22 Tipps von digitalen Nomaden, wie man superproduktiv wird

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Remote zu arbeiten, sich von Ort zu Ort zu bewegen und gleichzeitig produktiv zu bleiben, ist nicht einfach. Die Bloggerin und Reisende Hayley Griffis teilt Produktivitätstechniken, die sie bei der Arbeit gelernt und von anderen digitalen Nomaden ausgeliehen hat.

Manchmal ist es schwer, produktiv zu sein, selbst wenn Sie jeden Tag am selben Ort arbeiten. Was ist, wenn Sie jede Woche Ihren Arbeitsplatz wechseln? Täglich? Alle paar Stunden? Für Freiberufler ist daher das Thema Produktivitätskontrolle besonders relevant.

Ich hatte das Glück, einen Fernjob in Vollzeit zu finden. Während sechs Monaten Arbeit wechselte mein Arbeitsplatz manchmal alle paar Tage oder sogar ein paar Stunden! Als ich von Ort zu Ort zog, machte ich mir Notizen, wie ich mich am besten an jeden neuen Ort und Arbeitsplatz anpassen konnte. Ich habe mich auch an andere digitale Nomaden gewandt, um Rat zu bekommen.

Jetzt möchte ich alle diese Produktivitätstipps mit Ihnen teilen. Hoffentlich können Sie einige Ideen von ihnen bekommen und sie das nächste Mal verwenden, wenn Sie mit dem Problem der Produktivität bei der Remote-Arbeit konfrontiert sind.

1. Machen Sie jeden Abend einen Plan für den nächsten Tag

Nur einen Tag nachdem ich angefangen hatte, meinen Kalender und meine To-Do-Liste für morgen zu erstellen, war ich bereits von den Ergebnissen überrascht! Verwenden Sie dazu einen regulären oder elektronischen Kalender. Wenn ich jetzt aufstehe, muss ich nicht mehr aus dem Bett springen, um zu sehen, ob ich rechtzeitig zu einem Meeting komme und Zeit habe, eine Tasse Tee zu trinken. Ich weiß schon, was ich zu tun habe und kann mir die Zeit nach Plan einteilen.

Eine To-Do-Liste für morgen zu erstellen ist eine Produktivitätstechnik, die die meisten erfolgreichen Menschen regelmäßig anwenden. Der berühmte Ausspruch von Mark Twain stimmt mit ihr überein:

Wenn Sie morgens einen Frosch essen, wird der Rest des Tages wunderbar, dank des Gefühls, dass das Schlimmste des heutigen Tages vorbei ist.

Wenn Sie von der Idee inspiriert sind, eine To-Do-Liste für morgen zu erstellen, folgen Sie diesem Plan:

1. Schreiben Sie am Ende des Tages eine Liste mit Aufgaben auf, die Sie am nächsten Tag lösen müssen.

2. Gehen Sie am Morgen des nächsten Tages die Liste durch.

3. Beenden Sie den Tag mit einer neuen To-Do-Liste für morgen.

2. Verwenden Sie die Ein-Tab-Regel

Vor kurzem habe ich mir zum Ziel gesetzt, nur einen Tab im Browser geöffnet zu lassen und nur damit zu arbeiten. Es war wirklich schwer, aber am Ende habe ich viel mehr gemacht, weil meine ganze Aufmerksamkeit nur auf eine Aufgabe gerichtet war.

Wenn Sie diese Technik ausprobieren möchten, können Sie verfolgen, wie viele Tabs Sie selbst öffnen, oder eine spezielle Erweiterung für Ihren Browser installieren, z. B. One Tab. Mit dieser Erweiterung können Sie nicht mehr als eine Registerkarte öffnen.

3. Planen Sie Aktivitäten nach Zeitintervallen

Planen Sie alle Anrufe, die Sie morgens oder abends benötigen, um den passenden Arbeitsplatz auszuwählen. Für intensives, zielgerichtetes Arbeiten bevorzuge ich ein Café und für Telefongespräche - Sammelbüros mit ständigem WLAN-Zugang.

Dies erinnert ein wenig an die Workstation-Popcorn-Technik für schnell wechselnde Arbeitsbereiche.

Hier eine kurze Beschreibung.

