7 Listen, die dir helfen, dein Leben zu managen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Im Wettlauf um Produktivität vergisst man leicht, dass man nicht nur eine To-Do-Liste erstellen kann. Er ist nur für unser Handeln verantwortlich. Es ist möglich und notwendig, Listen für jede der logischen Ebenen zu erstellen. Werfen wir einen Blick auf jede dieser Listen.

Im Jahr 2012 habe ich Schulungen durchgeführt. Bei einem Zeitmanagement-Seminar beschwerte sich einer der Teilnehmer:

Meine To-Do-Liste funktioniert nicht. Es ermöglicht Ihnen, klar zu definieren, was zu tun ist. Dies reicht jedoch nicht aus. Ich plane Ziele, zerlege sie in Teilaufgaben, setze Fristen, schreibe konkrete Schritte vor … und treffe sie nicht. Seit einem Monat kann ich die Aufgabe seit einer halben Stunde nicht durchstreichen. Passiert es bei dir? Ich bezichtige mich des Aufschiebens, mache meine To-Do-Liste noch einmal und scheitere dann wieder. Wie können wir diesen Teufelskreis durchbrechen?

Ein anderer Zuhörer kommentierte: "Du gehst einfach und machst die Dinge in der richtigen Reihenfolge." Alle Anwesenden, auch ich, hatten jedoch ähnliche Probleme. Ich bin sicher, Sie haben sie auch. Dann ergänzte ich den Vortrag mit den Can-Do- und To-be-Listen. Wir werden über sie sprechen und nicht nur heute.

Probleme mit der To-Do-Liste

Es gibt immer Probleme beim Ausfüllen einer To-Do-Liste. Entweder sind die Prioritäten falsch, die Zeit reicht nicht aus, um alle Aufgaben zu erledigen, oder die äußeren Umstände haben sich geändert. Nastya Raduzhnaya hat bereits darüber geschrieben, warum To-Do-Listen nicht funktionieren. Daher werde ich die Gründe nicht im Detail beschreiben, sondern einfach eine Liste geben:

• Mangel an Motivation.
• Das Bestreben, einen bestimmten To-Do-Punkt idealerweise auf Kosten anderer zu erfüllen.
• Angst, dass es uns nicht gelingt.
• Angst, dass die Aufgabe klappen wird. Infolgedessen müssen Sie es dann immer wieder wiederholen.
• Sie sind kein Roboter, sondern nur ein Mensch.

Jedes dieser Probleme geht tiefer als Just do it. „Just do it“ist der Slogan von Nike, wie David Allen in seiner GTD sagt, riet der Seminarteilnehmer auch. Persönlich reicht dieser Slogan für ein paar Punkte aus der To-Do-Liste, und dann stolpere ich wieder über die üblichen Probleme. Ich habe Versagensängste oder Motivationsprobleme.

Ein bisschen Psychologie

Die oben beschriebenen Probleme liegen nicht im Bereich der Produktivität, sondern im Bereich der Psychologie. Sie ist ein dunkler Whirlpool nur für diejenigen, die sich nicht für sie interessieren. Vor sechs Jahren wurde mir in einem NLP-Kurs von der Pyramide der logischen Ebenen erzählt. Es wurde von Robert Dilts erfunden und sieht so aus:

Um die Pyramide im NLP anzuwenden, wird empfohlen, die folgenden Fragen zu verwenden:

• Wer und was umgibt mich?
• Was mache ich in dieser Umgebung?
• Welche Fähigkeiten nutze ich?
• Was glaube ich dabei?
• Wer fühle ich mich, wer bin ich?
• Im Namen von was bin ich genau so?

Die Antworten auf die letzten Fragen sind meist ärgerlich. Indem Sie sie durch motivierende ersetzen, können Sie die Antworten auf die ersteren ändern. Wir erklimmen die Pyramide, um zu verstehen, warum wir leben. Im Untergang bewahren wir dieses Wissen, streben danach, unsere Umwelt zu verändern, unser Handeln mit Sinn zu füllen. Das ist harte psychologische Arbeit.

Robert Dilts war wie die anderen Schöpfer von NLP in erster Linie Psychotherapeut. Ich möchte nicht jeden Tag mit Hilfe eines Therapeuten oder einer seiner Methoden in meine Psyche eindringen. Darüber hinaus fordere ich Sie nicht auf, dies zu tun. Unser Gehirn sollte wie eine Uhr funktionieren, und wir klettern nicht in eine Uhr, um sie zu starten. Daher sind einfache und effektive Methoden erforderlich, um die Motivation aufrechtzuerhalten, Ängste zu bekämpfen und der Teufel weiß, welche Probleme in unserer Seele passieren. Brauche das gleiche einfaches Werkzeug, als To-do-Liste. Es sollte das Problem lösen, wenn Sie das Kontrollkästchen neben einer einfachen Aufgabe nicht aktivieren können.

