Arbeitsplätze: Artyom Turovets, ein Mann, der in "Sky" verliebt ist

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 03:51

Lifehackers Gast - Artjom Turovets. Er betreibt eine Online-Buchhaltung, springt Fallschirm und hat ein interessantes Planungssystem. Heute erzählt er Ihnen von seinem Arbeitsplatz.

Was machst du auf deiner Arbeit

Mein wichtigstes und bisher einziges Projekt, von dem man mich in Runet kennt, ist die Online-Buchhaltung "Sky". Innerhalb des Himmels bin ich damit beschäftigt, das Team zu inspirieren und unsere unerschöpfliche Energie in die richtige Richtung zu lenken. Und zwar direkt durch die Wahl dieses Kanals sowie durch einige administrative Funktionen.

So sieht dein Arbeitsplatz aus

Mein Arbeitsplatz ist so gebaut, dass er das Arbeiten so angenehm wie möglich macht und bei ungewolltem Durcheinander ungemütlich wird. Es besteht aus einem gewöhnlichen weißen Ikeevsky-Tisch auf 4 Beinen + einem Stuhl + einem Nachttisch.

Artjoms Arbeitsplatz

Dies ist nur ein gewöhnlicher weißer Tisch, Sessel und Nachttisch.

Im Büro "Himmel"

Wie es funktioniert?

Ein kleiner Tisch, rein physisch, erlaubt mir nicht, ein starkes Durcheinander zu machen.

Früher oder später (und je kleiner der Tisch, desto früher - geprüft!) Es ist physisch kein Platz mehr, um "noch ein Papier" darauf zu legen, und Sie beschäftigen sich, ob es Ihnen gefällt oder nicht.

Die weiße Farbe des Tisches lässt nicht zu, dass sich viele Kaffee- / Teeflecken "ansammeln". Sobald der erste auftaucht, sieht der Tisch sehr unansehnlich aus. Auch hier, ob es Ihnen gefällt oder nicht, wischen Sie es ab.

Darüber hinaus haben solche Tische die Fähigkeit, ihre Beine ruhig zu strecken.

Auf dem Tisch liegen ein Laptop-Monitor, eine kabellose Tastatur und Maus sowie ein Notizbuch aus Papier für aktuelle Notizen. Dazu noch ein paar Stifte, um einen kreativen Impuls zu kauen und Dokumente für die Verwaltungsarbeit zu unterschreiben.

Der Laptop ist ein gewöhnliches altes Lenovo, obwohl ein MacBook auf der Wunschliste steht. Aber ich werde es von mir selbst bekommen, sobald ich einige persönliche KPIs abgeschlossen habe. Lenovo reicht für den Arbeitsalltag, da ich bei meiner Arbeit nicht viel Produktivität benötige und das Bild von einem großen Monitor geliefert wird.

Ich jage nicht nach neuen Geräten, ich stelle die gleichen Anforderungen wie an einen Arbeitsplatz - den minimal notwendigen Komfort.

Das ist wahrscheinlich der Grund, warum derzeit nur ein Android-Smartphone von LG verwendet wird. Ein Geschenk des Teams. Ausgewählt von Profis, die mich sehr gut kennen, so kam ich gleich zur Sache. Klein genug, um in die Hosentasche zu passen, groß genug, um bequem Briefe zu schreiben und Bücher daraus zu lesen, modern genug, um nicht langsamer zu werden.

Welche Software verwendest du

Operationssystem- Windows 7. OEM wurde mit einem Laptop geliefert. Für mich passend, weil 1C damit problemlos funktioniert, auch die alte Version 7.7. Fakt ist, dass ich neben meiner Regie bei "Sky" auch "als Programmierer extra Geld verdiene", den Austausch von 1C mit "Sky" unterstütze.

Der Dienst im System kostet 3-4 Browser, aber ich benutze nur Google Chrome. Wahrscheinlich, weil es vertrauter ist und es bisher keine Aufgaben gab, die mich zwingen würden, es auf etwas anderes umzustellen.

mail - Mozilla Thunderbird, da es kostenlos ist, aber gleichzeitig über ein fortschrittliches System automatischer Filter verfügt. Und wieder ist es Gewohnheitssache - mehr als 5 Jahre drauf.

Boten: Skype und Telegram - für die Arbeit; Whatsapp ist für den persönlichen Gebrauch. Skype ist unser wichtigstes Arbeitswerkzeug für die sofortige Kommunikation. Es gibt mehrere stabile thematische Chats, von HD-Chat für schnelle Diskussionen von Support-Angelegenheiten bis hin zu 100% - "Beute" für lustige Bilder, die nicht mit der Arbeit zu tun haben.