Zunächst wird eine To-Do-Liste für den Tag erstellt. Es sollte durchdacht und spezifisch genug sein. Diese Aufgaben sind in drei Gruppen unterteilt, die ungefähr gleich lange dauern sollten. Für jede Gruppe wird ein eigener Arbeitsplatz ausgewählt: verschiedene Cafés und andere für die Arbeit geeignete Räume. An jedem neuen Punkt angekommen, wissen Sie im Voraus, woran Sie arbeiten müssen, können sich so auf bestimmte Aufgaben konzentrieren und sofort mit deren Ausführung beginnen. Wenn Sie eine bestimmte Aufgabengruppe abgeschlossen haben, ziehen Sie an einen neuen Ort und so weiter.

4. Nehmen Sie sich Zeit zum Arbeiten und erkunden Sie die Stadt

Einer der bemerkenswertesten Vorteile der Telearbeit ist die Möglichkeit, Ihren eigenen Zeitplan festzulegen und zu arbeiten, wenn Sie am produktivsten sind. Diese Zeitaufteilung hat sich für mich als sehr nützlich erwiesen, insbesondere in Bezug auf das Erkunden neuer Orte.

Die effektivste Strategie ist für mich, nachmittags ein zweistündiges Zeitfenster für Stadtbummel einzuplanen und abends etwas länger zu arbeiten.

5. Nutze soziale Medien, um gute Arbeitsplätze zu finden

Wenn ich in eine andere Stadt komme und nach bequemen Arbeitsplätzen mit Steckdosen, WLAN, gutem Kaffee und angenehmer Atmosphäre suche, twittere oder schreibe ich meistens an lokale Freunde und bitte um Rat, was zu mir passt.

Wenn ich noch niemanden habe, den ich kontaktieren kann, kommt mir der Service zu Hilfe. Es ermöglicht Ihnen, Cafés, Cafés, Bars, Gemeinschaftsbüros und andere geeignete Arbeitsplätze zu finden.

6. Überfrachte deine To-Do-Liste nicht

Listen Sie nie mehr als drei grundlegende Aufgaben auf Ihrer Liste auf. Um die Produktivität zu steigern, sollte es eine optimale Anzahl von ihnen geben.

7. Verwenden Sie die GTD-Technik (Getting Things Done)

In seinem Buch (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) schlägt David Allen eine Technik vor, bei der Aufgabenlisten auf externe Medien übertragen werden, die unser Gehirn von der Notwendigkeit befreit, sich an Dinge zu erinnern und sie zu behalten. So können Sie sich auf die Erledigung der Aufgaben selbst konzentrieren und die Produktivität steigern.

Die GTD-Methode kann verwendet werden, um To-Do-Listen in Google Kalender zu erstellen,,,. Dabei spielt es keine Rolle, von welchem Gerät Sie auf das Internet zugreifen und wo Sie sich befinden, denn diese können Sie jederzeit nutzen.

8. Nehmen Sie sich Zeit für andere Aktivitäten

Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit haben, um mit Ihren Lieben zu kommunizieren und sich um Ihre geistige und körperliche Gesundheit zu kümmern. Dies gibt Ihnen einen zusätzlichen Energieschub und verbessert Ihre Gesamtproduktivität.

9. Bericht über die geleistete Arbeit

Mithilfe des Dienstes können Sie zusammen mit Ihren Freunden oder Kollegen einen „Produktivitätsclub“organisieren. Der Dienst ermöglicht es Ihnen, einen bestimmten Zeitraum für die produktivste Arbeit festzulegen und den Fortschritt gegenseitig zu überwachen. In 12 Stunden intensiver, verantwortungsbewusster Arbeit können Sie viel mehr erreichen als sonst.

10. Versuchen Sie es mit der Pomodoro-Technik

das ein bestimmtes Verhältnis zwischen den Intervallen aktiver Arbeit und den Pausen dazwischen festlegt, erfreut sich großer Beliebtheit. Und es ist wirklich sehr effektiv.

11. Fordere dich selbst heraus

Sie können sich beispielsweise eine Stunde Zeit nehmen, um drei Aufgaben zu erledigen. Um sich noch mehr zu motivieren, erstellen Sie eine Liste der wichtigsten Dinge, die Sie tun müssen, und legen Sie fest, was Sie vor dem Ende des Tages tun müssen.

12. Schalten Sie den Ton auf allen Geräten aus

Versetzen Sie Ihr Telefon in den lautlosen Modus und deaktivieren Sie alle Warnungen. Dies hilft Ihnen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und alles zu erledigen.