Listen

Es stellt sich heraus, dass es dieses Tool schon lange gibt. Sein Name ist eine Liste. Im Rennen um Produktivität vergisst man das leicht Sie können nicht nur eine To-Do-Liste erstellen … Er ist nur für unser Handeln verantwortlich. Du kannst und sollst machen Listen für jede der logischen Ebenen … Werfen wir einen Blick auf jede dieser Listen.

1. Liste von Freunden, Verwandten, angenehmen Bekanntschaften

Diese Menschen bilden unser unmittelbares Umfeld oder können es werden. Ich schaue mir diese Liste zwischendurch an. Ein dreiminütiger Anruf bei einem alten Freund ist großartig, um sich zwischen den Dingen auf einer To-Do-Liste zu erholen. Wenn Sie Angst haben zu sprechen, senden Sie eine Nachricht. Ihre Lieben werden sich freuen, wenn Sie an sie denken.

Es ist nützlich, diese Liste bei der Planung Ihres Urlaubs zu prüfen, damit Sie Gesellschaft haben. Ja, ja, Sie müssen auch Ihren Urlaub planen. Das sagte nicht ich, sondern Gleb Archangelsky.

2. Wunschliste

Liste der Wünsche für die materielle Welt. Verwechseln Sie es nicht mit einer Einkaufsliste oder langfristigen Zielen wie Autokauf / Hausbau. Die am seltensten verwendete meiner Listen. Ich habe nur eine Linkliste. Anwendung: Verschenken Sie vor dem Urlaub an Freunde oder sehen Sie am Ende des Monats, wofür Sie einen Teil des verdienten Geldes ausgeben können. Manchmal sollte man sich mit dem verwöhnen, was man nicht braucht, aber einfach nur will.

3. Can-Do-Liste

Can-Do ist eine Liste Ihrer Optionen. Indem wir es in einer bestimmten Situation komponieren, reduzieren wir unsere Angst. Am ersten Arbeitstag zum Beispiel weiß niemand, was er tun soll. Es gibt keine Aufgaben, es gibt nur die Angst, sie nicht zu bewältigen. Nachdem Sie eine Liste mit Can-Dos erstellt haben, wissen Sie genau, was Sie tun können. Kollegen kennenlernen, einen Arbeitscomputer einrichten – das sind einige Punkte aus dieser Liste.

4. Liste der Fähigkeiten

Eine Fertigkeitsliste oder Fertigkeitsliste ist eine Liste der Fähigkeiten, mit denen Sie anders sein möchten. Fähigkeiten müssen in der richtigen Form gehalten werden. Wenn Sie beispielsweise in der Lage sein möchten, Fotos zu machen, müssen Sie dies nicht nur lernen, Ihre Kamera nicht nur in gutem Zustand halten, sondern dies auch regelmäßig tun.

Wenn Sie Englisch sprechen möchten, sprechen Sie. Es macht keinen Sinn, eine To-Do-Liste zum Erlernen von Englisch zu schreiben, wenn Sie diese Fähigkeit nicht benötigen.

5. Werteliste

Eine psychisch gesunde Person wird keine Liste in Form von abstrakten Phrasen haben: "Gesundheit", "Karriere", "Wohlbefinden", "Familie". Diese Wörter sind seit langem durch den täglichen Gebrauch ausgelöscht. Die Werteliste sollte lebendige Bilder enthalten, die Sie anspornen, voranzukommen. Für manche sind Slogans oder Zitate besser geeignet, für andere - Bilder. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine solche Liste zu erstellen, lesen Sie meinen Artikel vor drei Jahren. Einige meiner Werte haben sich in dieser Zeit verändert. Es sollte so sein. Werte ändern sich und Sie auch.

6. Zukünftige Liste

Die mächtigste aller Listen. Er hilft bei der Frage der Selbstidentifikation, beantwortet die Frage "Wer bin ich?" Du schreibst auf die To-be-Liste, wer du sein möchtest, welche Rollen du jeden Tag spielst. Zur Verdeutlichung sprechen wir von sozialen Rollen, die „sein, nicht scheinen“.