Auf Skype bin ich immer unsichtbar. Auf diese Weise können Sie den Zeitpunkt der Reaktion selbst wählen und ihre Bedeutung bestimmen.

Ebenso mailen. Wenn gerade keine wichtigen Korrespondenzen aktiv sind, versuche ich den Mailclient geschlossen zu halten.

TwitterIch habe es bewusst aufgegeben. Zuerst isst er Zeit. Zweitens frisst es Emotionen und Konzentration. Konzentration derzeit nicht auf diese konkrete Aufgabe, sondern generell eine globale Konzentration auf ihre Ziele. Aus dem gleichen Grund verfolge ich die Blogs meiner Kollegen im Cloud-Accounting-Markt kaum.

Office-Anwendungen … Vor nicht allzu langer Zeit, vor ein paar Jahren, ertappte ich mich bei dem Gedanken, dass es kein einziges Dokument mehr gibt, an dem ich alleine arbeite und das ich später niemandem zeigen würde. Und wenn Sie teilen und darüber hinaus gemeinsam bearbeiten, dann ist es viel bequemer, in der „Cloud“zu arbeiten.

Google-Tabellen, -Präsentationen und ein Texteditor verfügen über genügend Werkzeuge, um Bedeutungen zu erzeugen und die minimal erforderliche Form zu geben. Und wenn (wenn) es notwendig ist, Informationen in eine sehr schöne Form zu kleiden (z. B. um eine Präsentation zu zeichnen), übertrage ich diese Angelegenheit an Profis - Designer. Und auch hier werden die installierten Anwendungen nicht mehr benötigt.

Für das Management Accounting in der Wirtschaft verwende ich "Sky", poste den Auszug selbst und es macht mir Spaß.

Teilen Sie Ihr Terminplanungssystem

Gleb Arkhangelsky und sein Time Drive hatten einen ernsthaften Einfluss auf mein Planungssystem.

Ich benutze mehrere Tools als Planer.

Mit Google Kalender können Sie Termine mit Kollegen und Partnern koordinieren, bestätigen und in einem Widget auf dem Desktop Ihres Telefons ansehen. Dort schreibe ich generell alle Events mit fester Startzeit, die sogenannten "Hard Events". Abgesehen davon schreibe ich nichts in Google Kalender, weil ich ein Fan von kontextueller Planung bin.

Kontextuelle Planung ist, wenn Aufgaben an einen bestimmten Ort, eine Gruppe von Personen oder Umständen, dh einen Kontext, gebunden sind.

Ich werde zum Beispiel niemals Aufgaben im Zusammenhang mit der Entwicklung der Sky-Anwendung in Google Kalender schreiben. Wenn es darum geht, an der Entwicklung zu arbeiten, gehe ich immer noch zu Redmine (unsere Manager gehen nicht über den Task-Tracker hinaus in die Entwicklung) und sehe dort alle meine Entwicklungsaufgaben.

Außerdem schreibe ich nie Aufgaben in Google Kalender, die sich direkt auf die Buchhaltung von Nebo LLC beziehen. Denn um diese Probleme zu lösen, muss ich noch in den "Himmel" gehen, und da ist unser Problembuch mit dem Buchhalter für zwei.

Somit sind fast alle Aufgaben über Kontexte verstreut.

Mein Trick besteht im Gegensatz zur klassischen Kontextplanung nach Archangelsk darin, dafür zu sorgen, dass man beim Einsteigen in den Kontext nicht an der Aufgabenliste in diesem Kontext vorbeikommt.

Andernfalls, wenn Sie die Liste der kontextbezogenen Aufgaben irgendwo in ein Tagebuch legen, werde ich als Irrationaler definitiv vergessen, sie zu überprüfen.

Es gibt auch „out-of-context“-Arbeitsaufgaben. Sie sind normalerweise groß und in einer einfachen Liste in einem normalen Notizbuch geschrieben, von wo aus ich sie nach und nach durchstreiche.

Was die Zielsetzung angeht, sind alle meine Ziele auch in Kontexte unterteilt: es gibt Arbeiter, es gibt Familie, es gibt Sport. Ich habe keine formulierten Ziele für persönliches Wachstum. Sobald etwas fehlt, gehe ich einfach hin und lerne es.

Ich bin überzeugt, dass Ziele nicht nur nützlich, sondern auch schädlich sind.