13. Bewegen Sie sich morgens mehr

Bevor Sie morgens zur Arbeit gehen, versuchen Sie, sich Zeit für Bewegung, für Bewegung zu nehmen. Es hilft, Ihre Gedanken zu ordnen und die Konzentration zu verbessern, was sich auf Ihr Gefühl und Ihre Produktivität für den Rest des Tages auswirkt.

14. Nutzen Sie Ihre Reisezeit mit Bedacht

Wartezeiten am Flughafen, Flugzeit oder Reisezeit von einem Ort zum anderen können für die Arbeit genutzt werden. Sie können alle Aufgaben erledigen und sich mehr Zeit für einen Spaziergang durch die Stadt nehmen. Zum Beispiel können sich wiederholende Arbeiten erledigt werden, während Sie sich in einem Flugzeug befinden. Es wird Ihnen auch helfen, mit Ihrer Flugangst umzugehen, da Sie sich nur auf die Aufgaben konzentrieren, die Sie erledigen. Außerdem sind Sie produktiver, da Ablenkungen bei schlechtem oder fehlendem WLAN drastisch reduziert werden.

15. Lass dir Zeit, dich zu bewegen

Machen Sie einen harten Plan für den Tag oder die Woche. Wenn Sie zur Überarbeitung neigen, planen Sie unbedingt einen kleinen Abendspaziergang ein.

16. Beginne ein Tagebuch

Machen Sie sich nach dem Aufwachen und vor dem Schlafengehen Notizen in einem speziell von Psychologen erstellten Tagebuch. Wenn Sie es schaffen, sich die Zeit für die Zusammenarbeit mit ihm zu nehmen, werden Sie sich viel glücklicher und dankbarer fühlen für das, was Sie haben und was mit Ihnen passiert. Es ist auch eine gute Möglichkeit, dem Leben des digitalen Nomaden etwas Ordnung zu verleihen.

17. Versuchen Sie zu arbeiten, indem Sie ein Haus über Airbnb mieten

Buchen Sie Ihr Zuhause bei lokalen Gastgebern über Airbnb oder übernachten Sie zumindest in Hotels mit Küche. Auf diese Weise können Sie mehrere Stunden am Stück an etwas arbeiten, ohne von der Nahrungssuche abgelenkt zu werden. In einem Hotel ohne Küche werden Sie während der intensiven Arbeit nichts abfangen können. Beenden Sie zuerst das Projekt, an dem Sie arbeiten, und erkunden Sie dann eine neue Stadt. Wenn Sie gelegentlich zu Hause kochen, können Sie außerdem etwas Geld sparen.

18. Nehmen Sie Änderungen am Arbeitsbereich vor

Nehmen Sie von Zeit zu Zeit Änderungen an dem vor, was Sie an Ihrem Arbeitsplatz direkt umgibt. Dies hilft, Ihre kreative Effizienz zu steigern.

19. Stellen Sie sicher, dass Sie genug Strom haben

Für den digitalen Nomaden ist es sehr wichtig, dass sein Laptop über genügend Leistung verfügt. Stellen Sie im Vorfeld sicher, dass Sie mindestens einmal täglich die Möglichkeit haben, das Gerät, an dem Sie arbeiten, aufzuladen.

20. Definieren Sie Arbeitsbereiche im Voraus

Bevor Sie Ihre Reise antreten, schauen Sie sich Cafés und andere potenzielle Arbeitsplätze in verschiedenen Gegenden an. Wenn Sie sich in einem bestimmten Bereich befinden, kennen Sie mindestens einen Arbeitsplatz.

21. Arbeiten Sie von Zeit zu Zeit im Stehen

In manchen Cafés stehen Tische so hoch am Fenster, dass man hinter ihnen sitzend auf einem hohen Barhocker oder stehend arbeiten kann. Es ist toll, wenn man die Möglichkeit hat, zwischen sitzender und stehender Arbeit zu wechseln.

22. Wählen Sie gut beleuchtete Bereiche

Versuchen Sie, Cafés oder Restaurants mit guter Beleuchtung und genügend Platz zum Gehen und Aufwärmen zu finden. Die Arbeit in einem gut beleuchteten Raum kann helfen, Schläfrigkeit zu bekämpfen, Wachsamkeit und Kreativität zu steigern. Es ist auch sehr hilfreich, sich von Zeit zu Zeit aufzuwärmen. Dies verbessert die Durchblutung und verbessert die Leistung. Suchen Sie daher nach Orten, an denen Sie eine solche Gelegenheit haben.