Add-In für Word herunterladen oder einen kurzen Befehl festlegen.

Geben Sie = lorem (2, 3) ein und drücken Sie die Eingabetaste, damit Word zwei Absätze mit jeweils drei Sätzen erstellt. Die Zahlen in Klammern können absolut alles sein.

Der Füller ist auch nützlich, wenn Sie ein Layout präsentieren und nicht möchten, dass der Text die Aufmerksamkeit davon ablenkt.

3. So verwenden Sie Autotext

Eine separate Datei mit Firmendaten oder Passdaten wird nicht mehr benötigt. Word verfügt über ein Sparschwein von Textpassagen, die Sie bei Bedarf verwenden können. Dies ist nützlich bei Büroarbeiten voller Standardausdrücke und Serienbriefe.

Markieren Sie den Text und drücken Sie die Tastenkombination Strg + F3 - das Fragment wird als Autotext gespeichert. Fügen Sie es mit Strg + Umschalt + F3 in das Dokument ein.

Autotext befindet sich auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text im Unterabschnitt Schnellblöcke. Bitte beachten Sie: Autotext kann an verschiedene Teile des Dokuments gesendet oder in Kopf- und Fußzeilen platziert werden.

4. So löschen Sie schnell Wörter, Sätze, Absätze

Gerüchten zufolge beträgt die durchschnittliche Länge eines russischen Satzes etwa 10 Wörter. Außerdem beträgt die durchschnittliche Wortlänge etwas mehr als 5 Buchstaben. Es stellt sich heraus, dass Sie zum Löschen eines Satzes mit der BackSpace-Taste etwa 60 Mal drücken müssen. Wenn Ihnen Knöpfe nichts ausmachen, denken Sie an Ihre Zeit.

Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Rücktaste, um das gesamte Wort zu löschen. Halten Sie die Alt-Taste gedrückt und klicken Sie auf BackSpace, um das versehentlich gelöschte Wort wiederherzustellen.

Um weitere Fragmente zu entfernen, können Sie auf eine Schnellauswahl nicht verzichten. Für einen ganzen Satz ist dies ein Mausklick bei gedrückter Strg-Taste und für einen Absatz ein Dreifachklick auf ein beliebiges Wort.

5. So beruhigen Sie Ihre Augen beim langen Lesen

In den allgemeinen Optionen für Word gibt es ein dunkelgraues Design. Manche Nutzer empfinden es als schonender für die Augen: Der weiße Hintergrund trifft die Augen nicht so stark, wenn ein kontrastierender Rahmen um ihn herum ist. Darüber hinaus bietet der Texteditor die Möglichkeit, das Lesen langer Dokumente zu vereinfachen, indem die Farbe der Seiten geändert wird.

Wechseln Sie in den Reiter "Ansicht" und wechseln Sie in den Lesemodus. Erweitern Sie die erweiterten Optionen, um den Hintergrund schwarz oder hellbraun zu machen.

Hier können Sie auch die Spaltenbreite einstellen oder ein Panel mit Notizen anzeigen.

6. So ersetzen Sie alle Bilder in einem Dokument auf einen Schlag

Wir werden uns nicht irren, wenn wir davon ausgehen, dass 9 von 10 Word-Benutzern ihr Leben ohne die Funktion Suchen und Ersetzen nicht vorstellen können. Gleichzeitig weiß fast keiner von ihnen von seinen zusätzlichen Fähigkeiten.

Kopieren Sie das Bild in die Zwischenablage, öffnen Sie einen Texteditor und öffnen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen (Strg + H). Geben Sie ^ g in das Feld Suchen und ^ c in das Feld Ersetzen durch ein. Klicken Sie auf "Alle ersetzen", um alle Bilder aus dem Dokument zu entfernen und stattdessen den Inhalt der Zwischenablage zu ersetzen.

Wir verlieren uns in den Annahmen, warum dies notwendig ist. Das gleiche Gefühl hat übrigens ein Mensch, wenn er sich nach dem Sinn des Lebens an den Schöpfer wendet.:)

7. So verwenden Sie den Taschenrechner

Word beherrscht den arithmetischen Lehrplan der Schule gut. Es ist ganz einfach, dies sicherzustellen: Es genügt, das Taschenrechnersymbol im Schnellzugriffsfeld anzuzeigen.

Gehen Sie im Kontextmenü zu "Andere Befehle". Wechseln Sie zu "Alle Befehle" und suchen Sie den Punkt "Berechnen". Fügen Sie es der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu. Das Kreissymbol wird ausgegraut, bis Sie den mathematischen Ausdruck auswählen. Siehe das Berechnungsergebnis in der unteren linken Ecke.

Wie Sie sehen, kennt der Texteditor die Reihenfolge der mathematischen Operationen und versteht, dass 2 + 2 × 2 nicht gleich 8 ist.

Wir hoffen, wir konnten Sie überraschen. Wenn nicht, versuchen Sie uns in den Kommentaren selbst zu überraschen.