Erstens schließen sie sich, erlauben keinen weiteren Blick. Wenn ich zum Beispiel hartnäckig (um nicht zu sagen "hart") meine Ziele und Pläne von 2008-2010 verfolge, wäre ich jetzt Projektmanager in einem großen 1C-Franchisenehmer. Brr! Wie kann ich den Freiheitsgrad vergleichen, den ich hätte und den ich jetzt habe … ich möchte nicht einmal darüber nachdenken.

Zweitens kann man, während man den zuvor formulierten Zielen eine sehr ernste Bedeutung beimisst, sehr leicht der Versuchung erliegen, die Fortschritte bei der täglichen Annäherung zu betrachten und sich darüber zu ärgern, dass sie noch so weit entfernt sind. Anstatt jeden Tag mit Konzentration einen kleinen Schritt in die richtige Richtung zu gehen.

Andererseits geht es auch ohne Tore. Vor allem, wenn Sie eine Gruppe von Personen organisieren. Aber wie bei allem müssen Ziele ohne Fanatismus behandelt werden.

Was ist deine tägliche Routine

Der Tagesablauf ändert sich je nach Jahreszeit und natürlich auch dem Kontext, in dem ich mich befinde.

Standardmäßig betrachte ich mich als Eule, und die produktivste Zeit ist von 16 bis 21 Uhr. Auf der anderen Seite merke ich, dass die erzwungene "Lerche" auch super ist!

Als mein Sohn zum Beispiel im Kindergarten war und ich ihn (beängstigend zu denken!) um 7:15 Uhr mitnahm, waren meine produktivsten Arbeitszeiten von 8 bis 12-13 Uhr.

Ein anderes Beispiel. Wenn Sie auf einer Geschäftsreise fliegen, müssen Sie um 4 Uhr morgens überhaupt aufstehen, während die kreativ produktivste Zeit auf 5: 00-9: 00 Uhr fällt, während Sie am Flughafen sitzen und im Flugzeug fliegen.

Über die Dropzone, wo ich mein Lieblingshobby (Fallschirmspringen) ausübe, schweige ich im Allgemeinen. Dort ist der „Höhepunkt der Produktivität“der ganze Tag, und selbst wenn Sie nach einem herzhaften Abendessen die Augen schließen, stellen Sie fest, dass nur Ihr Körper versucht, sich einzumischen, und Ihr Gehirn und Ihr Geist produktiver denn je sind.

Mit einem Wort, "Lerche" oder "Eule" ist alles Unsinn und bequeme Ausreden für sich selbst. Es hängt alles von Ihrer inneren Einstellung zu dieser oder jener Aktivität ab. Es ist klar, dass es unmöglich ist, immer und für alles eine positive Einstellung in sich selbst zu schaffen, und es ist nicht notwendig.

Sie müssen nur ehrlich zu sich selbst sein, und im Idealfall zu anderen.

Ich fühle mich zum Beispiel viel freier, wenn ich zu meinen Kollegen sage - "Leute, ich habe es gestern nachts gelesen, also habe ich heute geschlafen, morgens war noch nichts Wichtiges geplant" als das ständig lügende "Ich bin eine Nachteule, fass mich morgens nicht an“. Ich habe übrigens genau die gleiche Einstellung zu meinen Mitarbeitern. Es ist viel einfacher zu verhandeln, wenn Sie ehrlich zu sich selbst und Ihren Kollegen sind. Verwechseln Sie dies nur nicht mit Anspruchslosigkeit.

Wo passt Sport in dein Leben?

Wenn ich diese Frage beantworte, trete ich normalerweise stolz mit der Ferse auf die Brust und sage: "Ich gehe Fallschirmspringen." Tatsächlich springe ich regelmäßig mit einem Fallschirm und erziele dort kleine, aber wachsende Ergebnisse. Aber das ist kein Sport, sondern Sportunterricht.

Sportunterricht, der hilft, vollständig in eine andere Dimension zu wechseln.

Auf dem Flugplatz angekommen, wechseln Sie komplett mit Innereien vom irdischen Leben in die Luft.

Erstens machen Sie Geschäfte und lösen Probleme, die für das normale Leben absolut nicht typisch sind. Zweitens ist das Gegenteil der Fall. Die Reflexe unseres Körpers sagen zum Beispiel: "In jeder unverständlichen Gefahrensituation, Anstrengung und Gruppe." In der Luft dagegen: "In jeder unverständlichen Situation beugen und entspannen." Drittens ist es einfach schön.

Viertens, fünftens … Ich kann noch lange darüber reden.:) Und die Frage war nach dem Platz des Sports im Leben. Antworten:

Sport nimmt neben Beruf und Familie einen der drei Hauptplätze in meinem Leben ein.