Wenn Sie einen „Sohn“-Artikel auf Ihrer Liste haben, hören Ihre Eltern Ihre Stimme am Telefon oder an der Haustür. Der Punkt "guter Spezialist" erinnert Sie daran, den Satz "Lesen Sie ein neues Buch" in das To-Do einzugeben, und Sie werden es tatsächlich lesen.

Sie erfahren, wie Sie alle gewünschten Rollen kombinieren oder die nicht benötigten durchstreichen. "Abholung" ist beispielsweise aus meiner Liste verschwunden. Es wurde durch den Wunsch auferlegt, Frauen zu verstehen. Die Begriffe "guter Familienvater" und "liebevoller Ehemann" verdrängten ihn.

Um zukünftige Artikel zu kombinieren, können Sie ein Zeitlimit verwenden. Zwei Stunden Autor zu sein ist motivierender, als in 120 Minuten einen Artikel für einen Lifehacker zu schreiben. Vielleicht hilft Ihnen eine andere Einstellung. Im Büro - ein strenger und kompromissloser Chef, der auf Ergebnisse ausgerichtet ist; zu Hause - ein geduldiger und liebevoller Familienvater. Viele Menschen kombinieren verschiedene Rollen, ohne es zu merken. Versuchen Sie dies bewusst zu tun.

7. Liste der langfristigen Ziele, Liste deiner Missionen

Die schwierigste Liste. Viele Autoren schreiben über die Bedeutung langfristiger Ziele und jeder spricht anders darüber. Und jeder von ihnen vergisst, sich darauf zu konzentrieren, wie wichtig für jedes langfristige Ziel, Verstehen im Namen dessen, was es zu erreichen ist … Ohne dies wird das Ziel einfach nicht Realität.

Alle Listen verwenden

Neben der To-Do-Liste habe ich dir von sieben neuen Listen erzählt. Für manche mag die Pflege zusätzlicher Listen als unnötige Arbeit erscheinen. Nur wir führen diese Listen und so merken wir es einfach nicht. Unser Gehirn erinnert sich an alles: einen Mini-Lautsprecher für das iPhone und eine Rezension zu einem guten Fotobuch, ein motivierendes Zitat und einen Spitznamen, den Ihre Kollegen Ihnen verliehen haben. Die Frage ist, ob Sie Ihrem Unterbewusstsein vertrauen, diese Listen zu führen, oder ob Sie dies bewusst tun.

Jede dieser Listen spiegelt sich in unserem Verhalten wider, in unserer To-Do-Liste. Ich werde ein Beispiel für eine Verbindung in meinem geben:

• Langfristiges Ziel: Buch.
• Zukünftig: Schriftsteller.
• Wert: Erfahrung teilen, Argumentation.
• Fähigkeit: gut schreiben.
• Can-Do: Feedback von Lesern erhalten; Bücher / Artikel in gutem Stil lesen.
• To-do: Artikel auf Lifehacker über das Dreieck des Lebens; einen Artikel über To-Do abziehen; Lesen Sie U. Zisner "Gut schreiben" zu Ende.
• Wunschliste: Bluetooth-Tastatur für iPad.

Wenn Ihre Listen miteinander verbunden sind, haben Sie deutlich weniger Probleme, die ich zu Beginn des Artikels erwähnt habe.

Warum es funktioniert

Die Robert-Dilts-Pyramide überträgt Motivation aus dem Sinn des Lebens und der Selbstbestimmung auf konkrete Handlungen. Es ist für das Gehirn extrem schwierig, alle Ebenen innerhalb weniger Stunden in Einklang zu bringen, wie es die Psychotherapie oder NLP suggeriert. Daher ist es nicht möglich, die Arbeit von Dilts im Alltag zu verwenden. Der tägliche Wiederaufbau der Psyche ist schädlich - es verursacht unnötigen Stress. Aber was tun, weil Sie ständig an sich selbst arbeiten müssen? Dafür ist es sinnvoller, das Leben in Teile in Form unterschiedlicher Listen aufzuteilen. Im Laufe der Zeit werden Sie sowohl Klarheit in jedem von ihnen als auch Konsistenz zwischen ihnen erreichen.

Abschluss

Damit Ihre To-Do-Liste funktioniert, führen Sie Listen. Pflegen Sie verschiedene Listen … Führen Sie sie miteinander verbunden. Dies verhindert, dass Sie sich vor Ihrem Fernseher oder Computer in ein Gemüse verwandeln. Auf diese Weise werden Sie nicht zu einem seelenlosen Roboter, der Aufgabe um Aufgabe von To-Do löscht. Auf diese Weise werden Sie die Person sein, die Ihre Ziele erreicht, Ihr Leben verwaltet und einen Sinn darin sieht.