Bitten Sie nur nicht, sie zu priorisieren. Das sind unvergleichliche Dinge aus verschiedenen Dimensionen (rund nicht mit grün zu vergleichen).

Artjom liebt Fallschirmspringen

Artjom und Fallschirm

Artyom Turovets: "Wenn Sie auf den Flugplatz kommen, wechseln Sie vollständig vom irdischen Leben in die Luft"

Zeitvertreib im Stau

Ich versuche nicht im Stau zu stecken, da es in Kasan nach der Universiade möglich ist. Wenn ich dort ankomme, dann lese ich entweder ein Buch von meinem Handy oder spreche mit meinem Sohn (wenn wir mit ihm gehen). Manchmal rufe ich Leute an, mit denen es keine kurzen Gespräche gibt. Bei Staus verschiebe ich solche Gespräche immer. Die Sicherheit vergesse ich nicht - das Auto hat Bluetooth, ich lese auch ein Buch - nur bei Nullgeschwindigkeit.

Gibt es in deiner Arbeit einen Platz in Papier?

Zum Glück gibt es. Leider gibt es.

Warum zum Glück? Denn auf dem Papier ist es einfacher zu denken, zu zeichnen, es ist angenehmer, erledigte Aufgaben durchzustreichen.

Warum "Leider? Denn nur sehr wenige unserer Kontrahenten haben auf den papierlosen Dokumentenfluss umgestellt, wie in allen Kleinunternehmen. Der Umstieg auf die elektronische Dokumentenverwaltung ist heute nur noch von großen Auftragnehmern möglich. Denn ein vollständiger Übergang erfordert, alle seine Partner darauf zu "biegen" und gewisse Anstrengungen zu unternehmen, um ihn zu Hause einzuführen.

Trotzdem arbeiten wir bereits mit einigen Partnern papierlos zusammen und verbreiten diese „Infektion“um uns herum.

Life-Hacking von Artem Turovets

Bücher, die mir verschiedene Ebenen des Wissens / des Lebensverständnisses eröffnet haben (zwei geschäftliche und eine künstlerische):

1. Eliyahu Goldratt – „Zweck. Kontinuierlicher Verbesserungsprozess“. Was ist das Wichtigste im Geschäft? Wie misst man es? Welcher Weg zu graben, und welcher lohnt sich nicht? Darüber hinaus entdeckte ich, beginnend mit diesem Buch, eine ganze Theorie der Beschränkungen, die auch einige praktische Werkzeuge lieferte.
2. Jim Camp - "Sag zuerst nein." Ein sehr effektiver Ansatz für Verkauf und Verhandlungen, und es liegt nicht in der Phrase im Titel. Von dort habe ich übrigens auch eine ausgeglichene Einstellung zu den Zielen bekommen.
3. Ayn Rand - Atlas zuckte die Achseln. Ein sehr motivierendes Buch, wenn auch an manchen Stellen verzögert. In jedem Charakter siehst du einen Teil von dir selbst. Und dann beginnen Sie bereits in realen Lebenssituationen, sich vorzustellen, wie Sie aussehen werden, wenn Sie sich auf die eine oder andere Weise verhalten.

Gibt es eine Traumkonfiguration

Jawohl. Du bist es.

Alle Menschen sind innerlich faul und neigen zum Aufschieben. Die Hauptaufgabe der Traumkonfiguration besteht also darin, dem Faultier in dir zu erlauben, sich nur dann zu manifestieren, wenn du es erlaubst und sonst nichts.

Alle Reserven und Möglichkeiten liegen in dir. Ja, Gadgets und Software erleichtern Ihre Arbeit, manchmal erheblich. Aber kein einziges Gadget oder Programm wird Sie dazu bringen, einen Schritt zu machen. Und wenn Sie das wirklich wollten, dann ist dies ein ganz anderer Zustand.

Du kannst dir Wörter wie Produktivität oder Motivation nicht merken, du brauchst sie einfach nicht. Du gehst einfach hin und tu es. Sie sehen Hindernisse, fegen sie aber weg oder umgehen sie, ohne mit der Wimper zu zucken.

Jemand nennt es einen Zustand des Flows, jemand nennt es eine Inspiration.

Und das wünsche ich Ihnen, liebe Lifehacker-Leser. Schreiben Sie ein paar Kommentare zu diesem Artikel, schließen Sie dann Ihren Browser und gehen Sie - arbeiten / lernen / spielen Sie mit Ihrem Kind … LIVE!